Начисление зарплаты в 1С 8.3 ЗУП, можно производить после того как в программе отражен прием сотрудника на работу (убедитесь, что для сотрудника заполнены все кадровые документы, это и будет подтверждением, что в программе все отражено). Как начислять заработную плату в 1С – пошаговая инструкция. Как проверить правильность начисления зарплаты в 1С? Подробное руководство начисления в 1С:Бухгалтерия и 1С:ЗУП в Узбекистане. Рассмотрим на конкретных примерах выплату аванса (все способы выплаты аванса) и зарплаты. Разберем все поддерживаемые программой варианты выплаты зарплаты, которые присутствуют в ЗУП 3.0 (3.1). В 1С:ЗУП можно менять способы начисления сотрудникам: разовые или постоянные начисления, для одного или нескольких сотрудников. Показываем, как настроить способ начисления в программе.
Выплата зарплаты в 1С ЗУП 8.3 по шагам
| Настройка планового аванса в ЗУП 3.1 | Для того, чтобы установить счет отражения заработной платы для организации в целом заходим в Настройка — Организации выбираем необходимую организацию, на вкладке «Учетная политика и другие настройки» переходим по ссылке «Бухучет и выплата заработной платы». |
| Выплачиваем заработную плату из кассы организации в «1С:ЗУП» | ВДГБ | устанавливать индивидуальное значение выбора, при необходимости, если способ выплаты для них отличается от способа для других сотрудников подразделения или организации. |
| Выплата зарплаты в 1С 8.3 через банк и кассу | Как осуществляется распределение выплаты сотруднику в 1С ЗУП. Начиная с версии 3.1.25.36 в программе 1С Зарплата и управление персоналом стала доступна опция автоматического распределения выплат по требуемым сценариям. |
| 1С Начисление зарплаты. Пошагово. Для чайников | Одним из ключевых аспектов социальной политики любого предприятия является своевременное начисление и выплата заработной платы работникам. 1С ЗУП позволяет полностью оптимизировать данный процесс. |
1С ЗУП: способы выплаты зарплаты
| Способы выплаты зарплаты в 1С ЗУП | В 1С:ЗУП можно менять способы начисления сотрудникам: разовые или постоянные начисления, для одного или нескольких сотрудников. Показываем, как настроить способ начисления в программе. |
| Настройка планового аванса в ЗУП | Статьи по 1С | Способы выплаты зарплаты Что выплачивается по ведомости: Аванс – зарплата за первую половину месяца + фиксированный аванс. |
Как изменить способ начисления сотрудникам в 1С:ЗУП
В нашем примере мы выполнили начисление зарплаты в программе за август небольшой коммерческой организации, занимающейся торговой деятельностью. По движению документа можно проследить, что все начисления произошли и отражаются корректно. Зарплата зачислилась на счет 44. Затраты предприятия мы видим по Дебету затратного счета столбец «Дебет» , при этом образовалась кредиторская задолженность столбец «Кредит». Это значит, что у компании появилось обязательство перед сотрудниками в виде выплаты ЗП. Задолженность перед работниками уменьшается на сумму, которая равна удержанной сумме НДФЛ.
Даже если предприятие не является плательщиком НДФЛ, оно обязано перечислить налог в бюджет за своих сотрудников. Поэтому он вычитается непосредственно из заработной платы работника. Организация выступает здесь в роли налогового агента. А вот непосредственными платежами организации являются страховые взносы. Отчеты С помощью оборотно-сальдовой ведомости ОСВ мы можем проследить аналитику по статьям затрат при начислении заработной платы.
Посмотрим Оборотно-сальдовую ведомость по счету 44 за август. Для этого необходимо перейти в раздел «Отчеты» и нажать на ссылку «Оборотно-сальдовая ведомость по счету». Далее нужно выбрать период месяц, год , нужный номер счета и нажать кнопку «Сформировать». По счету 44 отражены суммы затрат на взносы в ФСС, на оплату труда и страховые взносы. Общий итог всех расходов на зарплату составляет 254 980 рублей.
Также сформируем ОСВ по счету 70 Расчеты с персоналом по оплате труда за август. Как видим, на конец месяца образовалась кредиторская задолженность столбец «Кредит». Обратите внимание, что задолженность представлена за минусом удержанного НДФЛ и именно эта сумма будет выплачена работникам: 165 300 рублей. После выплаты указанной суммы кредитовое сальдо обнулится, и при формировании ОСВ мы увидим, что задолженность погашена. Сформируем оборотно-сальдовую ведомость по счету 69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению.
В данном отчете представлена информация о начисленных страховых взносах. Видим, что у предприятия возникло обязательство перед бюджетом на сумму 64 980 рублей. Расчетный листок Сформируем печатную форму расчетного листка по начисленной заработной плате. В данном документе также отражается подробные сведения обо всех начислениях, которые причитаются каждому отдельному сотруднику. Это позволяет работнику определить из чего сформирована его зарплата.
Для того, чтобы сформировать расчетный листок, необходимо перейти в раздел «Зарплата и кадры» и нажать на ссылку «Отчеты по зарплате», которая расположена в группе команд «Зарплата». В открывшемся окне нужно выбрать команду «Расчетный листок». Далее необходимо выбрать месяц и нажать на кнопку «Сформировать». Нажав на кнопку со значком принтера документ можно отправить на печать. Выплата зарплаты После создания документа начисления зарплаты в программе 1С: Бухгалтерия, следует операция по выплате зарплаты через банк, то есть погашение образовавшейся задолженности организации перед сотрудниками.
Просмотр страховых взносов После проведения начисления автоматически сформируются проводки по всем отраженным операциям. Посмотреть перечень сформированных проводок можно, нажав на иконку «ДтКт». Список проводок Для контроля можно перейти на вкладку «Взаиморасчеты с сотрудником», где отражены суммы всех учтенных документом начислений и удержаний. Регистр накоплений Создайте ведомость на выплату зарплаты. Если способов выплаты несколько — для каждого нужна отдельная ведомость. Укажите организацию, подразделение, вид выплаты «зарплата» , дату и месяц выплаты. Нажмите «Заполнить». Настройка выплаты зарплаты По двойному нажатию на поле с суммой в столбце «К выплате» откроется расшифровка с суммами зарплаты и аванса. НДФЛ по сотруднику указан за вычетом уже удержанного по авансовой ведомости налога.
Если справа от суммы «К выплате» отображаются строки «В т. Как проверить правильность начисления зарплаты в 1С Для проверки корректности в форме «Начисление зарплаты» нажмите кнопку «ДтКт». Откроется окно проводок. В окне можно отследить проводки: по начислению на счете 26 зарплаты по каждому сотруднику, по удержанию НДФЛ и начислению страховых взносов.
Необходимо внести наименование организации-работодателя метка 4. Обслуживающий банк выбираем из списка метка 5 или же сначала загружаем список из классификатора 6 , который можно получить как с сайта «1С», так и с диска ИТС, или из имеющегося файла метка 7. Смеем предположить, что вы уже используете обмен документами с банком — и это вполне оправданно, без этого операции будут проходить тяжелее. Обмен документами позволяет быстро отправлять ведомости и получать подтверждения, сразу же открывать новые лицевые счета, делать заявки для открытия лицевых счетов на новых сотрудников, присоединившихся к зарплатному проекту и т. Если же возможность обмена отсутствует, то, помимо прочего, сведения о лицевых счетах придется вводить вручную, а электронные платежки отправить не получится.
Но будем считать, что он у вас, поэтому смело отмечаем соответствующий чекбокс матка 8. Далее указываются: реквизиты договора о новом зарплатном проекте и его валюта метка 9 ; номер расчетного счета, согласно договору 10 ; филиал и номер отделения банка 11 ; формат файлов для ЭДО, кодировка 12 — для получения этих сведений обратитесь к техспециалистам вашего банка; система расчетов 13. Имя для зарплатного проекта будет присвоено автоматически, по реквизитам договора и названию банка метка 14 , но вы можете его изменить при желании. Осталось «Записать и закрыть» 15. Все, «1С ЗУП» зарплатный проект создан, зарплатную ведомость можно теперь переправлять одним файлом в банк. Создаем лицевые счета для работников Лицевые счета следует внести в «1С ЗУП», зарплатный проект предполагает их наличие для корректного перечисления сумм конкретным сотрудникам. Можно предложить два варианта: по каждому сотруднику отдельно и групповое введение. Если сотрудников не более трех-пяти, то можно внести сведения из карточки по каждому из них. Для групповой операции следует использовать «Ввод лицевых счетов».
Рассмотрим оба варианта. Индивидуальный ввод данных через карточку сотрудника В верхнем меню выбираем «Кадры» метка 1 , выбираем третью сверху позицию, «Сотрудники» 2. Открывается список сотрудников, выбираем нужного, например, товарища Хоронько В. Выбираем гиперссылку «Выплаты, учет затрат» метка 4 , отмечаем позицию «Зачислением на карточку», выбираем зарплатный проект метка 5 , после проверки номера лицевого счета метка 6 , сохраняем сведения кнопка 7. Групповой ввод данных по зарплатному проекту Вышеописанный способ подходит для единичного заполнения, но если сотрудников много, то разумнее задействовать обработку «Ввод лицевых счетов». Для этого снова входим в вернее меню, раздел «Выплаты» метка 8 , позиция «Ввод лицевых счетов» метка 9. Открывается форма, на которой мы будем вводить данные. Указываем наименование работодателя 10 , зарплатный проект 11 , месяц начала работы конкретной персоны 12. Нажимаем «Заполнить» 13.
Программа выведет перечень сотрудников 14, в примере только один, но по факту выводятся все , лицевых счетов которых в программе нет.
Зайдя в окно под названием «Выплаты», кликните правой кнопкой мышки, а затем в выпадающем окне выберите «Ведомость в кассу». Если вы перейдете по ссылке с именем «Выплата в кассу», то получите такой же результат. Допустим, что мы приняли на работу начальника юротдела Борового Дмитрия Валентиновича и в сентябре насчитали ему заработную плату. За прошедший месяц день выплаты заработной платы на предприятии считается десятое число текущего месяца.
В данном случае не пользуйтесь клавишей под названием «Заполнить», чтобы другие работники не попали в перечень. С помощью клавиши «Добавить» в табличную часть документа добавьте «Бородовой Д.
Выплата зарплаты частями: наличными/на карту, как отразить в 6-НДФЛ, в 1С, в ЗУП
Вся начисленная за месяц заработная плата аккумулируется в документе «Отражение зарплаты в бухучете», там же указываются способы отражения. Также способ выплаты зарплаты можно уточнить конкретно для сотрудника в карточке сотрудника (раздел Кадры – Сотрудники – ссылка Выплаты, учет затрат). Выплата заработной платы через банк может осуществляться следующими способами. Если сотрудникам аванс за декабрь выплачивался в фиксированной сумме или процентом от тарифа, то по умолчанию при использовании данных способов выплаты НДФЛ с аванса не был исчислен и удержан. В документе на выплату нет суммы удержанного НДФЛ (рис. 1).
1С ЗУП: способы выплаты зарплаты
После обновления программы "1С:ЗУП" на релизы 3.1.24.308 (310). у всех сотрудников автоматически меняется способ выплаты аванса на "Расчетом за первую половину месяца". Начисление зарплаты в 1С 8.3 ЗУП, можно производить после того как в программе отражен прием сотрудника на работу (убедитесь, что для сотрудника заполнены все кадровые документы, это и будет подтверждением, что в программе все отражено). Рассмотрим, как в 1С:Бухгалтерия сменить кредитную организацию для выплат заработной платы. Подробное описание изменений для работодателей и бухгалтеров от специалистов компании “Ассистент”. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 выплата зарплаты предусмотрена не только в рамках зарплатного проекта. Выбор способа выплаты зарплаты производится в карточке сотрудника по ссылке Выплаты, учет затрат.
Изменения НДФЛ в 1С:Зарплата и управление персоналом с 2023 года
Для выплаты аванса в ведомости указываем способ выплаты «Аванс». Также способ выплаты зарплаты можно уточнить конкретно для сотрудника в карточке сотрудника (раздел Кадры – Сотрудники – ссылка Выплаты, учет затрат). Выплата заработной платы через банк может осуществляться следующими способами. Если сотрудникам аванс за декабрь выплачивался в фиксированной сумме или процентом от тарифа, то по умолчанию при использовании данных способов выплаты НДФЛ с аванса не был исчислен и удержан. В документе на выплату нет суммы удержанного НДФЛ (рис. 1). получите такую ошибку. В базах 1С 8 ЗУП 3.1 и Управление холдингом 3.1 обмен строится на базе типового функционала «Синхронизация данных», но требуются доработки. Назначение доработки для загрузки документов о выплате заработной платы.
Инструкция начисления заработной платы в 1С
После чего проводим наш документ. Далее рассмотрим второй пример, когда заработная плата начисляется по часовой тарифной ставке. Сотрудник Сидоров Н. Создадим документ начисления по данному сотруднику. Сотрудник отработал полный месяц 167 часов, согласно графику и исходя из ставки был также рассчитан результат. После чего остается провести документ.
В последнем примере рассмотрим прямую сдельную оплату труда. Сотрудник оформлен по сделке для работающих по окладу. Также в декабре сотрудник выполнял сдельные работы.
Каждому сотруднику банк открывает лицевой счет, номер которого сообщается банком в организацию. Лицевому счету сотрудника соответствует выданная сотруднику пластиковая карта.
Электронный обмен с банками по зарплатному проекту Взаимодействие с банками предусмотрено как на бумажных носителях, так и в электронном виде. Для подключения возможностей электронного документооборота следует установить флаг Использовать обмен электронными документами в документе Зарплатный проект в меню Выплаты. При установленном флаге Использовать обмен электронными документами становится доступно рабочее место Обмен с банками по зарплатным проектам меню Выплаты - Обмен с банками зарплата , в котором и обеспечивается вся необходимая функциональность, рис. Рабочее место «Обмен с банками по зарплатным проектам» Функциональность рабочего места «Обмен с банками по зарплатным проектам» В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 рабочее место Обмен с банками по зарплатным проектам позволяет: Выгрузить в файл платежные ведомости, подлежащие оплате, для последующей передачи его в банк. Сформировать печатную форму списка перечислений для отправки в банк.
Загрузить подтверждение из банка о зачислении или незачислении сумм по этой ведомости на счета сотрудников из переданного банком файла. Сформировать новую ведомость по незачисленным суммам, если подтверждено банком, что суммы были зачислены не всем сотрудникам. Подготовить заявки на открытие лицевых счетов и выгрузить их в файл для передачи его в банк. Загрузить подтверждение из банка о результатах открытия лицевых счетов из полученного от банка файла. Ввести вручную номера лицевых счетов, например при первоначальном заполнении, если работа с банком уже ведется, а программа только начинает использоваться.
Подготовить заявки на закрытие лицевых счетов уволенных сотрудников и выгрузить их в файл для передачи в банк. Из рабочего места Обмен с банками по зарплатным проектам автоматически создаются документы обмена с банком: Платежное поручение; Заявка на открытие лицевых счетов; Подтверждение открытия лицевых счетов; Заявка на закрытие лицевых счетов. Рабочее место предоставляет дополнительные возможности для повышенного удобства обмена с банком документами. Осуществлять обмен с банком можно непосредственно с помощью этих документов, без использования рабочего места Обмен с банками по зарплатным проектам. Обмен с банком без использования рабочего места «Обмен с банками по зарплатным проектам» Когда по каким-либо причинам например, из-за настройки прав доступа использование рабочего места Обмен с банками по зарплатным проектам оказывается неприемлемым или неудобным, документы обмена с банком можно просматривать и редактировать в журнале Документы обмена с банками.
Выгрузить ведомость в банк можно непосредственно из документа Ведомость в банк. Выгрузка нескольких ведомостей в один файл предусмотрена из документа Платежное поручение. Документы Подтверждение о зачислении зарплаты позволяют загружать подтверждение оплаты ведомости из банка непосредственно в списке документов. Из списка документов Заявка на открытие лицевых счетов можно создавать документы и выгружать их в файлы. А загружать полученные от банка подтверждения открытия счетов можно непосредственно из списка документов Подтверждение открытия лицевых счетов.
Одновременное участие в нескольких зарплатных проектах Случается, что организация меняет банк, с которым заключен договор зарплатного проекта. Новый зарплатный проект в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 регистрируется в меню Выплаты - Зарплатные проекты. По кнопке Создать открывается форма для ввода сведений о договоре по зарплатному проекту банка, через который будет выплачиваться зарплата. При этом данные по прежнему зарплатному проекту и банку из системы автоматически не удаляются. При смене зарплатного проекта выплаты еще осуществляются по прежнему зарплатному проекту, в то время как для нового уже открываются и подтверждаются лицевые счета сотрудников для подготовки к одномоментному переходу на выплату зарплаты через другой банк.
В таком случае фактически возникает необходимость введения по каждому сотруднику данных по нескольким зарплатным проектам, нескольким лицевым счетам. Оформление заявок на открытие лицевых счетов и загрузка подтверждений об открытии доступны в документе Заявка на открытие лицевых счетов рис.
Некоторые из них могут включать: безналичный перевод на банковские карты сотрудников; расчет и выдачу наличных денег сотрудникам; перевод на электронные кошельки; 3. Анализ преимуществ и недостатков Третий шаг — провести анализ преимуществ и недостатков каждого способа выплаты зарплаты. Определите: связанные с безопасностью и конфиденциальностью данные; дополнительные расходы, связанные с выбранным способом; время, затрачиваемое на проведение выплаты; удобство использования для сотрудников. Консультация и выбор Четвертый шаг — проконсультироваться с финансовыми экспертами и специалистами по управлению персоналом.
Изучите опыт других компаний и получите рекомендации от профессионалов. Процесс выбора оптимального варианта выплаты зарплаты в программе 1С ЗУП является важным шагом при организации системы оплаты труда. С учетом потребностей компании и сотрудников, а также анализа преимуществ и недостатков разных способов, можно выбрать наиболее эффективный и удобный вариант выплаты зарплаты. Учет налогов и отчислений при различных способах выплаты зарплаты При выборе способа выплаты зарплаты в программе 1С ЗУП необходимо учитывать налоговые и отчислительные обязательства. Один из распространенных способов выплаты зарплаты — это наличными деньгами. При этом необходимо учесть, что сотруднику нужно будет выплатить налоги и отчисления самостоятельно, иначе это будет считаться нарушением законодательства.
Еще один способ — банковский перевод. При данном способе все налоги и отчисления могут быть учтены автоматически, если программа 1С ЗУП настроена правильно.
При заполнении ведомости на выплату в межрасчетный период отпуска, больничные, командировки программа запрашивает указать конкретный документ основание для выплаты , но нужный отсутствует в списке предлагаемых. Возможное решение: в документе начисления отпуск, больничный, командировка, разовое начисление — пункт «Выплачивать» — указать «В межрасчетный период». Внимание: при изменении способа выплаты в документе начисления будет полностью осуществлен перерасчет. Если в такой ситуации перерассчитывать документ уже нельзя, то для решения задачи необходимо выбрать другой способ выплаты в документе ведомости выбрать «Зарплата за месяц». Если есть необходимость исправить сумму к выплате например, недостаточно средств — выделите строку с данными сотрудника, нажмите кнопку «изменить зарплату» и уже внутри открывшегося окна в нужной строке исправьте сумму. Если станем исправлять сумму снаружи в документе, не «проваливаясь» в подробности, то могут возникнуть сложные ситуации в последующих месяцах как по суммам к выплате, так и по НДФЛ. Остались вопросы?
Зарплатный проект в «1С»
Для того чтобы при выгрузке были сформированы верные проводки, необходимо в «ЗУП 3. Настраиваются они в следующем разделе Рис. Даже если в них для удобства указаны бухгалтерские счета, при выгрузке в учетную программу проводок автоматом они не сделают Рис. Поле «Счет» в бухгалтерии после первой загрузки данных из «ЗУП 3. Только после назначения нужного счета сформируются проводки: Вся начисленная за месяц заработная плата аккумулируется в документе «Отражение зарплаты в бухучете», там же указываются способы отражения. При синхронизации сведения переносятся в учетную базу Рис.
Самый низкий приоритет у бухучета для организации.
Компания может выбрать наиболее удобный и безопасный способ выплаты зарплаты, а программа автоматизирует все этапы процесса, сокращая время и ресурсы. Преимущества выплаты зарплаты через программу 1С ЗУП Автоматизация процесса выплаты зарплаты Удобный и безопасный способ выплаты зарплаты сотрудникам Возможность использования банковского перевода или электронного кошелька Автоматическое формирование платежных документов Способы выплаты зарплаты В программе 1С ЗУП предусмотрены различные способы выплаты заработной платы, которые могут быть выбраны в зависимости от предпочтений и потребностей компании: Наличными — сотрудникам выдаются деньги на руки. Банковский перевод — зарплата перечисляется на банковский счет сотрудника. Через систему электронных платежей — средства перечисляются на электронный кошелек или банковскую карту. Через систему международных платежей — используется для переводов за рубежом. Каждый из способов имеет свои преимущества и недостатки, поэтому выбор зависит от внутренних предпочтений компании и сотрудников. Наличные выплаты могут быть более удобными для сотрудников, но требуют дополнительных мер безопасности. Банковский перевод обеспечивает удобство и прозрачность, но может потребовать дополнительных комиссий.
Системы электронных платежей обеспечивают мгновенный доступ к средствам и удобство использования, но также могут включать комиссии за переводы и требовать наличия электронного кошелька или банковской карты. Различные способы выплаты зарплаты могут быть настроены в программе 1С ЗУП в соответствии с требованиями компании и законодательством. Программа 1С ЗУП Программа 1С ЗУП Зарплата и Управление Персоналом представляет собой специализированное программное обеспечение, разработанное компанией 1С, которое позволяет автоматизировать процессы управления заработной платой и кадровым учетом в организации.
Совет: заполнять «месяц выплаты» тем месяцем, за который мы выплачиваем зарплату, а не в каком. От этого будет зависеть, например: 1 заполнится ли следующая ведомость на аванс, 2 за какой месяц попадут суммы этой ведомости в зарплатный отчет. В документе «Ведомость в банк» колонка «Номер лицевого счета» не заполняется автоматически. В ведомость попадают не все сотрудники. Такая ситуация чаще всего решается одним из следующих способов: 1 Проверяем, есть ли у нужных сотрудников суммы к выплате. Например, по отчету «Задолженность по зарплате» раздел «Выплаты» — «Отчеты по выплатам» 2 Заполняем ведомость в кассу, а сотруднику назначена выплата в банк или наоборот.
Исправление: Если выплата таким способом сотруднику производится постоянно, то исправить в карточке сотрудника «Кадры» — «Сотрудники» — открыть конкретного сотрудника — «Выплаты, учет затрат».
Отправка электронных документов также ускоряет процесс и позволяет сократить время на получение необходимых подтверждений и документов от налоговых органов и банков. Для работы с электронными документами необходимо использовать соответствующий программный комплекс, предназначенный для генерации и обработки электронных документов. Такие комплексы предоставляют возможность автоматической генерации документов, добавления электронной подписи, отправки документов по электронной почте или через системы электронного документооборота. Одним из преимуществ использования электронных документов является возможность их хранения и архивации в электронном виде. Это позволяет облегчить процесс поиска и предоставления необходимых документов, а также сократить расходы на бумажные носители информации. В целом, использование электронных документов в процессе выплаты зарплаты через 1С ЗУП является эффективным и удобным способом управления документами, существенно сокращает ручной труд и повышает эффективность работы соответствующих специалистов. Банковский перевод Процесс выполнения банковского перевода через 1С ЗУП заключается в следующих шагах: Внесение данных сотрудников в систему 1С ЗУП: для осуществления банковского перевода необходимо указать реквизиты счета каждого сотрудника. Формирование платежного поручения: после внесения данных сотрудников в систему, необходимо сформировать платежное поручение на основе данных о зарплате каждого сотрудника. Отправка платежного поручения в банк: сформированное платежное поручение должно быть отправлено в банк, где осуществляется перевод денежных средств.
Выполнение банковского перевода: после получения платежного поручения банк выполняет перевод средств на банковские счета сотрудников. Уведомление сотрудников о выплате: после выполнения банковского перевода сотрудники получают уведомление о получении зарплаты на свой банковский счет. Банковский перевод является довольно удобным и надежным способом выплаты зарплаты. Он позволяет избежать неразберихи с наличными деньгами и обеспечивает быструю и безопасную доставку зарплаты на банковские счета сотрудников.
Выплата зарплаты через банк в 1С ЗУП
- Загрузка выплат зарплаты из 1С 8 ЗУП 3.1 в 1С:УХ
- Способы выплаты зарплаты
- Порядок начисления ЗП начиная с года. | АС-Консалтинг
- Как настроить зарплатный проект в 1С 8.3 ЗУП
- Изменение способа выплаты заработной платы сотрудникам в программе 1С
Настройка способа отражения зарплаты в 1с 8 3 зуп
Нажмите "Создать", чтобы добавить счет другой кредитной организации. Кликните по добавленному счету и укажите его как основной. Если нужно переключиться на новый счет в платежных документах, вернитесь к банковским счетам сотрудника, откройте предыдущий счет и на вкладке "Прочее" укажите дату его закрытия. Эта дата должна быть раньше даты создания нового платежного поручения. В связи с изменением персональных данных сотрудника, отправьте новый отчет "Сведения о застрахованных лицах СЭДО ".
Если обновленные данные не автоматически заполнились, отредактируйте их вручную. Как действовать в "1С: ЗУП редакция 3. Зайдите в раздел "Кадры" - "Сотрудники". Откройте карточку сотрудника.
Форма выплаты может быть изменена, и другие варианты могут быть добавлены без привязки к календарю. Обязанность формировать и предоставлять отчеты остается в силе.
В 1С:ЗУП уведомление формируется в разделе «Зарплата» - «Отражение удержанного НДФЛ в бухучете» В соответствие с уведомлениями все платежи налоговики будут списывать с единого налогового счета 28го числа, поэтому до этой даты компания должна внести необходимую сумму на счет. Например, сумму исчисленного и удержанного НДФЛ можно вносить на счет каждый раз при его удержании.
Расчет заработной платы за декабрь 2022 года С декабря 2022 года в 1С:ЗУП в документе начисления заработной платы внизу появилось поле «Планируемая дата выплаты». Автоматически устанавливается дата из настроек по организации. Пример расчета зарплаты за декабрь 2022 года: Начислим аванс и выплатим его 20. Плановую дату выплаты необходимо поменять на нужную до расчета зарплаты.
Если все-таки вы рассчитали зарплату с датой выплаты, например, 05. При таком варианте, когда зарплата выплачена полностью в декабре, вся сумма полученного дохода декабря попадет в отчетность за 2022 год. Для того чтобы посмотреть суммы налоговой базы, суммы вычетов, исчисленного и удержанного НДФЛ можно воспользоваться отчетом «Подробный анализ НДФЛ по сотрудникам» без разбивки по сотрудникам. Теперь посмотрим 1 и 2 раздел 6-НДФЛ.
Действительно, вся сумма дохода и налога за 2022 год попала в отчет. Рассмотрим второй пример с выплатой заработной платы за декабрь в январе. Аванс оставим тот же, поменяем только дату выплаты в документе Начисление зарплаты и взносов на 12.
Также можно воспользоваться электронным платежом, например, через систему «Расчет» или электронные кошельки. Кроме того, можно использовать специальные карты предоплаты или кредитные карты для выплаты зарплаты сотрудникам. Вариантов оплаты зарплаты в 1С ЗУП достаточно много, и каждая организация может выбрать наиболее подходящий способ с учетом своих потребностей и особенностей. С помощью 1С ЗУП можно настроить автоматический расчет и выплату заработной платы. Это позволяет сократить время и усилия, затрачиваемые на ручной расчет и выписывание сотрудникам бумажных чеков. Точность и безошибочность. Система 1С ЗУП рассчитывает заработную плату в соответствии с налоговым и трудовым законодательством, что гарантирует правильность выплат и избегает появления ошибок. Удобство для сотрудников. Они могут осуществлять контроль над своими финансами, получая зарплату точно вовремя и избегая неудобств, связанных с обналичиванием бумажных чеков.
Если в настройках ЗУП не указано, что расчет и выплата зарплаты выполняются по организации в целом, то во всех расчетных документах, в том числе в документе Начисление зарплаты и взносов, появляется возможность указать, по какому подразделению выполняется расчет рис. Рисунок 3. Настройка расчета зарплаты по подразделениям Если учет по подразделениям не ведется, рекомендовано установить соответствующую настройку. После нажатия на кнопку Заполнить, программа заполняет все вкладки документа соответствующими начислениями и удержаниями. На вкладке Начислено указываются все начисления по сотрудникам за текущий месяц. Если необходим просмотреть детали расчета, необходимо воспользоваться специальной кнопкой рис. На вкладке Пособия производится расчет всех пособий если организация находится в Пилотном проекте ФСС, то сумма начисления равна нулю. На вкладке Удержания производится расчет всех удержаний, вмененных сотрудникам исполнительные листы, профсоюзные и другие взносы, разовые удержания и т.
Зарплатный проект в 1С 8.3 ЗУП
По кнопке «Создать», можно создать новый способ отражения в бухучете. В открывшейся форме видим, что настроек счетов учета нет, и есть только поле «Наименование». Для того, чтобы установить счет отражения заработной платы для организации в целом заходим в Настройка — Организации выбираем необходимую организацию, на вкладке «Учетная политика и другие настройки» переходим по ссылке «Бухучет и выплата заработной платы» В открывшейся форме указываем способ отражения и период, с которого он будет использоваться. Если в организации для некоторых подразделений необходимо указать свой способ отражения, то заходим в разделе Настройка -Подразделения, заходим в карточку подразделения и на вкладке «Бухучет и выплата зарплаты» Если настройка счетов необходима непосредственно для сотрудника, то задаем в карточке сотрудника по ссылке «Выплата и учет затрат».
В редких случаях может появиться необходимость задать способ отражения для конкретного вида начисления. Тогда указываем его на вкладке «Налоги, взносы, бухучет» в виде начисления. Способ отражения можно указать в некоторых документах, например «Разовые начисления» в поле «Счет ,субконто».
Каждая из настроек имеет свои приоритет. Например, если настройка сделана для организации и подразделения, то будет использоваться настройка по подразделению, если счета настроены ещё и для сотрудника, то будут использован способ указанный в карточке сотрудника.
Если связь не установлена, кликните на иконку справа от поля «Способ отражения» на рис. Выберите статью затрат «Оплата труда», нажмите кнопку «Записать и закрыть». Добавление способа отражения зарплаты В расшифровке начислений указана дата планируемой выплаты, и для отсутствия ошибок учета НДФЛ критично, чтобы она соответствовала дате из ведомости. Программой эта дата для зарплаты берется из вкладки «Зарплата и кадры», раздел «Настройки зарплаты», пункт «Порядок расчета зарплаты», для межрасчетных начислений — из их документов. Указание дат зарплаты и аванса Рис. Создавая ведомость, нужно поставить переключатель в пункт «Выплата аванса», ввести дату и месяц выплаты, совпадающие с указанными в начислении. Нажмите кнопку «Заполнить».
Настройка выплаты аванса По нажатию кнопки «Заполнить» происходит привязка видов ведомостей к способам выплаты, указанным в карточке сотрудника. При их несовпадении способ выплаты не попадает в ведомость, и чтобы привязать способ вручную, нужно нажать кнопку «Добавить». Привязка видов ведомостей к оплате Нажав кнопку «Создать на основании» в карточке ведомости, вы можете создать платежные поручения в банк для выплат сотрудникам, в том числе для всех одновременно — тогда надо выбрать вариант «Платежные поручения для каждого сотрудника ». Создание платежных поручений Платежные поручения направляются в банк, банк на их основании проводит выплаты сотрудникам, а в программу возвращается документ «Списание с расчетного счета». В нем в поле «Ведомость» выберите ведомость, на основании которой была произведена выплата. В случае, когда выплаты производятся на личные карты, в поле «Вид операции» выберите вариант «Перечисление заработной платы работнику».
Это позволяет оформить сотруднику выплату любым способом, не меняя постоянной настройки. При заполнении ведомости на выплату в межрасчетный период отпуска, больничные, командировки программа запрашивает указать конкретный документ основание для выплаты , но нужный отсутствует в списке предлагаемых. Возможное решение: в документе начисления отпуск, больничный, командировка, разовое начисление — пункт «Выплачивать» — указать «В межрасчетный период». Внимание: при изменении способа выплаты в документе начисления будет полностью осуществлен перерасчет. Если в такой ситуации перерассчитывать документ уже нельзя, то для решения задачи необходимо выбрать другой способ выплаты в документе ведомости выбрать «Зарплата за месяц». Если есть необходимость исправить сумму к выплате например, недостаточно средств — выделите строку с данными сотрудника, нажмите кнопку «изменить зарплату» и уже внутри открывшегося окна в нужной строке исправьте сумму. Если станем исправлять сумму снаружи в документе, не «проваливаясь» в подробности, то могут возникнуть сложные ситуации в последующих месяцах как по суммам к выплате, так и по НДФЛ.
Расчетный листок Вкладка «Удержания» в данном примере пустая, так как у сотрудника их не было. Мы ее пропустим. Следующая вкладка отражает НДФЛ и налоговые вычеты. У данного сотрудника есть вычет на детей, который мы ранее вводили. Данные на этой вкладке можно откорректировать, установив соответствующий флаг. Здесь тоже доступна ручная корректировка. Взносы На самой последней вкладке отображаются ручные корректировки. Нажмите «Провести и закрыть» и на этом мы закончим начисление зарплаты. Ведомость на выплату зарплаты в банк После того, как заработная плата успешно начислена, ее необходимо выплатить. Рассмотрим выплату через банк, так как данный способ наиболее распространенный в организациях. В меню «Зарплата и кадры» выберите пункт «Ведомости в банк». Ведомости в банк Создайте из формы списка новый документ. В его шапке укажите месяц начисления, подразделение, тип выплаты за месяц или аванс. Так же здесь есть поле для указания зарплатного проекта. О нем будет сказано позднее. Далее нажмите на кнопку «Заполнить» и после того, как данные автоматически попадут в документ, проведите его. Ведомость на выплату зарплаты через банк Зарплатный проект в 1С 8. В нем необходимо указать банковские данные. Зарплатный проект Зарплатный проект для сотрудника указывается в его карточке в разделе «Выплаты и учет затрат».
1с зуп выплата на карточки
Отчеты по зарплате - Бухучет - Сведения для отражения зарплаты в бухучете. В программе ЗУП 3 способ отражения зарплаты в учете – это просто строка с наименованием. В Бухгалтерии 3.0 этому объекту уже будет сопоставлен счет затрат и вид затрат. В 1С:ЗУП можно менять способы начисления сотрудникам: разовые или постоянные начисления, для одного или нескольких сотрудников. Показываем, как настроить способ начисления в программе.