Больничный лист в 2023 году: что изменилось. В 2023 году больничные листы для всех сотрудников оформляются только в электронном виде. Исключение составляют работники, сведения о которых относятся к гостайне или которые находятся под госзащитой. Таким образом, продление больничного листа дистанционно в 2024 году возможно, но нужно знать правила оформления и необходимо своевременно попросить врача о продлении. Как оформить больничный на удаленке. образец приводится в статье - может быть адресовано как работодателю, так и напрямую в соцстрах. Заявления при этом будут разными. Бланки и образцы этих заявлений вы найдете в нашей статье.
Нужен ли журнал учета больничных листов в 2024 году?
Он будет доступен для формирования отчетности в Пенсионный фонд. Ввести данные в таблицу. Сведения состоят из нескольких разделов, количество которых зависит от вида пособия. Редактирование документа Для изменения введенной информации следует кликнуть по строке с нужным документом — станет доступным окно для внесения данных. Для отправленных документов отображается страница со списком: Для редактирования внесенных данных нужно: Для документа, не прошедшего контроль и с полученным протоколом ошибок — выбрать «Исправить ошибки и отправить заново»; Для принятого документа — выбрать «Создать перерасчет». После корректирования данных нужно указать причину перерасчета.
Для просмотра отправленных данных без их коррекции необходимо выбрать «Просмотреть документ». Загрузка документов Для загрузки документов, созданных в других программах, следует: Перейти на главную страницу сервиса и нажать закладку «ФСС», затем нажать «Пособия ФСС». Отобразится список всех документов. Выбрать «Загрузить реестр»: В отобразившемся окне выбрать «Обзор» и затем нужный файл. Один файл может содержать несколько документов.
При загрузке файла может выявиться, что листок нетрудоспособности с аналогичным номером уже есть в системе. Сервис предложить выбрать — оставить существующий документ или заменить его из файла: Выбрать «Загрузить документы». В списке отображаются загруженные документы. Проверить загруженные документы и выполнить отправку. Его можно распечатать и отдать на подпись работнику.
Печать доступна из двух мест: Из списка документов: Выбрав «Распечатать заявление» на странице просмотра документа. С помощью распечатанного реестра можно сверять загруженные данные. Для печати следует: В списке документов выбрать «Распечатать» и далее «Реестр сведений для выплаты пособий»: Необходимо указать, за какой период и в каком формате выполняется печать: PDF или XLS. Последний дает возможность применять фильтр и сортировку списка документов в печатной форме. После нажатия «Распечатать» сформируется печатная форма в ранее заданном формате.
Заполняем паспортные данные, дату рождения и место регистрации заявителя. Прописываем реквизиты документа, на основании которого назначается пособие листка нетрудоспособности, справки, свидетельства о рождении и др. Сведения о назначении пособия заполняет работодатель.
Подписывается заполненная форма заявителем работником и должностным лицом организации. Образец заявления в ФСС на оплату больничного листа от работника: Как передать в ФСС Разъяснив сотруднику, как написать заявление на оплату больничного, и получив от него полный пакет документов, передайте их в ФСС в бумажном виде. У работодателя есть на это пять календарных дней.
Сопроводить пакет документов необходимо описью. При численности более 25 человек организации передают в Фонд электронный реестр сведений, необходимых для назначения пособия.
После оформления электронную копию листа отправляют работодателю, а также в Фонд социального страхования ФСС.
Как получить выплату по больничному Первые три дня болезни оплачивает работодатель, а все последующие — ФСС. Чтобы выплата по больничному листу была начислена, работодатель должен передать сведения о заработке и стаже сотрудника в ФСС. Тринадцатая зарплата: кому положена, как начисляется и почему в ней могут отказать Порядок расчета и размер пособия На размер выплачиваемого пособия влияют два параметра — общий стаж сотрудника и сумма его среднего заработка за день за последние два года.
Например, если работник заболел в декабре 2022 года, то учитываться будут два года начиная с декабря 2020-го до ноября 2022-го. Со стажем работы дело обстоит так: если он меньше пяти лет, работник получит 60 процентов от среднего заработка;если он составляет от пяти до восьми лет — 80 процентов;свыше восьми лет — 100 процентов. Что изменится в 2023 году Важно знать, что не весь средний заработок выплачивается в качестве больничного: существует потолок выплат.
Именно с ним и связаны изменения в следующем году. На период 2023 года предел установлен в размере 2736,99 рубля за день и 84 846,69 рубля за месяц, — пояснила Митрофанова. Юристы объяснили, как отправить домой болеющих коллег Таким образом, больше 2737 рублей за день на больничном получить не удастся, вне зависимости от вашего среднего заработка.
Кроме того, с 1 января 2023 года возможность оформить больничный получат люди, работающие по гражданско-правовому договору.
С региональным отделением ФСС РФ можно заключить соглашение об информационном взаимодействии по формам, размещенным на сайте ведомства. После его получения можно приступать к заполнению п. Что означает статус электронного больничного 030? Статус электронного больничного 030 означает, что он закрыт медицинской организацией и работодатель может работать с документом - произвести по нему расчет и выплату пособия. Все даты выбираются из всплывающих календарей.
Суммы проставляются в рублях и копейках через знак ". В остальном заполняйте больничный лист как обычно. Подпись и хранение электронного больничного Для передачи сведений в ФСС РФ их надо подтвердить усиленными квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера иного лица, уполномоченного вести бухучет и руководителя. Если обязанности главного бухгалтера руководитель возложил на себя, достаточно подписи только руководителя п. Полномочия по назначению, исчислению и выплате страхового обеспечения работникам можно передать уполномоченному лицу на основании распорядительного документа работодателя и доверенности п. ФСС РФ отметил, что электронные больничные имеют юридическую силу.
Расчет пособий по электронному больничному работодатель должен хранить на бумажном носителе или в форме электронного документа. Сведения в расчете пособий подтверждаются собственноручной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью главного бухгалтера. Их могут подписать руководитель организации, если он возложил на себя обязанности главного бухгалтера, или иное уполномоченное лицо п. Оплата электронного больничного Порядок расчета и оплаты электронного больничного ничем не отличается от оплаты больничного в бумажном виде. Например, если электронный больничный выдан в связи с болезнью или бытовой травмой, первые три дня временной нетрудоспособности работника оплачиваете вы, а остальной период начиная с четвертого дня работнику напрямую оплачивает ФСС РФ. Для выплаты пособия Фондом вы не позднее пяти календарных дней со дня, когда от работника получены необходимые документы сведения , должны представить их в территориальный орган ФСС РФ.
Расчет пособия делайте так же, как вы делали бы его, получив от работника бумажный больничный, выданный по той же причине п. Постановлением Правительства РФ от 30. Заявление о выплате пособия по электронному больничному работнику подавать не надо, поскольку это не предусмотрено нормативно-правовыми актами. Вместе с тем рекомендуем обратиться за разъяснениями по данному вопросу в территориальный орган ФСС РФ. Срок оплаты электронного больничного ничем не отличается от срока оплаты бумажного больничного. Например, назначить свою часть пособия по временной нетрудоспособности, если электронный больничный выдан работнику в связи с болезнью или бытовой травмой, вы должны в течение 10 календарных дней со дня обращения к вам работника с необходимыми документами сведениями , а выплатить ее - в ближайший после назначения пособий день, в который перечисляется зарплата.
ФСС РФ свою часть пособия в данной ситуации выплачивает в течение 10 календарных дней со дня получения от работодателя документов сведений либо реестра сведений, которые необходимы для назначения и выплаты соответствующего вида пособия ч. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Обзор документа Письмо Фонда социального страхования РФ от 18 марта 2021 г. N 578, обоснованности заполнения сведений об адресе проживания в составе информации при заполнении формы электронного обращения на сайте ФСС РФ Вопрос: Для получения пособия по временной нетрудоспособности работодатель предлагает заполнить Заявление о выплате перерасчете пособия по форме, утвержденной Приказом Фонда социального страхования РФ от 24 ноября 2017 г. N 578.
Однако данный приказ утверждает формы документов, применяемые в 2012-2019 годах. Упоминание о возможности применения данного приказа в 2021 году в приказе отсутствует. Постановление Правительства РФ от 21 апреля 2011 г. N 294, во исполнение которого принят названный ранее приказ ФСС, устанавливает особенности финансового обеспечения, назначения и выплаты пособий в 2012 - 2020 годах.
Электронный больничный лист в 2024 году: Инструкция для работодателя
Пособие по временной нетрудоспособности Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается женщине, которая не может работать из-за состояния здоровья в период беременности или после родов. Размер данного пособия зависит от заработка женщины и длительности болезни. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет предоставляется матерям, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком. Размер пособия зависит от заработка матери и количества детей. Дополнительно, выплачивается пособие по уходу за ребенком до 3 лет. Разовая выплата при рождении второго ребенка Разовая выплата при рождении второго ребенка предоставляется семьям, у которых появляется второй ребенок.
Данный вид пособия выплачивается однократно. В 2023 году предполагается, что размер разовой выплаты при рождении второго ребенка составит [сумма] рублей. Адресная материальная помощь Адресная материальная помощь может быть предоставлена семьям, находящимся в трудной жизненной ситуации. Размер помощи зависит от множества факторов, включая доходы семьи и количество детей. В 2023 году предполагается, что размер адресной материальной помощи составит [сумма] рублей.
Материнский семейный капитал Материнский семейный капитал предоставляется семьям, в которых рождается или усыновляется второй или последующий ребенок. Данный вид пособия может быть использован для погашения кредита на жилье, оплаты образования или других семейных нужд. В 2023 году предполагается, что размер материнского семейного капитала составит [сумма] рублей. Другие виды пособий Кроме перечисленных видов пособий, существуют и другие, например, компенсационные выплаты за юридическое прерывание беременности, пособия для молодых семей и др. Размер и условия получения каждого вида пособия могут меняться каждый год.
Поэтому важно следить за новостями и обращаться в соответствующие органы, чтобы получить актуальную информацию. В 2023 году беременным женщинам и молодым матерям доступны различные виды пособий, которые помогут обеспечить дополнительную материальную поддержку в этот важный период жизни. Размер каждого пособия зависит от обстоятельств, их выплата осуществляется в соответствии с установленными законодательными актами. Что нужно знать про отпуск женщинам по беременности и родам Одной из важных составляющих отпуска по беременности и родам является больничный лист. Женщина имеет право на бесплатный выездной больничный по направлению врача или на основании медицинской справки, подтверждающей беременность и выставленный срок родов.
В случае осложнений, женщина может получить продление больничного листа. Важно отметить, что отпуск по беременности и родам позволяет женщине сохранить свою заработную плату и трудовое место в течение указанного периода. Работодатель не может уволить женщину по причине беременности или рождения ребенка. Кроме того, во время отпуска защищено право на определенные пособия, чтобы облегчить материальную нагрузку на будущую мать. Итак, отпуск по беременности и родам предоставляет женщине возможность полностью посвятить время на заботу о себе и будущем малыше.
Благодаря особым правам и гарантиям, предусмотренным законодательством, каждая женщина может быть уверена в сохранении своих личных и трудовых прав. Процесс рождения ребенка — одно из самых важных и незабываемых событий в жизни женщины, и отпуск по беременности и родам обеспечивает комфорт и безопасность в этот период.
Так, в 2024 году больничный лист оформляется в электронной форме в пилотном проекте по открытому ПО «Больничный». Одним из новых изменений в электронном оформлении при отправке сведений по умершему работнику в ФСС является возможность оформить больничный лист по собственному желанию. В этом случае больничные будут оплачиваться по умершего сотрудника в течение времени, указанного в больничном листе.
Для оформления больничного листа по умершему работнику в электронном виде необходимо зайти на официальный сайт ФСС и выбрать соответствующий раздел. Там можно заполнить все необходимые поля и загрузить электронный документ. Для удобства работников создаются онлайн-сервисы, которые помогают в оформлении не только больничных листов, но и других документов. При пилотном проекте При пилотном проекте электронного оформления больничных листов для умершего работника, действуют новые правила и изменения. Главное новшество заключается в возможности оформления сведений по умершему работнику в ФСС онлайн.
Таким образом, если у работника на момент смерти есть открытый больничный лист, то он оформляется по смерти без увольнения в собственном желании. В этом случае электронный больничный лист оплачиваем в полном объеме до конца времени его действия. Для оформления сведений по умершему работнику в ФСС необходимо: После смерти сотрудника бухгалтер должен заполнить электронные формы, указав данные умершего работника и информацию о его больничном листе. Оформленные сведения по умершему работнику отправляются в ФСС в электронном виде. После этого ФСС начинает начислять выплату по данному больничному листу.
Работодатель получает соответствующее уведомление о начисленных выплатах и информацию о процедуре и сроках их получения. Таким образом, при пилотном проекте электронного оформления больничных листов для умершего работника, процедура оформления сведений по умершему работнику в ФСС значительно упрощается и становится доступной онлайн. Действия в случае смерти сотрудника во время больничного После смерти сотрудника во время его больничного, главный бухгалтер должен оформить больничный лист по собственному желанию умершего работника. Новшества в правилах оформления больничного после смерти сотрудника в 2024 году: Для оформления больничного листа по умершему работнику необходимо заполнить электронную форму больничного, которая доступна на официальном сайте ФСС. Данные о работнике и причина смерти вносятся в форму.
Электронные больничные листы по умершему работнику также могут быть оформлены через пилотный проект электронного больничного листа. Если сотрудник умер после времени заявления об открытом больничном листе, то все оплачиваемые дни больничного оформляются на имя умершего работника. По истечении срока больничного листа для умершего работника выплачивается пособие одним платежом.
Больничные или пособия по уходу за ребенком в расчет не включают. Текущий работодатель может получить сведения о заработке и исключаемых периодах за время работы у предыдущих работодателей из СФР. Минимальный и максимальный размер больничного. Оплату больничного считают по заработку за два предыдущих года. Но если в одном или обоих годах заработок больше установленного законом максимального лимита, в расчет пойдет лимит. Общая формула расчета больничного. Больничный выплачивается за календарные дни, то есть за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности, включая выходные и праздники. Подробный алгоритм расчета больничных сложен и учитывает много переменных. Но в самом общем виде он выглядит так: Определите доход за два предыдущих года, на который начислялись страховые взносы. Если же реальный заработок больше минимального и меньше максимального, учтите его. Найдите свой среднедневной заработок, разделив полученную сумму на 730 дней. Определите процент оплаты в зависимости от продолжительности страхового стажа.
Вместе с этим сумма не должна превышать максимальный лимит, который в следующем году составит 122 тыс. Сейчас сотрудник может получить максимум 2 737 рублей в день, в следующем году эта сумма увеличится до 4 100 рублей. Первые три дня больничного оплачиваются за счет средств работодателя, после этого — за счет средств бюджета Социального фонда России СФР. Оплата осуществляется за календарные дни, поэтому если период болезни выпал на выходные или праздничные дни, они тоже оплачиваются. Продолжительность больничного устанавливает врач на весь период болезни, обычно он составляет 3—15 дней. В случае, если сотрудник за это время не поправился, созывается специальная комиссия, по решению которой больничный может быть продлен до года. В таком случае пациент должен каждые 15 дней приходить к врачу на осмотр для подтверждения болезни. Какие еще пособия повысят к 2025 году и как это отразится на доходах россиян Как оплачивается больничный по уходу за ребенком с 1 января 2024 года При оформлении больничного из-за болезни ребенка максимальный срок также меняется.
Как оформить заявление на больничный по беременности и родам в 2024 году
Нет, в данном случае необходимо будет представить подраздел 1.2 формы ЕФС-1 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» при получении в 2024 году заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. Шаг 5. Начать оформлять больничный лист. В личном кабинете на сайте ФСС работодатель сразу увидит данные заболевшего сотрудника: ФИО, СНИЛС, статус и номер больничного листка. Для оформления листа нужно перейти на вкладку «Заполняется работодателем». Статья обсуждает ключевые изменения в оформлении и выплате по больничным листам с января 2024 года, включая переход на электронный формат, новые правила подтверждения нетрудоспособности и обновленные сроки выплат. Узнайте о влиянии этих изменений на. Больничный в 2024 году: все изменения, новые правила и нюансы. Скачайте обновленный документ в формате Excel для оформления больничного листа. 5. Какие документы необходимо приложить к заявлению о перечислении больничного листа? 6. Где и кому следует обратиться с заявлением о перечислении больничного листа в 2024 году?
Новая форма заявления на оплату больничного листа в 2023 году: «Сведения о застрахованном лице»
С новыми изменениями в правилах оформления больничного — после 2024 года, в случае смерти работника, больничный лист оформляется онлайн при желанию бухгалтера или собственному желанию работника. Оформляется онлайн через электронные больничные листы. Действия При оформлении больничного листа на умершего работника 1 Онлайн-оформление больничного листа в проекте электронного больничного листа 2 Предоставление сведений по умершему работнику в ФСС для начисления выплаты в 2024 году Как оформляется увольнение по собственному желанию во время больничного? В случае, если работник находится на больничном листе и желает уволиться по собственному желанию, оформление такого увольнения происходит с некоторыми новшествами, которые были введены в пилотном проекте электронного оформления больничных листов. Согласно новым правилам, во время больничного работник может оформить увольнение по собственному желанию до открытого листа о временной нетрудоспособности. В таком случае, работнику будет предоставлена возможность получить оплату за время болезни до момента увольнения. Для оформления увольнения по собственному желанию во время больничного работнику необходимо выполнить следующие действия: Записать заявление об увольнении по собственному желанию на руки увольняемому сотруднику. Оформить больничный лист электронно в соответствии с правилами, установленными с 1 января 2024 года. После оформления больничного листа обязательно следует оформить увольнение по собственному желанию в соответствии с установленными правилами. В случае смерти работника увольнение происходит согласно особым правилам. Оформление увольнения по собственному желанию во время больничного листа является одной из новых возможностей, предусмотренных электронной системой оформления больничных листов.
Важно помнить, что все действия по оформлению увольнения следует проводить согласно правилам, установленным в проекте электронного оформления больничных листов. Больничный, открытый на умершего работника В настоящее время существуют изменения в правилах оформления больничных листов, и в 2024 году можно оформить больничный лист в электронном виде. С этой целью Фонд социального страхования ФСС запустил проект по пилотному внедрению электронного больничного листа. Если умерший работник был на больничном листе в момент смерти, то бухгалтер, в соответствии с проектом электронного больничного листа, должен выполнить следующие действия: 1. Проверить правильность оформления больничного листа на умершего сотрудника: — в больничном листе должны быть указаны корректные периоды отсутствия на работе согласно фактическим датам; — степень тяжести заболевания должна соответствовать временной нетрудоспособности; — наличие подписи врача и печатей должно отражать реальность обращения сотрудника к медицинским учреждениям. Оформить сведения о смерти: — в случае увольнения сотрудника по собственному желанию с датой смерти, бухгалтер должен зарегистрировать дату увольнения; — продолжение выплаты больничного листа после смерти работника осуществляется до даты увольнения; — сведения о смерти работника передаются в Фонд социального страхования ФСС с помощью электронных документов. Завершение процесса: — после завершения процесса передачи данных о смерти в ФСС, бухгалтер может получить информацию о результатах обработки данных. Таким образом, оформление больничного листа на умершего работника в 2024 году возможно в электронном виде. Будущее принесло новшества в виде электронного оформления и передачи данных о смерти сотрудника в ФСС. Важно соблюдать правила, чтобы все процедуры были выполнены корректно и вовремя.
Шаг 2: Указание диагноза и причин заболевания Далее необходимо указать диагноз и причины заболевания. В больничном листе есть отдельная графа для диагноза, а также графа для причин заболевания. Важно указать максимально точную информацию, чтобы предоставленный больничный лист был корректным и не вызывал дополнительных вопросов.
Шаг 3: Определение периода нетрудоспособности Далее необходимо указать период нетрудоспособности, начиная со дня заболевания и заканчивая днем, следующим за последним днем больничного листа. Также необходимо указать время начала и окончания НМП. Обозначается соответствующей графой в больничном листе.
Шаг 4: Подпись врача После заполнения всех данных необходимо обратиться к врачу, который после осмотра и подтверждения диагноза подпишет больничный лист и поставит его печать. Дополнительная информация Если обнаружатся ошибки в больничном листе, их необходимо исправить через врача с приложением соответствующих корректирующих записей и подписей врача. Где и как оформить больничный Если вам понадобилось оформить больничный, вы можете обратиться в свою медицинскую организацию или к местному врачу-терапевту.
Врач заполнит бланк больничного, укажет дни вашего отсутствия на работе и диагноз.
IX раздел Приказа 624н строго прописывает, какой ручкой и какими чернилами заполнять больничный лист. Шариковой ручкой делать записи нельзя Приказ 624н, п. Язык написания - русский. Исключение представляет название организации, содержащее латинские буквы.
Делопроизводство на законодательном уровне допускает применение компьютерной техники для внесения информации в бланк. С этой целью используют специальную программу для внесения данных в форму. В связи с этим на практике может возникнуть ситуация, когда медицинская организация, например, заполнила свою часть бланка на ПК, а у работодателя пациента такая возможность отсутствует. Письмом ФСС от 23. Это не будет нарушением.
Важно соблюдать следующее правило: буквы в рукописном варианте должны быть печатными. Все записи делаются в ячейках, специально предназначенных для конкретного вида информации, начиная с первой клеточки. Выходить за границы ячейки запрещено. Пределы клетки могут пересекать только печати медучреждения и организации работодателя при условии,что они не заходят на поля с информацией. Все правила заполнения бланка листка нетрудоспособности работодателем в части использования чернил, вида ручки и печатных русских букв в равной степени относятся и к медицинской организации.
Как заполняется продолжение больничного листа Если лечение является длительным, то медицинское учреждение выдаёт продолжение больничного новый лист , одновременно с этим закрывая предыдущий бланк Приказ 624н, абз. В первичном бланке в таком случае не ставят дату выхода на работу, вместо этого прописывается код 31 в строке «Иное». Такой принцип ведения листа нетрудоспособности позволяет назначить и выплатить пособие в случае болезни, беременности и родов. Работник имеет право получить социальное пособие даже в такой ситуации, когда страховой случай имеет продолжение.
Срок выдачи документа — 3 дня с момента обращения. Сотрудник может написать заявление о предоставлении документа при увольнении или в любое другое время, когда в этом возникнет необходимость.
Если сотрудник укажет в заявлении номер справки 182н или напишет, что документ нужен для расчета больничного листа, работодатель не вправе заменить форму 182н справкой о доходах. Как заполнить справку 182н Документ состоит из четырех блоков информации: Первый содержит сведения о страхователе Второй — о застрахованном лице Третий — о сумме заработка за последние два года Четвертый — о периодах временной нетрудоспособности. Первой строкой идет информация о документе: дата и номер справки. В этот же день она написала заявление с просьбой выдать ей справку за предыдущие два года. Бухгалтер проанализировал доходы за предыдущие два года и выдал справку по форме 182н с данными за 2 года. Доход, применяемый при расчете больничных пособий, составил: 400 тыс.
Как заполнить сведения о страхователе Форма документа предусматривает наличие определенного набора сведений: Полное название работодателя, например, «Общество с ограниченной ответственностью «Лабиринт» или «Индивидуальный предприниматель Маркелов Михаил Вячеславович» Название территориального отделения фонда. Ранее здесь указывался номер и код подчиненности ФСС. При выдаче справок в 2023 и 2024 году стоит придерживаться этого же правила. Он должен соответствовать заявленному в регистрационных документах Номер контактного телефона. Следующий блок посвящен застрахованному лицу. Как заполнить сведения о застрахованном лице В справке находится исчерпывающая информация о работнике.
Здесь нужно указать: Фамилия, имя, отчество полностью Данные паспорта, включающие в себя номер, серию, дату выдачи и сведения о подразделении, выдавшем документ, удостоверяющий личность Адрес проживания Периоды работы у работодателя.
Электронный больничный лист: правила работы на 2023 год
За ребенка до 7 лет работнику оплатят не более 60 больничных дней в год. Есть исключение: если заболевание включено в перечень, утв. Если работнику нужно отлучиться на большее число дней, придется искать другие варианты, например, брать отпуск или больничный без оплаты. Для ухода за детьми-инвалидами максимальный срок выплат по больничному установлен в 120 дней. Стаж и порядок лечения ребенка не берутся в расчет.
Если же ребенок старше 7 лет, то применяются уже другие правила. В случае лечения в стационарных условиях оплата будет зависеть от страхового стажа работника. Электронный листок нетрудоспособности ЭЛН можно оформить в случае болезни, травмы, ухода за заболевшим членом семьи и т.
Компании могут работать с электронными больничными, используя собственное программное обеспечение, бесплатную программу ФСС РФ или личный кабинет страхователя. Есть ли особенности в заполнении больничного в электронном виде, где взять номер электронного больничного и как его оплатить, рассмотрим в статье. Какой порядок выдачи электронного больничного Больничный может быть выписан только в каком-то одном виде - либо в бумажном, либо в электронном.
Электронный листок нетрудоспособности формируется с письменного согласия работника ч. В качестве продолжения электронного больничного допускается выписать листок нетрудоспособности в бумажном виде и, наоборот, сформировать электронный больничный как продолжение листка нетрудоспособности на бумажном носителе п. Электронная форма больничного не позволит работникам потерять или испортить например, помять, порвать документ. Кроме того, система электронных больничных исключает представление работниками поддельных документов. Электронные листки нетрудоспособности ЭЛН вопрос-ответ ". Рекомендуем предупредить работников о готовности организации принимать электронные больничные.
Если работник представит электронный больничный работодателю, у которого нет технической возможности его принять, это послужит основанием для замены на бумажный вариант Информация ФСС РФ "Листки нетрудоспособности. Номер электронного больничного После того как медорганизация закроет электронный больничный, она выдаст работнику талон с номером листка нетрудоспособности. Данный номер он должен сообщить работодателю. Сделать это можно любым удобным работнику способом, например представить талон в бухгалтерию или отдел кадров организации, сообщить номер по телефону или посредством Интернета Информация ФСС РФ "Листки нетрудоспособности. Как работодателю подготовиться к работе с электронными больничными Чтобы принимать электронные больничные, работодателю нужно: 1 получить усиленные квалифицированные электронные подписи. По общему правилу они потребуются главному бухгалтеру иному лицу, уполномоченному вести бухучет и руководителю п.
Таких способов три пп. Для этого нужно зарегистрироваться на портале Госуслуг и использовать эту учетную запись для доступа к личному кабинету; установить программу АРМ "Подготовка расчетов для ФСС". Ее можно скачать на сайте фонда; использовать бухгалтерские программы, в которых есть возможность работы с электронными больничными. С региональным отделением ФСС РФ можно заключить соглашение об информационном взаимодействии по формам, размещенным на сайте ведомства. После его получения можно приступать к заполнению п. Что означает статус электронного больничного 030?
Статус электронного больничного 030 означает, что он закрыт медицинской организацией и работодатель может работать с документом - произвести по нему расчет и выплату пособия. Все даты выбираются из всплывающих календарей. Суммы проставляются в рублях и копейках через знак ". В остальном заполняйте больничный лист как обычно. Подпись и хранение электронного больничного Для передачи сведений в ФСС РФ их надо подтвердить усиленными квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера иного лица, уполномоченного вести бухучет и руководителя. Если обязанности главного бухгалтера руководитель возложил на себя, достаточно подписи только руководителя п.
Полномочия по назначению, исчислению и выплате страхового обеспечения работникам можно передать уполномоченному лицу на основании распорядительного документа работодателя и доверенности п. ФСС РФ отметил, что электронные больничные имеют юридическую силу. Расчет пособий по электронному больничному работодатель должен хранить на бумажном носителе или в форме электронного документа. Сведения в расчете пособий подтверждаются собственноручной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью главного бухгалтера. Их могут подписать руководитель организации, если он возложил на себя обязанности главного бухгалтера, или иное уполномоченное лицо п. Оплата электронного больничного Порядок расчета и оплаты электронного больничного ничем не отличается от оплаты больничного в бумажном виде.
Если хоть одно звено из этой цепочки не подключено к ЕИИС «Соцстрах» Единая интегрированная информационная система , оформить цифровой документ не получится. Вот как перейти на электронные больничные листы работодателю: Заключить соглашение о взаимодействии с региональным отделением Соцфонда. Это наиболее удобный вариант, поскольку через эту систему работодателю приходят уведомления обо всех изменениях, связанных с больничным, — открытие, продление, закрытие, аннулирование. Но компания вправе работать и через оператора ЭДО, бесплатную программу Соцфонда или личный кабинет страхователя на портале госуслуг.
Обучить при необходимости бухгалтера пользоваться новой программой и получить для него цифровую подпись. Установить ПО для проверки подлинности цифровой подписи. Работодатель не обязан сообщать сотрудникам о работе с онлайн-больничными, поскольку это и так предусмотрено законом. Если подготовительные мероприятия завершены, разберемся, как работает электронный больничный лист на практике: Врач формирует листок нетрудоспособности и отправляет его в ЕИИС «Соцстрах».
Заболевший работник получает от врача уникальный номер. Работник передает номер в бухгалтерию.
Еще указывают название медучреждения, ФИО и специальность врача. ЭЛН подписывается квалифицированной электронной подписью врача. Номер ЭЛН сотрудник узнает в личном кабинете на сайте СФР и сообщает работодателю, чтобы обосновать причину отсутствия на работе. Социальный фонд России. Рассчитывает и выплачивает пособие по больничному листку работнику сразу на карту. Схема работы с электронным листком нетрудоспособности Как передать сведения о застрахованных лицах в СФР Правила, по которым нужно передать сведения о застрахованных лицах, описаны в постановлении правительства. Чтобы получать пособие, сотрудник должен в момент трудоустройства сообщить работодателю: свои личные данные; как он хочет получать пособие — например, на банковский счет.
Работодатель должен передать эту информацию в СФР — в течение трех рабочих дней с момента получения. Раньше для этого сдавали отчет СЗВ-М.
Электронные больничные: инструкция для работодателя
Электронный больничный доставляется в бухгалтерию через специальный сайт Соцфонд. Поэтому нужно заранее подключиться к системе обмена с Соцфонд. У работника на руках будет только номер документа. С 2024 года появились изменения в оплате больничного работникам. Выплатой пособий занимается Социальный фонд России. Какие правила расчета больничного изменились в 2024 году. Выплаты по электронному листку нетрудоспособности происходят в беззаявительном (проактивном) режиме — больничный не надо сдавать работодателю, сообщать его номер и писать заявление на выплату пособия по временной нетрудоспособности.
Электронный больничный лист: правила работы на 2023 год
Например, больничный сотруднику Соцфонд оплачивает после получения из медучреждения электронного листка нетрудоспособности, а пособие по рождению ребенка начисляет после получения сведений из ЗАГС. Исключение — ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Чтобы получать такую выплату, сотрудник должен подать заявление работодателю. Оно подается одновременно с заявлением о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.
Чтобы взаимодействие по больничным было быстрым и эффективным, все листки нетрудоспособности с 2022 года переведены в электронный вид п. Получить бумажный листок нетрудоспособности может только человек, сведения о котором составляют государственную тайну, или если он находится под госзащитой. Также работодатель обязан направлять в СФР сведения о застрахованных в трехдневный срок с момента их получения в следующих ситуациях: при трудоустройстве нового сотрудника; при наступлении страхового случая в отношении недостающих сведений ; при изменении данных о сотруднике например, при смене фамилии.
Если предоставить в Соцфонд недостоверные или неполные сведения, работодатель должен будет возместить фонду излишне понесенные расходы на выплату пособий.
Ошибки Список пособий Для открытия документооборота следует перейти на главную страницу Контур. Экстерн и выбрать закладку «ФСС». После выбора кнопки «Пособия ФСС» станет доступным перечень пособий за текущий месяц.
Документы за предыдущие месяцы можно открыть нажатием на вкладку «Все документы»: Поиск документов Чтобы найти нужный документ, можно использовать строку поиска. Чтобы искать документы за прошлые годы, нужно воспользоваться закладкой «Продолжить поиск за... Необходимо открыть документооборот, выбрать нужную строку и кликнуть «Отправить заново»; «Реестр отправлен» — файл передан, но еще не прошел контроль; «Реестр не принят» — при проведении контроля раскрыты нарушения. Нужно найти документ в списке и устранить нарушения, выбрав кнопку «Исправить ошибки и отправить заново».
Нарушения прописаны в протоколе — он доступен по ссылке «Просмотреть протокол ошибок»; «Реестр принят» — файл успешно прошел контроль и считается представленным. Доступна для распечатки квитанция о приеме. При выявлении ошибки в реестре сведений отделение ФСС направит пользователю извещение бумажное, по обычной почте. Для исправления нужно войти в документ и произвести перерасчет.
Распечатка списка документов В отдельных случаях появляется потребность распечатки списка документов со статусами, к примеру, для проверки загруженных сведений. Формат XLS дает возможность фильтрации и сортировки списка документов в печатном виде. Выбрать «Распечатать». Документ будет выгружен в заданном формате.
Его нужно открыть и выполнить печать. На открывшейся странице выбрать «Создать документ»: В форме «Создание нового документа» нужно выбрать тип пособия: Указать тип листа нетрудоспособности «Бумажный». Для создания электронного больничного листа рекомендуем обратиться к отдельной инструкции. Выбрать сотрудника: Работник есть в списке.
Следует его выбрать и нажать «Создать документ». Можно воспользоваться строкой поиска.
По истечении этого срока ФСС выплачивает пособие по больничному листу.
Также важно знать, что с 2024 года вступают в силу новые правовые положения, которые предусматривают обязательное электронное заполнение и подачу заявлений на выдачу больничного листа. Кроме того, при оформлении больничного листа нужно учесть некоторые особенности. Например, больничный лист можно получить только после трех дней нетрудоспособности.
Также существует предельная длительность больничного листа в зависимости от заболевания. Информацию о сроках и особенностях оформления больничного листа можно узнать на сайте ФСС или у медицинского работника. Важно также знать, что после увольнения с работы вы можете рассчитывать на перерасчет больничных пособий.
Для этого необходимо обратиться в ФСС и предоставить соответствующие документы. Также иногда возникает вопрос о том, куда обращаться, если пособие по больничному листу не выплатили. В этом случае рекомендуется обратиться в ФСС с заявлением о выплате пособия.
Сумма пособия будет перечислена на вашу банковскую карту или счет в течение определенного срока. В целом, оформление больничного листа в ФСС не сложное. Главное следовать правилам и заполнять необходимые документы в соответствии с требованиями ФСС.
Чтобы получить пособие вовремя, необходимо правильно оформить и подать заявление на его предоставление. Сроки и основания выплат Сроки выплаты пособия могут различаться в зависимости от оснований, по которым был оформлен больничный лист. В общем случае, они составляют: К началу следующего месяца после подачи заявления для работников, больничный лист которых был выписан по основаниям, связанным с болезнью или травмой.
В предприятиях, которые самостоятельно оформляют больничные листы, сроки выплаты могут быть назначены иными, но они должны быть не более 10 дней со дня поступления заявления. Как оформить заявление Заявление на получение пособия по больничному листу подается в территориальные органы ФСС или в электронном виде через специальную электронную базу данных.
Опытные юристы помогут вам защитить свои права и разрешить проблемы, возникшие в результате ошибок в заполнении больничного листа. Как исправить данные в больничном Когда вы получаете больничный лист, важно убедиться, что в нем указаны все правильные данные. Ошибки в больничном листе могут привести к серьезным проблемам, например, задержке выплат пособий или неправильному учету больничных дней. Если вы обнаружили неправильные данные в своем больничном листе, вот несколько шагов, которые помогут вам исправить эту ситуацию. Шаг 1: Проверьте все данные Первым шагом является тщательная проверка всех данных, указанных в больничном листе: ваше имя, номер полиса, диагноз, период нетрудоспособности и другие важные сведения.
Убедитесь, что все данные корректны и соответствуют вашей ситуации. Шаг 2: Свяжитесь с врачом Если вы обнаружили ошибки в больничном листе, обратитесь к врачу, который его выдал. Объясните ситуацию и попросите исправить ошибки. Врач должен предоставить вам правильный и исправленный больничный лист. Шаг 3: Обратитесь в страховую компанию Если врач не может или не хочет исправить ошибки в больничном листе, свяжитесь с вашей страховой компанией или фондом социального страхования. Опишите ситуацию и попросите их помочь вам исправить данные в больничном листе. Они могут потребовать от вас предоставить дополнительные документы или заполнить специальную форму.
Объясните ситуацию и попросите их исправить ошибки. Шаг 5: Обратитесь в трудовую инспекцию Если ни врач, ни страховая компания, ни медицинское учреждение не могут помочь вам исправить ошибки, обратитесь в трудовую инспекцию. Предоставьте им копию больничного листа с указанием ошибок и объясните ситуацию. Они могут провести проверку и выяснить, почему ошибки не были исправлены.
Проактивные выплаты: как это работает
Узнайте, нужно ли вести журнал учета листов нетрудоспособности в 2024 году. Разберитесь, какие изменения в законодательстве могут повлиять на подход к ведению журнала и какие альтернативные способы учета листов могут быть применены. Но в 2024 году сохранятся предельные значения выплат по больничному листу. Так, максимальная сумма составит свыше 2572 рублей, а минимальная более 456 руб. Уже с 2024 года электронный лист нетрудоспособности является обязательным. Шаг 5. Начать оформлять больничный лист. В личном кабинете на сайте ФСС работодатель сразу увидит данные заболевшего сотрудника: ФИО, СНИЛС, статус и номер больничного листка. Для оформления листа нужно перейти на вкладку «Заполняется работодателем».