Теперь, успешно работая в этом бизнесе, его руководители, как никто другой, могут дать оценку уровню организации концертов в столице ПФО и состоянию концертных площадок. Открыть свое агентство по организации мероприятий с нуля в своем городе. Как заработать на организации свадеб и семейных торжеств, кого нанять в штат, необходимая документация для регистрации бизнеса. Кроме того, потребуется набор личностных качеств, без которых вряд ли получится запустить проект. Организация концертов как бизнес – 10 шагов к успеху. Организация гастролей имеет свою специфику, которую нельзя не учитывать. В рамках нашей рубрики «Врать не буду», где мы рассказываем об особенностях интересных профессий, о всех тонкостях организации концертов и о возможности самому попробовать себя в роли организатора рассказал арт-директор концерт-холла «Свобода» Александр Толстых.
Как организовать гастрольный тур, даже если вы никогда не делали концерты? Пошаговая инструкция.
Обзорный раздел Бизнес-план организации концертов может предоставить реальный шанс заработать творчеством, не имея при этом определенных талантов. Принято считать что фирмы, которые занимаются организацией концертов это «дело» больших городов. Обзорный раздел Бизнес-план организации концертов может предоставить реальный шанс заработать творчеством, не имея при этом определенных талантов. Принято считать что фирмы, которые занимаются организацией концертов это «дело» больших городов. Рекомендации по организации выступления. Организация концертов как бизнес Перед тем как организовать концерт артиста самостоятельно, следует определиться с тем, какого плана мероприятие вы собираетесь проводить. Если оценить доходы и расходы в рублях по курсу 70 рублей за евро, то из таблицы доходности рок-концертов видно, что для организации рок-концерта требуется вкладывать в концерт от 12 (Stadium) до 46 (Олимпийский) миллионов рублей, а заработать можно 2,5-27 миллионов рублей. Как организовать концерт? 1. Обеспечьте бюджет (и спонсоров). Любой концертный директор знает, что первый шаг, который он должен сделать для организации концерта, — это тщательно подготовить бюджет.
Шоу-Бизнес, Организация вечеринок и доход от 200 000 рублей в месяц.
Вам удалось убедить спонсора, и Вы подписали договор о сотрудничестве? Теперь настало время проведения рекламной кампании. В первую очередь, это разработка макета афиши. Позаботьтесь о соответствии афиши статусу запланированного концерта. Если Вы привлекаете к работе малознакомого дизайнера, ознакомьте его с детальным черновиком или образцом, скачанным из интернета, например. Расклейка афиш обычно происходит в пешеходных зонах, местах тусовок, на афишных тумбах и в общественном транспорте. Самым старым, но по-прежнему эффективным средством привлечения публики являются флаеры.
При использовании флаеров большое значение имеет их грамотное распространение. Оптимальным будет раскладывание раз в 2-3 дня в помещениях молодежных или музыкальных магазинов, ВУЗов, школ и передача непосредственно из рук в руки в разных многолюдных районах города. Примерно за 10 дней до мероприятия следует провести пресс-конференцию. Для журналистов желательно организовать фуршет за счет технического спонсора, раздать пригласительные на концерт и промо-материалы для написания статей. При выборе звукового и светового оборудования узнайте, какая фирма занималась их настройкой последнее время конкретно на этой площадке, каким было качество их работы. Учтите пожелания и требования самих артистов касательно этого вопроса.
Позаботьтесь об организации охраны концерта, ведь Вы будете иметь дело с большим количеством людей. В этом деле целесообразней отдать предпочтение частным охранным предприятиям. В день концерта постарайтесь самостоятельно встретить артистов, а их питание, привоз на пресс-конференцию и саму площадку уже можно поручить и помощникам. Вы тем временем займитесь тщательным осмотром площадки вместе с представителем хозяев.
Первоначально необходимо определиться с форматом и концепцией: к чему приурочено данное событие? Это может быть организация праздничного концерта в честь Дня города, или организация благотворительного концерта.
Также важно понимать, звезд какого уровня вы хотите пригласить. Основные этапы организации концерта Выбираем концертную площадку. Зал должен быть вместительным, подходящим по всем параметрам. Если требуется организовать концерт под открытым небом — необходимо позаботиться о монтаже сцены на предполагаемом месте проведения. Организация музыкальных концертов требует качественного технического оснащения и соблюдения технического райдера. Качественный звук и свет, а также грамотная работа звукорежиссёра и специалиста по свету решают все.
Оформляем сцену и концертную площадку декорациями, цветами, шарами и т д.
Декорирование сценического пространства; 2. Настройка звукового оборудования: начиная от проверки звучания музыкальных инструментов, заканчивая настройкой микшерного пульта; 3. Оснащение сцены световой техникой; 4. Проверка акустических характеристик помещения; Организация концертов с точки зрения маркетинга Как говорилось выше, организация выступлений — это процесс комплексный и сложный.
Помимо настройки техники, необходимо привести аудиторию на концерт, иначе смысл выступления теряется.
Йога-туры выгоднее, так как три успешных йога-тура, на которые удалось собрать 50 человек, принесут столько же денег, как и рок-концерт в московском клубе Stadium. Обо всем этом я и расскажу в этой статье.
Какую прибыль приносит рок-концерт организаторам концерта и звездам? Это слишком общий вопрос, так как все зависит от уровня звезды и количества людей, которые пришли на концерт, но общие цифры я все-таки могу дать. Это приблизительно, так как все зависит от уровня звезды и ее раскрученности.
Договориться с крутой западной звездой сложно, так как все концерты обычно расписаны на годы вперед, и рок-звезды не очень-то и охотно едут в Россию.
Как организовать концерт, чтобы заработать?
Кому имеет смысл предложить. Позвоните руководству или в профком завком этих предприятий и организаций. Расскажите о предстоящем мероприятии и предложите выкупить часть билетов для сотрудников. Чтобы заинтересовать руководство профкома или предприятия, предложите скидку, если они купят билетов больше 10, 20, 30 и т. Или предложите за каждые 10 купленных билетов один бесплатный. Если покупать не захотят, то попросите разрешения разместить бесплатно афиши на досках объявлений и в цехах отделах предприятия. Городские точки продаж.
Если в городе есть театрально-концертные кассы, то обязательно воспользуйтесь ими. Интернет-платформы по продаже билетов обычно используют при организации концертов в больших городах. Узнайте у директора ДК, есть ли смысл подключать их к продажам. Зайдите на сайты основных электронных касс Kassir. Если продают, тогда имеет смысл им позвонить и поговорить. В последнее время концертные площадки стали переходить на онлайн-продажи билетов.
Для этого они заключают агентские договора с электронными билетными операторами, действующими в их городе. И все билеты в том числе, реализующиеся в кассе за наличные учитываются на одной платформе. Как действовать в этом случае, вам подскажет директор концертной площадки. Что делать, если билеты продаются плохо? Главное — не паниковать. Важно понимать, что не все концерты окупаются и приносят прибыль.
Именно поэтому мы с вами и говорим об организации гастрольного тура, а не одного концерта. То есть, мы возьмём количеством. В моей практике был случай, когда в гастрольном туре, состоящем из 15 концертов, первый собрал ползала, второй — треть зала, а третий, четвёртый и пятый отменились. Было продано очень мало билетов. Я тогда выступал с коллективом из пяти человек. И сборы на эти три концерта были настолько малы, что не хватало на гонорары музыкантов.
Да и выступать для 30 зрителей в зале на 500-700 мест артистам не очень приятно. Проще и выгоднее было заплатить музыкантам из своего кармана суточные и оплатить гостиницу. Зато шестой и седьмой концерты принесли аншлаги. И я окупил свои затраты на отменённые концерты. Остальные концерты тура, в общей сложности, принесли прибыль. Случались и чудеса.
Например, в одном городе накануне мероприятия было продано около 40 билетов из 400 возможных. Но мы с музыкантами посоветовались и решили отработать концерт. Как будто чувствовали, что всё будет хорошо. Нам пришлось задержать начало почти на полчаса, потому что перед концертом в кассу выстроилась очередь за билетами. В результате было продано две трети зала. На гастролях всякое бывает.
А значит, при плохих продажах заранее отчаиваться не стоит. А вдруг чудо случится? Немного огорчу. Если у вас нет волшебной палочки, то значительно исправить ситуацию с плохими продажами вы сами вряд ли сможете. Хотя, прекрасно понимаю, что сидеть и ждать чуда - тоже тяжело. Хочется действовать.
Ну, тогда попробуйте следующее. Как правило, в каждом городе есть социальные организации общество инвалидов, советы ветеранов... Найдите в Интернете или спросите у директора площадки телефоны руководителей этих организаций. Иногда этот способ помогает окупить мероприятие или, хотя бы, приблизиться к окупаемости. Ещё один способ увеличить продажи — распространение флайеров со скидкой на билеты. Этот способ можно использовать также и в начале продаж, чтобы создать ажиотаж.
Флайер по своему дизайну должен повторять вашу афишу. Наиболее распространённый размер флайера — А6. На нём должна быть яркая надпись о скидке. Запустите в городских социальных сетях акцию: два бесплатных билета за вступление в группу, "лайк" и репост вашего рекламного поста. Впрочем, это - лишь один из видов дополнительной рекламы, а не способ продаж. Договоритесь с популярной городской группой в соцсетях, чтобы они в день вашего приезда в город сняли и тут же разместили репортаж о вашем приезде.
Интервью с вами. Ваш саундчек. Естественно, с призывом прийти на интереснейший концерт. Это тоже может привлечь в зал какое-то количество зрителей. Но, как я уже писал выше, вряд ли удастся значительно исправить ситуацию. Я при плохих продажах делал дополнительно к перечисленному вот что.
Если для того, чтобы провести концерт, вам надо ещё вкладывать средства в его проведение, то есть, вы явно уходите в минус, то уж надо выжать из этого минуса максимум плюсов. Дня за три до мероприятия переведите все непроданные билеты в статус пригласительных, оставив в кассе, на всякий случай, билетов 40-50 платных. И распространите эти пригласительные по предприятиям и организациям. Попросите директора или администратора площадки посодействовать вам в этом. А заодно попробуйте договориться с директором об отмене аренды или, хотя бы, о значительном снижении платы за аренду зала. Как правило, руководители площадок в таких случаях не отказывают.
Для чего это делается? Чтобы через год-полтора вы смогли снова приехать в этот город и уже продать билеты на ваш концерт. Ведь люди будут о вас помнить. Конечно, лишь в том случае, если им понравится ваш первый концерт. К сожалению, эта практика действует только в малых городах. В больших слишком велика конкуренция.
Все вопросы, касающиеся передвижений в гастрольном туре, времени отъездов и приездов в города, времени начала саундчеков в каждом городе, питания, отелей и т. Чтобы не оказалось, что вам негде ночевать, потому что все номера в единственной гостинице заняты. Или по приезду на площадку не оказалось, что местный звукорежиссёр не знал о времени начала саундчека и поэтому решил прийти непосредственно к началу концерта. Когда все договорённости с площадками достигнуты, запущена рекламная кампания, займитесь логистикой тура. Выберите в Интернете гостиницы в городах, где вы будете ночевать. Если расстояние между городами небольшое, то возможно, имеет смысл остановиться в одном городе с недорогой, но уютной гостиницей.
И оттуда выезжать на концерты в соседние города. Примерно за месяц до концерта забронируйте номера. Попросите подтвердить бронирование на вашу электронную почту, чтобы в день заезда не возникло недоразумений. Узнайте, есть ли при гостиницах кафе или рестораны. До которого часа они работают. Если кафе закрывается рано, созвонитесь с руководителем и поинтересуйтесь, сможет ли кафе накормить артистов после закрытия.
Или обеспечить доставку блюд в номера. Рассчитайте время выезда из гостиниц так, чтобы вы успели приехать в следующий город, пообедать, отдохнуть перед работой и вовремя приехать на площадку для проведения саундчека и решения административных вопросов. В разговоре с директором и звукорежиссёром площадки озвучьте время вашего прибытия в день концерта и время начала саундчека. А потом продублируйте договорённости по электронной почте. Даже если эти договорённости уже прописаны в договоре. Что такое райдер, думаю, известно всем.
Технические и бытовые требования артиста к концертной площадке, необходимые для успешного проведения мероприятия. В техническую часть райдера входят требования к звуковому, световому оборудованию, спецэффектам, сценическому экрану, рабочим размерам сцены, заднику, сценическим механизмам, реквизиту и т. Продумайте заранее, что вам действительно необходимо для проведения концерта. Не пишите лишнего в райдер, не требуйте от площадок малых городов элитного оборудования. Но и не забывайте о мелочах, без которых вам не обойтись. Например, на сцене может не оказаться необходимого разъёма для подключения синтезатора, или вам будет нужна стойка для гитары, а её не окажется.
Всё, что можете взять с собой для необходимых подключений, а также микрофоны, стойки, шнуры — берите. Пусть лучше вы этим не воспользуетесь ни разу, чем окажется, что в каком-то городе нет технической возможности проводить концерт. В бытовую часть райдера входят требования к гримёрным комнатам и их наполнению, возможности подъезда к служебному входу, функциям службы безопасности, закулисному пространству, туалетным комнатам и т. Минимальное наполнение гримёрной комнаты, необходимое артисту: зеркала в том числе в полный рост ; стол, стулья; вешалки или шкафы для одежды; утюг и гладильная доска; электрический чайник или кулер с горячей водой; посуда для чая и кофе; питьевая вода. Вы, конечно, можете попросить и большего. Но не забывайте, что ваше мероприятие — это ваша инициатива, а не концертной площадки.
Зачастую площадки проявляют гостеприимство и предоставляют в гримёрные комнаты чай, кофе, бутерброды и т. Предоставляйте площадке райдер заранее. Посвятите этому вопросу отдельный разговор с директором и техническим персоналом. Поговорите по поводу каждого пункта райдера, чтобы в день мероприятия не приходилось тратить время и нервы на выяснения отношений с площадкой. День проведения концерта. Действия организатора.
Распланируйте ваше время так, чтобы приехать на площадку заранее. Часа за три до начала концерта. Если вы приехали не с симфоническим оркестром и не привезли с собой сложную аппаратуру, то этого времени хватит, чтобы решить административные вопросы, провести саундчек, подготовиться к концерту. Сначала надо пообщаться с руководством площадки, администратором и кассиром. Вы с директором подписали документы дистанционно или вообще не подписали? Теперь надо подписать оригиналы.
А заодно поговорить по поводу работы билетных контролёров. Решить вопросы райдера, если какие-либо требования не выполнены. Выяснить готовность технических служб. Обсудить вопросы, касающиеся взаиморасчётов. Что касается последнего, то, скорее всего, вы уже заранее решили с директором, кто, когда, кому и за что платит. Но поговорить ещё раз, лично, необходимо перед мероприятием.
Разумеется, публиковать его здесь я не буду, так как это конфиденциальная информация, но общую ситуацию обрисую. В итоге я пришел к выводу, что бизнес этот не очень мне интересен, так как требует больших инвестиций, отдача небольшая, а риски очень высокие. Йога-туры выгоднее, так как три успешных йога-тура, на которые удалось собрать 50 человек, принесут столько же денег, как и рок-концерт в московском клубе Stadium. Обо всем этом я и расскажу в этой статье. Какую прибыль приносит рок-концерт организаторам концерта и звездам? Это слишком общий вопрос, так как все зависит от уровня звезды и количества людей, которые пришли на концерт, но общие цифры я все-таки могу дать.
К тому же я проведу грамотную рекламную кампанию своего концерта». Будьте уверены, что после такого ответа на возражения, директор возьмёт вашу программу. Конечно, при условии, что у него свободна площадка на интересующую вас дату. Договоритесь о концерте. Если вас всё устраивает по площадке, а директор готов принять вашу программу, договаривайтесь о дате и времени проведения мероприятия. Подписание договора о проведении концерта лучше не откладывать. Так вы обезопасите себя от нежелательных случаев. Например, когда вы уже договорились с площадкой, заказали рекламу в городе, а директор вдруг решает взять вместо вас другого артиста. Для подписания договора необязательно ехать в город. Это можно сделать удалённо, с помощью email-переписки. Оригиналы договора вы сможете подписать с директором в день проведения мероприятия. Но не сильно настаивайте на предварительном подписании договора. Если директор не хочет подписывать его до дня концерта - не надо. В конце концов, нежелательные негативные случаи происходят редко. После того, как вы договоритесь с последней площадкой тура, составьте окончательный маршрут гастрольного тура. Просчитайте километраж между городами. В этом вам помогут "Яндекс. Начало положено. Вы уже знаете расходы на площадке и возможный кассовый вал. А также затраты на переезды между городами. Теперь поговорим о том, как правильно провести рекламную кампанию и не допустить при этом ненужных трат. Рекламная кампания. Что вы обычно делаете, когда при просмотре интересного кино по ТВ начинается рекламный блок? Кто что. Только бы не смотреть рекламу. Поверьте, это касается не только телевизионной рекламы. Люди обычно не хотят видеть любую рекламу. И часто не видят. В том числе и наружную рекламу небольшого формата, размещённую на столбах, помойках и заборах. Именно поэтому «черновая» расклейка небольших афиш не приведёт зрителей на ваше мероприятие. Ну, или приведёт единицы. Нужна реклама широкоформатная. Закажите для каждого города один или два баннера. Предварительно узнайте у директора площадки, где можно разместить баннер с наибольшей эффективностью. Как правило, это площадь перед ДК, или фасад самого ДК. Прежде чем заказывать печать наружной рекламы, продумайте дизайн. Если вы регулярно не мелькаете на телеэкранах, то ваше фото и ФИО на баннере вряд ли привлекут зрителя. Вам нужно продумать свой яркий образ и запоминающееся название программы. Будет здорово, если это название будет вызывать приятные ассоциации у потенциального зрителя, понятные всем например, любовь к Родине, первая любовь, море, цветы, молодость, родители, дети и т. Афиши обычно заказывают форматом А2 и А3. Вопрос в том, где их размещать. Узнайте, есть ли в городе агентство, которое размещает рекламу на специальных стендах на остановках общественного транспорта. Этот вид размещения очень эффективен. Люди в ожидании транспорта обязательно увидят ваши афиши. Если позволяют средства, можно заказать рекламу на местном ТВ и радио. Но по моим наблюдениям, в последнее время эти виды рекламы, чаще всего, не эффективны. Также можно разместить рекламные модули в местных газетах. По цене такая реклама сопоставима со стоимостью размещения в «бегущей строке» на ТВ, или статичного ТВ-ролика. А если мы говорим о средней цене билета 400р при вместимости зрительного зала 500 человек, то реклама на ТВ, радио и в газете может привести наши доходы от концерта к минусовым значениям. Впрочем, всё-равно узнайте расценки. А вдруг?.. Кстати, поинтересуйтесь у руководства концертной площадки, приезжают ли к ним на мероприятия жители соседних населённых пунктов. Если приезжают охотно и много, то, всё-таки, имеет смысл заказывать рекламу в районной газете. Надо же как-то оповестить район о предстоящем концерте. Предложите местной радиостанции стать информационным спонсором вашего концерта. При таком сотрудничестве, вы должны будете разместить на всех видах наружной рекламы логотип радиостанции и указать, что она является информационным спонсором мероприятия. А радиостанция за это будет "крутить" в эфире ваш рекламный ролик. Такое же сотрудничество можно предложить, например, местному сетевому супермаркету или центральному магазину или ресторану. Вы размещаете на афишах информацию о спонсоре, а он распространяет ваши рекламные флайеры среди покупателей и клиентов. А возможно, и делает розыгрыши билетов. Очень эффективна реклама в местных городских соцсетях. Размещение поста стоит недорого, а просмотров реклама набирает очень много. Пост должен быть интересным, привлекать внимание. Можно заказать в популярной городской группе конкурс с розыгрышем билетов на мероприятие. Свяжитесь с администраторами популярных городских групп и узнайте у них условия размещения. А ещё я настраиваю и запускаю таргетированную рекламу в соцсетях, когда в ней есть смысл. Она хороша тем, что вы показываете её конкретным людям, являющимся вашими потенциальными зрителями. Рассказывать, как настроить таргетированную рекламу не буду по одной причине. Слишком долго. К тому же, эти статьи уже есть во всех соцсетях. Скажу лишь, что этот вид рекламы в соцсетях обойдётся дороже, чем рекламные посты в городских группах. Поэтому, запускать таргетированную рекламу имеет смысл, когда вы продаёте билеты online, в том числе. Ведь вы сможете указать в тексте ссылку на "посадочную" страницу, где люди смогут приобрести билеты. Какие ещё есть виды рекламы в малых городах? Как внутри салонов, так и на бортах; реклама на городских экранах; реклама на экранах при кассах супермаркетов; распространение флайеров; реклама на городских Интернет-порталах и сайтах. Обо всех рекламных возможностях в каждом городе узнайте у директора или администратора концертной площадки. А как вы думаете, какая реклама самая эффективная? Сарафанное радио! После того, как вы запустите рекламную кампанию, люди начнут обсуждать ваше мероприятие. В малых городах слухи распространяются очень быстро. Важно, чтобы эти слухи привлекали зрителей в зал, а не отталкивали. Поэтому, тщательно продумывайте и дизайн наружной рекламы, и тексты постов в соцсетях, аудио и видео-рекламу. Если у вас нет такого опыта, лучше обратитесь к профессиональным web-дизайнерам и рекламщикам. Продажи билетов. Виды продаж билетов на концерты: Кассы концертной площадки. С помощью администратора концертной площадки. Оптовые продажи по предприятиям и организациям. Городские кассы. Электронные кассы. Определите, какое количество билетов для реализации вы отдадите в кассы площадки, в электронные кассы и т. Кассы площадки. В стационарной кассе площадки, как правило, оставляют наибольшее количество билетов. Поскольку люди в малых городах привыкли приобретать билеты именно там. Кассиры в ДК обычно знают почти всех жителей города, которые посещают мероприятия. Это и хорошо, и плохо. Хорошо, потому что у кассиров с постоянными зрителями сложились доверительные отношения. И если кассир скажет, что концерт будет хороший, то потенциальный зритель ему поверит и купит билет. Кроме того, у кассиров, как правило, есть контакты многих постоянных зрителей. И кассиры делают смс-рассылки, оповещая их о предстоящем мероприятии. Для того чтобы это работало на вас, постарайтесь убедить кассира в том, что ваша программа действительно очень интересная. Поговорите с кассиром, расположите его к себе. А вот если вы будете для кассира неизвестным чужаком, "понаехавшим" в их город, чтобы заработать на бедных жителях, кассир станет для вас плохим помощником. Расскажите кассиру, как НЕ надо продавать билеты. Люди звонят или приходят в кассу и интересуются: «Есть ещё билеты на концерт? И кассир так прямо и отвечает: «Плохо. Этого артиста никто не знает. Невозможно сказать, состоится ли концерт». Такой ответ отпугивает людей. Они не покупают билеты, даже если и хотят пойти на концерт. Из-за этого мероприятие действительно может не состояться. Заранее объясните кассиру, что так разговаривать с потенциальными покупателями недопустимо. Даже если билеты продаются плохо, у кассира всё-равно остаётся задача продать как можно больше билетов. А значит, надо привлекать, а не отталкивать покупателя. Даже если покупатель — хороший знакомый. Администратор площадки. На многих концертных площадках сейчас работают администраторы по коммерческим гастрольным мероприятиям. Заинтересуйте администратора ДК, чтобы он продавал ваши билеты по организациям города. Обзвонил и посетил городскую администрацию, социальные и образовательные учреждения, предприятия и т. Предприятия и организации. Выясните у директора ДК, какие предприятия и организации города могут купить билеты оптом. Кому имеет смысл предложить.
Логотипы спонсора обычно размещаются на афишах и баннерах — это почти всегда обязательное условие сотрудничества. При удачном взаиморасчёте спонсорская помощь может оказаться очень хорошей экономией или получением дополнительных средств. Правда, при организации концертов малоизвестных групп или просто концерта, который не особо популярен у населения, некоторые хорошие с точки зрения спонсорской поддержки компании могут отказаться сотрудничать либо выставить очень невыгодные условия. Спонсорам придётся продавать будущее мероприятие, и главный их критерий, как правило, для них — это количество посетителей. В дополнение серьёзные требования предъявляются к самой рекламной кампании; но она должна быть достаточно масштабной и для выгоды организатора. Самый распространённый, хоть немного устаревший, но всё-таки эффективный способ рекламы — расклейка афиш на специально предоставленных для этого местах и размещение баннеров по городу. Обычно этим занимаются рекламные агентства, которые обладают достаточными связями и договорами сотрудничества, чтобы обеспечить информационное размещение о грядущем событии по всему городу. Всё-таки личная расклейка афиш — уже постепенно вытесняется более совершенными и современными методами. Если имеется свой собственный сайт, то, безусловно, на нём стоит разместить информацию, хотя сайт организатора — это обычно его визитная карточка для партнёров, а не для посетителей концертов, для них все сведения о событии размещаются на своём портале распространителем билетов. Далее следует договориться с компаниями, которые готовы сдать в аренду и поставить осветительное и звуковое оборудование. Как уже было отмечено, некоторые площадки и сами располагают им, в некоторых например, в тематических клубах и вовсе всё обычно готово к любому концерту — приходи и играй. Но чаще приходится находить сдающие оборудование в аренду компании, договариваться о поставке, установке и последующем вывозе. Само оборудование оплачивается либо пакетами то есть, к пример, полный комплект для джазового концерта , либо заказывается по отдельности, и аренда каждого устройства оплачивается отдельно. Помимо стандартного света можно разжиться лазерным, огненным или ещё каким эффектным шоу и придётся нанять соответствующих работников , а звуковое подбирается в зависимости от жанра и особенностей игры и даже самого концерта музыкантов. Так, симфонический оркестр играет вживую, а вот рок-группа потребует наличия усилителей, сложной электроники, барабанной установки, привезя с собой только гитары и то не всегда. Поэтому уже на данном этапе нужно иметь не только заключённый договор с группой или их продюсером, но и обговорить точную концепцию мероприятия. Далее следует поиск распространителя билетов. Некоторые компании вообще совмещают эту деятельность — распространение билетов и организацию концертов, но строго говоря это совершенно разные компании. Продать большое количество билетов, не располагая всеми возможностями, практически невозможно, поэтому и заключается договор с фирмой, которая за комиссию обеспечит продажи билетов на концерт. С этой конторой придётся сотрудничать очень тесно, потому что она частично возьмёт на себя обязанности в проведении рекламы, именно она будет принимать деньги за билеты, а значит, от неё нужно требовать особо строгой отчётности. Обойтись продажей билетов только в кассе площадки которой может не оказаться не получится, нужна налаженная схема. Переговоры с самим музыкантами проходят либо лично, либо через их продюсера — это всегда так, если он имеется. Раскрученная группа будет предъявляет огромное количество требований к своему посещению того или иного города, им нужна гостиница, питание, а также размещение реквизита. Обычно он привозится сразу на площадку, где за несколько часов реже суток проходят все приготовления.
Организация концертов бизнес идея
Для творческих личностей ознакомленных с процессами организации концертов и опытных менеджеров организация концертов может стать источником стабильных и постоянных доходов. Отличный пример того, как попасть в музыкальный бизнес, даже если тебе 16 лет и нет никакого опыта. В 16 лет Стас Смольянинов из Воронежа занял у мамы 3,5 тысячи рублей, чтобы арендовать Дворец культуры для концерта любимой группы. это бизнес. А любой бизнес-проект начинается с финансово-экономического обоснования. Организация концертов как бизнес – вполне доходное дело, если есть все, что нужно. А что нужно для организации концерта? Для начала свободное время, коммуникабельность, умение вести переговоры, приводить разумные доводы, деловая хватка. Организация концертов — нервный бизнес. Самая неприятная ситуация возникает, когда концерт оказывается под угрозой срыва. Это происходит, например, если местные власти запрещают определенные группы — по политическим мотивам или.
Бизнес план фирмы организации концертов
Сегодня в сфере организации мероприятий работает множество компаний, которые с удовольствием возьмутся помогать Вам. Но здесь Вам необходимо выбрать такую компанию по организации концертов, которая действительно является профессионалом. Организация клубного концерта. Инструкция разделена на четыре главы. В первой рассказывается о том, зачем музыкантам промопакет и райдер, как выбрать концертную площадку и как организовать информационную поддержку выступления. При указанных расходах на организацию мероприятия получается заработать в чистом виде 50 тысяч. Таким образом, уже с первых концертов можно выйти на полную окупаемость бизнеса. Видео: лекция – Владимир Филиппов, организация концертов и гастролей. Для творческих личностей ознакомленных с процессами организации концертов и опытных менеджеров организация концертов может стать источником стабильных и постоянных доходов.
Организация концертов бизнес идея
Совет: для масштабирования своего бизнеса по организации концертов групп и артистов нужно постепенно увеличивать количество партнеров, находить новые связи и расширять сферу деятельности. При указанных расходах на организацию мероприятия получается заработать в чистом виде 50 тысяч. Таким образом, уже с первых концертов можно выйти на полную окупаемость бизнеса. Видео: лекция – Владимир Филиппов, организация концертов и гастролей. Зарегистрировать ИП. Нужно понимать, что организация концерта физическим лицом – это незаконно. Заниматься бизнесом без регистрации долго не получится, так что придется нанести визит в ФНС. организация концертов и гастролей артистов по городам (не путать с агенством по организации праздников). Организация концертов всегда подразумевает риски. Очень важно понимать, с кем вы сотрудничаете. Не исключены факты мошенничества, когда вы перечисляете предоплату, а артист на концерте не появляется. Организация концертов всегда подразумевает риски. Очень важно понимать, с кем вы сотрудничаете. Не исключены факты мошенничества, когда вы перечисляете предоплату, а артист на концерте не появляется.
Бизнес-план
- Базовые рекомендации
- Сколько можно заработать на организации рок-концерта? •
- По ту сторону сцены. Как устроена работа концертных организаторов?
- Организация концертов и гастролей в регионах | Как провести концерт
- Как устроен концертный бизнес? Опыт 240 концертов
- Бизнес-план компании, занимающейся организацией концертов
Организация концертов. Бизнес идея №196
Отличный пример того, как попасть в музыкальный бизнес, даже если тебе 16 лет и нет никакого опыта. В 16 лет Стас Смольянинов из Воронежа занял у мамы 3,5 тысячи рублей, чтобы арендовать Дворец культуры для концерта любимой группы. Организовывать концерт исполнителя, от выступления которого Вы сами получите удовольствие, проще всего. Многим кажется, что концертный бизнес — это просто: достаточно найти хорошего артиста и люди сами повалят. На самом деле, чтобы организовать концерт группы или исполнителя, нужно потратиться по-крупному. В рамках нашей рубрики «Врать не буду», где мы рассказываем об особенностях интересных профессий, о всех тонкостях организации концертов и о возможности самому попробовать себя в роли организатора рассказал арт-директор концерт-холла «Свобода» Александр Толстых. Сегодня, пожалуй настало то время, когда я могу поделиться с вами своим опытом по организации массовых вечеринок и концертов, поскольку я давно отошёл от этого бизнеса. Вы сможете зарабатывать от 200 000 рублей и более 1 000 000 рублей за одно мероприятие. Для многих людей организация концертов представляется весьма лёгким занятием – приехали «звёзды», отыграли, деньги получили, часть получил владелец помещения, часть – исполнитель(-и), остальное пошло организатору.
Что включает в себя организация концертов?
У них не было связей, финансов — лишь поддержка близких и колоссальная уверенность в себе. Девушки решили рискнуть — заняли денег у друзей и родителей для своего первого концерта. Тогда они привезли в Нижний Новгород Гарика Сукачева. Концерт оказался финансово провальным. Студентки потеряли большие деньги, но были бесконечно горды собой, ведь самому артисту организация понравилась, и это стало первым шагом к успеху. Потеря денег не отпугнула начинающих бизнес-леди, и они, набивая шишки и синяки, продолжали покорять закулисье. Тогда концертный бизнес кружил голову, признается Юлия. Был момент, когда все рухнуло… Экономический кризис девяностых подкосил многих. Пошатнулся на тот момент и только-только развивающийся бизнес Юлии.
Она не скрывает, что в то тяжелое время столкнулась с множеством проблем и даже пыталась все бросить. Просто не выдержала рисков и сопряженных с ними нервов». Почти год она не занималась концертами. Пытаясь отойти от этого бизнеса, девушка работала в косметической компании, зарабатывая на хлеб для себя и своего маленького ребенка. Однако концертная суматоха «не отпустила», и Юлия вернулась. Именно в тот переломный период она встретила нынешнего партнера по бизнесу — Марину. Тогда появилось понимание, каким должно быть идеальное сотрудничество. Вместе они начали строить свой бизнес заново.
Концертных площадок в городе практически нет После всех трудностей, многолетнего труда, работы на репутацию «Нижегородские гастроли» заняли свою нишу среди концертных организаторов в Нижнем Новгороде. Теперь, успешно работая в этом бизнесе, его руководители, как никто другой, могут дать оценку уровню организации концертов в столице ПФО и состоянию концертных площадок. Одна из главных проблем в сфере организации концертов в Нижнем Новгороде — слишком малое количество площадок и не очень хорошее качество имеющихся. Организаторам просто некуда пригласить зрителей. Нет у нас хороших залов. Есть пара театров, но они ведь работают на свой репертуар. Этого для нашего города недостаточно. Нужна полноценная площадка, которая будет работать на концерты.
Это позволит сомневающимся партнерам охотнее соглашаться на бОльшую сумму. Пакет генерального спонсора Список предлагаемых позиций, в конце документа - стоимость пакета. Генеральный спонсор - ваш главный партнер. И он, в отличии от других спонсоров, один.
Обычно им становятся действительно большие игроки вашего рынка. Подумайте, кто в вашем регионе охотно тратит деньги на рекламу. Пивовары, сотовые операторы, производители напитков, большие магазины. Может быть, сейчас как-раз кто-то из них выходит на рынок с новым продуктом, и ваше предложение будет как нельзя кстати.
Генеральный спонсор в отличие от других получает преимущественное место на заднике сцены к примеру его баннер может быть в 3 раза больше, чем баннера спонсоров , получает право представлять мероприятие "Коктейль "Пшик" представляет... Так же вы предлагаете приоритетное право на конкурсы. И если у ген. В переговорах с кандидатом в генералы рекомендую быть уступчивым, но помнить о людях.
Если концерт превратится в одну большую рекламную паузу у публики останется дурной привкус. Пакет спонсора Здесь вы предлагаете то же самое, что и генералу, но условно в 3 раза меньше. Маленькие банерки на заднике или побольше, но на боковых поверхностях сцены. Упоминание в радио рекламе "нам помогают..
Например "в конкурсе от магазина "Элегант" победил Вася, он получает приз: демисезонное пальтишко, и наручные часы от нашего спонсора, фирмы "Луч". Спонсоров может быть неограниченое количество. Не стоит завышать стоимость пакета спонсора. Как раз здесь может работать уловка с ценой пакета.
Например аквапарк "Титаник" хочет заявить о начале купального сезона и ему по кайфу разместиться в радио и телерекламе. К примеру, это стоит 100 рублей по прайс-листу, но в пакете это стоит 70, а сам пакет - 120. За эти 120 он получит то что хочет плюс полиграфию, и банерок на концерте. Это работает.
Пакет информационного спонсора. Информационный спонсор — это тот, кто может помочь с рекламой. Обычно это радиостанции, телеканалы, популярные газеты и журналы. Зачем платить за рекламу в полном объеме?
Сделайте это СМИ вашим информационным спонсором и добейтесь скидки равной стоимости вашего пакета информ. С другой стороны зачем радиостанции рекламироваться на концерте? А затем, чтобы "отобрать" эту аудиторию у другой радиостанции. Фокус в том, что пока хорошая музыка — "неформат" на большинстве радиостанций и аудитория якобы еще не опредилась, что же лучше — говнорок или попса голимая...
Технический спонсор это тот, кто может помочь облегчить бремя накладных расходов. Авиакомпании, службы такси, гостиницы, кафе и рестораны. Зачем платить за все это, когда можно прорекламировать этих ребят. Здесь сам документ довольно условен - готовы покормить обедом гостей, за банерок над баром на концертной площадке - добро.
Вам нужны партнеры, те, чей продукт или услуги расчитаны на 14-28 летних. Таких много, но некоторые недосягаемы для вас. С некоторыми, особенно с крупными участниками рынка, возможно сотрудничество только если побеспокоиться об этом заблаговременно, когда формируются рекламные бюджеты предприятия на год или квартал. Но есть и большие компании, умеющие работать оперативно и четко, есть компании средняки, которые готовы выдать вам сумму, о которой вы даже и не мечтали, но есть и скряги.
Есть маленькие компании, для которых сотрудничество с вами может сыграть ключевую роль на их пути к успеху, и эта акция будет вписана золотыми буквами в их историю. Это поле, которое пахать вам, и все находки — ваши. Единой схемы или правила не существует, ну или оно нам не известно. Наверняка по этой специальности можно получить диплом о высшем образовании ну или закончить курсы...
Если это про вас — вам повезло. Звоните всем, отправляйте факсом и электронной почтой коммерческое предложение, настаивайте на встрече. По возможности старайтесь обходить младших сотрудников компаний. Они зачастую ленивы и пугливы, и для того, чтобы заставить их сделать телодвижение в сторону оригинального рекламного хода, а именно это вы им и предлагаете, потребуется большое количество ваших сил.
Лучше общаться с начальством. Договорившись о дате и времени встречи, позвоните накануне, убедитесь, что планы не изменились заодно и напомните о предстоящих переговорах. На переговорах вам предстоит говорить, а вас будут слушать. Вам стоит рассказать о своих видЕниях.
Если вас не сожгут на костре, то вы станете Нострадамусом. Если ваш монолог перерастает в диалог с представителями компании — это хорошо. Тут вам пригодится умение слышать людей. Помнится, однажды, презентуя идею концерта группы "Пупсики" начальству регионального представителя одного из сотовых операторов, мы столкнулись с вопросами курит ли "нетабак" молодежь, сколько будет накуреных в зале...
Мы не стали скрывать, что нашей аудитории это развлечение не чуждо, и по моему это сыграло решающую роль. Уже после мы обратили внимание на особенности рекламы этого оператора. Итак, вот тактика вкратце: отправляем факсом или электронкой, а лучше заносим на бумаге комерческое предложение, предварительно узнав, кто из представителей компании наиболее контактен. Далее терроризируем их звонками и письмами - пока не ознакомятся.
После этого получаем ответ: "Не интересно" - плохо, "Интересно" - хорошо. Дальше берем "коммерческое предложение подробно", пакет спонсора ген, тех. Наконуне концерта прозвоните, убедитесь что от них кто-нибудь будет. И если концерт будет удачным — наверняка на следующий раз вы сработатесь.
Бартер Обычно начинается со следующей фразы. Можем отгрузить вагон фисташек". Вот те раз... С охраной че, фисташками расплачиваться?
Ну а что делать, если и вправду генеральный спонсор готов выдать 10 тысяч у. Хотел концерт сделать, а тут в самый разгар начал торговать не пойми чем... Это бывает. Что делать, нужно сливать их.
Находим оптовую продуктовую базу и выходим на них с Новым уникальным торговым предложением : пакетик фисташек за 3 рубля.. Главное — отжимайте у спонсора товара на нужную вам сумму, объясняйте конъюнктуру рынка, свою ситуацию, спорьте... Вам нужны бабки. За фисташки артисты не поют.
Договоры и получение денег Здесь мы вступаем в темный лес законов о коммерции. По идее, для того, чтобы заключать договор о выполнении рекламных услуг, а обычно так формулируется на бумаге то, чем вы готовы заняться, вы должны быть лицензированы для этого государством, или хотя бы быть зарегистрированы в качестве индивидуального предпринимателя. Однако на нашей практике встречались и договоры подряда с частными лицами. Здесь вам лучше проконсультироваться с людьми, занятыми коммерцией в вашем регионе, ибо насколько мы понимаем, подобные взаимоотношения регулируются местным законодательством.
Возможно, стоит поговорить с кем-нибудь о том, чтоб вы сработали под их реквизитами как доверенное лицо. Естественно, взяв на себя все налоги по этой акции и отблагодарив человека. В общем, пусть этот пункт будет вам заданием для самостоятельной проработки. Все это поиски партнеров, переговоры, получение денег может занять несколько недель, но всегда нужно помнить о сроках до акции.
Не откладывайте ничего на потом, все что можно делайте сразу. Поверьте, у вас еще будут головняки. Получить деньги можно налом в офисе партнера хорошо , безналом в банке на реквизиты тех людей, с которыми вы договорились нормально и бартером плохо, но приемлемо. Но деньги есть деньги, и коли вы проделали такой большой путь для их получения и помните, что это всего лишь средство для осуществления вашей идеи, значит и далее нужно не падать духом, а стойко преодолевать все препятствия.
Ибо впереди нас ждет самая приятная часть всего этого предприятия. Подготовка к концерту. Афиша Первое: Афиша должна соответствовать статусу мероприятия. Если вы делаете андеграунд пати — незачем вам А1-полноцвет.
Если собираете стадион — вам не помогут А4 на ризографе. Представьте, что афиша это живой организм. Время его жизни — доля секунды. Именно на столько задерживает на ней взгляд праздный горожанин.
Ваша задача сделать так, чтобы за эту долю поймать внимание этого человека и заставить его вернуться глазами к афише, а потом и подойти почитать более мелкий текст — информативную часть. Если это удалось — считайте, что вы справились с отличием. Но как объяснить это дизайнеру, который привык делать вывески "Туалет платный - 2 рубля"? Дизайнеры Дизайнеры — это вообще особая песня.
Они капризны, ленивы, своенравны и всегда считают, себя умнее вас. Упаси вас Господь ткнуть пальцем в монитор или обоснованно возразить... Он возненавидит вас в сей же миг! И кто знает, возможно набросится со спины с ножом для бумаги, зажатым в занесенной руке...
Тыкайте в монитор длинным карандашом.
Бизнес-план компании, занимающейся организацией концертов Бизнес-план компании, занимающейся организацией концертов Этот бизнес-план посвящен домашнему предприятию, которое занимается организацией и продвижением концертов. Ключи к успеху этого вида бизнеса заключаются в разработке и соблюдении эффективного плана кэш флоу движение денежной наличности , создании и поддержании длительных отношений с покупателями и клиентами, ориентации, в первую очередь, на тех потребителей, которые заинтересованы в покупке. Офис компании располагается в городе Лансинг штат Мичиган.
В бизнес-плане приводятся данные, свидетельствующие о том, что бизнес по организации концертов приносит высокую прибыль и имеет потенциал для развития.
Если же вы ищете актуальную афишу, и вас интересуют русские концерты в Германии 2021 , переходите по указанной ссылке. Это специализированная площадка, на которой в полном объеме представлена соответствующая информация. Там же можно забронировать билет на определенный концерт.
Характерные нюансы организации концертов Чтобы организовывать коммерчески выгодные концерты, важно разбираться в нише и шоу-бизнесе в целом. Это сложный процесс, требующий от организатора как понимания желаний артиста, так и конечного зрителя.