Содержание Содержание. Иные излишне выплаченные работнику суммы и причиненный работодателю ущерб могут быть взысканы с работника через суд, если размер сумм превышает среднемесячный заработок работника либо работник не согласен с размером и основанием удержания. К 70 - возврат излишне выплаченной зарплаты в кассу.
Удержание излишне выплаченной заработной платы
Изначально руководитель или главный бухгалтер стараются договорится с сотрудником о добровольном возврате средств, но не всегда такие переговоры оканчиваются успехом. Если сотрудник не захочет вернуть долг, исправить ситуацию в данном случае будет весьма затруднительно, так как закон в этом случае на стороне работника. Как в таком случае поступить работодателю и бухгалтеру, начислявшему данную сумму? С чем может столкнуться работодатель Для начала необходимо обозначить, что к переплате работнику излишних денежных средств может привести ряд случаев и ошибок. Это может быть невнимательность бухгалтера при вводе показателей заработной платы или при формировании ведомости на выплату в банк или кассу. Или главный бухгалтер недостаточно проконтролировал процесс. Также может быть неверно истолковано и применено действующее законодательство. Еще одним распространенным случаем возникновения переплаты по зарплате являются выплаты, произведенные за неотработанные дни, в случае несвоевременно предоставленного табеля учета рабочего времени. Согласно ст.
Когда была признана вина работника невыполнение норм труда или простой. Когда были установлены судом неправомерные действия сотрудника, что привело к получению «лишних» сумм. Во всех других случаях работодатель не сможет взыскать с сотрудника излишне выплаченную зарплату. Например, если был неправильно растолкован и применен закон или нормативно правовые документы. Если был сбой в расчетной программе, неверно введены показатели расчета или формы начислений зарплатных сумм такого рода ошибки называются техническими. Если суммы начисления были рассчитаны за неверный расчетный период или произвели повторные выплаты зарплаты, премии или других разовых начислений.
Статья 137 ТК РФ определяет только несколько случаев, которые позволяют осуществить удержание без письменного согласия работника: Если в ходе расчета была допущена арифметическая ошибка; Если расчет заработной платы работника был осуществлен на основании документов, в которых указано выполнение работы, а после было доказано, что фактически имело место невыполнение норм труда или нахождение в простое; Если величина излишне выплаченной заработной платы была вызвана незаконными действиями сотрудника. Замечание 1 В остальных случаях, для того, чтобы осуществить возврат излишне уплаченной суммы заработной платы от работника следует получить письменное согласие. Начисление заработной платы отражается в бухгалтерском учете проводкой: Дт 20,23, 25, 26 и др. Кт 70 Для того, чтобы отразить переплату следует сторнировать эту запись на суму излишне выданной заработной платы. Ничего непонятно? Попробуй обратиться за помощью к преподавателям Наиболее оптимальным вариантом является списание излишней суммы проводкой Дт 73 Кт 70, а уже после — осуществление удержания. Исключением может быть только желание самого работника, которое либо оформляется письменно, либо излишек вносится работником собственноручно. Также следует сторнировать излишне уплаченный НДФЛ: Дт 70 Кт 68 В том случае, если осуществить возврат излишне уплаченной заработной платы невозможно, то излишне выплаченная работнику сумму признается безнадежной дебиторской задолженностью. Эту сумму следует списать за счет средств резерва по сомнительным долгам. В том случае, если на предприятии такой резерв не создан, то эту сумму следует отнести на убыток, включив ее в состав прочих затрат. Вид операции «Прочее поступление». В плательщике выбрать «Банк», счет расчетов «70», заполнить ФИО работника. Для того, чтобы в зарплатных регистрах отразить излишне уплаченную сумму заработной плыты следует осуществить запись вручную.
Как отражается возврат переплаты, произведенный сотрудником безналичным способом? Разберем проводки для этих ситуаций на примере. Как учесть исправление ошибки, связанной с излишне выплаченной заработной платой, при расчете налога на прибыль, вы можете узнать в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно. Спустя несколько дней в бухгалтерию поступили уточненные данные по продажам, на основании которых был пересчитан размер премии. В результате сумма оплаты труда Малинкиной С.
Увеличение доходов и признание дебиторской задолженности желательно было отразить в момент принятия в учреждении решения об истребовании средств в счет возмещения ущерба: - в сумме, которую физические лица согласились возместить добровольно; - в сумме, которую согласно действующему законодательству по заключению юридической службы организация бюджетной сферы вправе истребовать у виновных лиц. Поступление денежных средств в счет возмещения ущерба, нанесенного переплатой неположенной выплатой , отражается в качестве поступления доходов по подстатье 134 "Доходы от компенсации затрат" КОСГУ. Таким образом, вариант применения той или иной схемы корреспонденций счетов в рассматриваемой ситуации зависит от обоснованности применения способа "Красное сторно" в отношении излишне начисленной заработной платы, в том числе в результате допущенной счетной ошибки. Рекомендуем также ознакомиться со следующими материалами: - Энциклопедия решений. Учет выявленных переплат и неположенных выплат для бюджетной сферы ; - Вопрос : Работнику бюджетного учреждения в 2019 году была излишне начислена и выплачена заработная плата в связи с тем, что кадровая служба подала неверные данные в бухгалтерию. Период выплаты - с 01. Данное обстоятельство выяснилось в августе 2019 года. Работник согласен вернуть излишне выплаченную сумму добровольно.
Возврат излишне выплаченной зарплаты
А затем удержать задолженность из "увольнительных" выплат. Также не забудьте выдать работнику расчетный листок с указанием вида и размера удержания Статья 136 ТК РФ. Удержание иных излишних выплат Их можно удерживать из зарплаты работника, только если соблюдаются следующие условия Статья 137 ТК РФ. Условие 1. Истек срок, установленный для возврата излишних выплат Излишние выплаты работник должен вернуть в следующие сроки: неизрасходованные подотчетные суммы Пункт 4. Банком России 12. А если руководителем установлен срок проведения окончательных расчетов по утвержденным авансовым отчетам , то тогда — в этот срок; выплаты при невыполнении норм труда или простое в случае установления судом вины работника — в день вступления в силу решения суда; суммы, излишне выплаченные из-за счетной ошибки, и неотработанные авансы в счет зарплаты — в срок, установленный в локальных нормативных актах компании. Если же он не установлен, то работнику следует вручить направить по почте уведомление, в котором нужно указать, какая возникла задолженность, в какой сумме и в какой срок ее нужно погасить. Срок вы устанавливаете по вашему усмотрению. Счетная ошибка при начислении заработной платы Оформить уведомление можно, к примеру, так.
Условие 2. Получено согласие работника на удержание Работодатель вправе принять решение об удержании излишних выплат из зарплаты работника, только если работник не оспаривает оснований и размеров удержания Статья 137 ТК РФ. Из этого можно сделать вывод, что достаточно уведомить работника о предстоящем удержании, назначив ему срок для представления возражений. И если возражения от него в этот срок не поступят, то можно спокойно издавать приказ распоряжение об удержании. Но нет. По мнению Роструда, высказанному в 2007 г. Такого же мнения специалисты Роструда придерживаются и сейчас. Из авторитетных источников Шкловец И. Это подтверждается и судебной практикой".
Оформить свое согласие на удержание работник может так. Условие 3. Своевременно издан приказ об удержании Приказ распоряжение об удержании нужно издать не позднее месяца со дня истечения срока для возврата излишних выплат. Причем удержание, с учетом ограничений по его сумме, может растянуться на несколько месяцев. В приказе укажите основание и сумму удержания. Условие 4. Основание и сумму удержания не забывайте указывать в выдаваемом работнику расчетном листке Статья 136 ТК РФ. Ведь в этом случае задолженность погашается работником добровольно, а не по распоряжению работодателя. И приказ на такое удержание издавать не нужно, достаточно лишь одного заявления работника.
Условие 5. Из оставшейся суммы вы удерживаете задолженность работника по исполнительным документам исполнительным листам , судебным приказам и др. Статья 138 ТК РФ. Совет Соблюдайте при удержании все перечисленные условия. Ведь при несоблюдении любого из них работник может через суд признать удержание незаконным. И тогда удержанные с него суммы будут взысканы с вашей организации обратно — в его пользу Определения Санкт-Петербургского горсуда от 07. Тогда взыскать с работника зарплату и приравненные к ней платежи в судебном порядке можно лишь в трех случаях Статья 137 ТК РФ; п. При отсутствии подобных обстоятельств суды в большинстве своем отказывают работодателям во взыскании с работников излишних выплат Определения ВС Республики Коми от 23.
Иными словами, работник должен согласиться с размером удержания и на само удержание из его заработной платы.
Уменьшение размера заработной платы в рассматриваемой ситуации фактически представляет собой ее удержание, произведенное с нарушением требований Трудового кодекса РФ. Взыскать с работника излишне выплаченные денежные средства работодатель может только в судебном порядке см. Постановление Президиума Санкт-Петербургского городского суда от 30. Таким образом, при выплате работнику излишне начисленных сумм работодатель может обратиться в суд за защитой своих интересов, предъявив иск о возврате указанных сумм. Удерживать соответствующую денежную сумму из зарплаты работника даже с его согласия работодатель не вправе. При подготовке статьи использованы материалы сайта КонсультантПлюс.
В настоящее время законодательство не содержит определения понятия «счетная ошибка». Для более наглядного понимания того, что признается счетной ошибкой, а что нет, приведем таблицу перечень ошибок, представленных в ней, не является исчерпывающим. Счетные ошибки Не счетные ошибки Арифметическая ошибка, например, при сложении составных частей заработной платы.
Примечание: счетной следует считать ошибку, допущенную в арифметических действиях действиях, связанных с подсчетом Определение ВС РФ от 20. Неправильное применение нормативно-правовых актов организации, в том числе: — выплата премии в большем размере; — начисление дополнительных выплат, которые не установлены данному работнику Ошибка в результате сбоя бухгалтерской программы. Примечание: в настоящее время сложилась противоречивая судебная практика: — сбой компьютерной программы — это частный случай счетной ошибки Определение Самарского областного суда от 18. Кроме того, в этом же документе отмечено, что технические ошибки, совершенные по вине работодателя, не являются счетными Порядок действий при возврате излишне выплаченной работнику заработной платы, если произошла счетная ошибка Комиссия учреждения составляет акт, в котором фиксируется факт ошибки. В нем обязательно указывается, является ли эта ошибка счетной. Пример акта см. Составляется и направляется работнику уведомление, в котором отражается срок удержания переплаты. Пример уведомления см. К сведению Согласно ст. Издается приказ об удержании переплаты только если сотрудник согласен и срок удержания не истек.
В Письме Роструда от 09. Обратите внимание Если срок принятия решения истек или работник отказывается в добровольном порядке вернуть излишне полученную им заработную плату, работодателю придется взыскивать ее в судебном порядке. В заключение этого подраздела отметим, что согласно ст. Как взыскать излишне выплаченную заработную плату, если сотрудник уволен? Для этого необходимо, как и в случае, когда сотрудник продолжает работать в учреждении, составить акт и уведомление, в котором также потребовать вернуть излишне выплаченную сумму заработной платы в добровольном порядке, но дописать, что если работник этого не сделает, то учреждение обратится в суд. Учреждение имеет право обратиться в суд, так как согласно ст. В пункте 3 ст. Таким образом, если работодатель выплатил сотруднику заработную плату в большем размере из-за счетной ошибки, на основании гражданского законодательства он имеет право потребовать вернуть эту сумму даже в том случае, если сотрудник уволился. К сведению При обращении в суд работодателю необходимо подготовить: трудовой договор с бывшим сотрудником; документы по расчету и выплате заработной платы; акт комиссии о выявленной счетной ошибке; уведомление, которое было направлено сотруднику, с предложением добровольно вернуть излишне выплаченную ему заработную плату. Можно ли взыскать сумму ущерба с бухгалтера, который совершил ошибку при расчете?
Чтобы ответить на этот вопрос, необходимо рассмотреть две ситуации: когда с работником заключен договор о материальной ответственности и когда такой договор не заключен.
В учете отражается только операция возврата денег в кассу или на расчетный счет компании. КонсультантПлюс предупреждает Предложите работнику добровольно вернуть излишне выплаченную ему сумму или написать заявление об удержании долга из заработной платы, если обнаружены ошибки, которые не относятся к счетным. Пробный доступ можно получить бесплатно. Проводки по возврату сотрудником в кассу излишне выданной зарплаты или перечисленной на расчетный счет Какие нужно сделать проводки при возврате излишне выданной зарплаты в кассу?
Как отражается возврат переплаты, произведенный сотрудником безналичным способом? Разберем проводки для этих ситуаций на примере.
С чем может столкнуться работодатель
- Сотрудник вернул излишне выплаченную зарплату в кассу: оформление в 1С ЗУП
- Возврат заработной платы на расчетный счет — проводки
- Возврат начисленной зарплаты проводки
- Возврат излишне выплаченной зарплаты сотрудником в кассу предприятия
- Возврат излишне выплаченной зарплаты сотрудником в кассу предприятия
Сотрудник вернул в кассу излишне перечисленную заработную плату
Взыскание зарплаты может удержаться только с письменного согласия работника. В большинстве случаев вопрос решается бесконфликтно и сотрудник самостоятельно возвращает деньги в кассу. Однако бухгалтеру стоит учитывать, что не все служащие могут пойти навстречу. Когда можно вернуть излишне начисленную заработную плату Не позднее чем за месяц по окончании срока, который установлен для возврата суммы, руководитель должен вынести решение об удержании. Это действительно, только если работник не намеревается оспорить решение начальства и согласен с условиями. Если не соблюден хотя бы один пункт, руководству компании придется обратиться в суд. В течение одного года у компании есть возможность взыскать с работника сумму. Если суд вынес решение в пользу работодателя, то удержание производится на основе исполнительного листа. Сумма удержаний Необходимо учесть налоги. То есть только пятая часть зарплаты уходит на излишне начисленные деньги. Однако существует другой вариант — сотрудник может подать письменное соглашение на удержание большего процента.
Поступление денежных средств в счет возмещения ущерба, нанесенного переплатой неположенной выплатой , отражается в качестве поступления доходов по подстатье 134 "Доходы от компенсации затрат" КОСГУ. Таким образом, вариант применения той или иной схемы корреспонденций счетов в рассматриваемой ситуации зависит от обоснованности применения способа "Красное сторно" в отношении излишне начисленной заработной платы, в том числе в результате допущенной счетной ошибки. Рекомендуем также ознакомиться со следующими материалами: - Энциклопедия решений. Учет выявленных переплат и неположенных выплат для бюджетной сферы ; - Вопрос : Работнику бюджетного учреждения в 2019 году была излишне начислена и выплачена заработная плата в связи с тем, что кадровая служба подала неверные данные в бухгалтерию. Период выплаты - с 01. Данное обстоятельство выяснилось в августе 2019 года. Работник согласен вернуть излишне выплаченную сумму добровольно.
Можно ли применить способ "Красное сторно" при перерасчете заработной платы?
В торговых организациях начисление зарплаты производится с участием счета 44 «Расходы на продажу». Неверно начисленная зарплата на переплаченную сумму должна быть сторнирована с того счета, в дебет которого она изначально начислялась. Возврат переплаты из-за ошибок в платежном поручении не требует сторнировочных проводок при излишне выплаченной заработной платы. В учете отражается только операция возврата денег в кассу или на расчетный счет компании. Какие проводки оформить, если банк вернул платежное поручение из-за неправильных реквизитов? Добрый вечер!
По моему сугубо личному мнению проводки такие: Сторнирование перечисления ошибочного Дт. Что-то не вижу вопроса: перечислили — проводка Д60 К51, вернулись — проводка Д51 К60. Причём здесь 76-й? Добрый день. Позволю себе не согласиться. В этой ситуации счет 60 неуместен, так как реально перечислили не поставщику, а по ошибочным реквизитам. Так что правильные, на мой взгляд, записи будут такие: Дт 76 Кт 51 — перечисление; Дт 51 Кт 76 — возврат.
Налоговая может расценить как грубое нарушение правил учета доходов и расходов по ст. Я отношу платежи, которые вернулись из-за ошибки в реквизитах на счет 76, так как считаю, что деньги поставщику не поступали и он их не возвращал. И по причине того, что при формировании Акта сверки с Поставщиком данных сумм не должно быть. В любом случае выбор за вами. Добрый день, коллеги! Читая Ваши сообщения вспомнил известную поговорку «два юриста — три мнения». Это полностью относится и к бухгалтерам и аудиторам и представителям других не менее творческих профессий.
По моему мнению, все три варианта правильные и имеют право на жизнь.
А за это грозит штраф по статье 120 НК РФ. На форуме сайта www. Единодушны участники были только в способе исправить в учете ошибочно начисленную зарплату и налоги. А насчет того, какими проводками отразить фактическое поступление денег в кассу, чтобы не исказить обороты, мнения разошлись.
Правда, в данном случае кредитовый оборот счета 70 все равно будет завышен. Но такой подход не совсем логичен. Выровняв обороты по счету 70, бухгалтер в этом случае исказит движение наличных средств через кассу. Несмотря на то что этот счет не предназначен для расчетов по оплате труда, его использование более корректно, чем все остальные способы. Читайте также: Ответственность работодателя за неофициальное трудоустройство сотрудников компании Возврат излишне выплаченной зарплаты: причины и используемые счета Проводки по возврату излишне выплаченной заработной платы зависят от причин, вызывающих необходимость такого возврата.
Остановимся на двух часто встречающихся причинах: обнаружены ошибки в сумме начисленной и выплаченной зарплаты; зарплатные начисления сделаны верно, но в платежном поручении указали другую сумму. В первом случае нужно сделать проводки: исправляющие начисленную сумму зарплаты; отражающие погашение работником переплаты. Какие счета могут быть задействованы при сторнировании излишне начисленной зарплаты? Всё зависит от изначальных проводок по начислению зарплаты — в них могут участвовать различные счета смотрите на рисунке ниже : Подробнее о том, в дебет каких счетов может начисляться зарплата, узнайте из этого материала. Крупные компании могут начислять зарплату с применением всех указанных счетов, если в их штате присутствуют: работники основных производственных цехов начисление зарплаты: Дт 20 Кт 70 ; сотрудники вспомогательных подразделений Дт 23 25, 29 Кт 70 ; управленческий персонал Дт 26 Кт 70.
В компаниях среднего и небольшого масштабов задействованных в начислении зарплаты счетов может быть меньше. В торговых организациях начисление зарплаты производится с участием счета 44 «Расходы на продажу». Неверно начисленная зарплата на переплаченную сумму должна быть сторнирована с того счета, в дебет которого она изначально начислялась. Возврат переплаты из-за ошибок в платежном поручении не требует сторнировочных проводок при излишне выплаченной заработной платы. В учете отражается только операция возврата денег в кассу или на расчетный счет компании.
Какие проводки оформить, если банк вернул платежное поручение из-за неправильных реквизитов? Добрый вечер!
Возврат излишне выплаченной заработной платы
При выявлении переплат уволенному работнику работодатель, как и в случае с продолжающим трудиться сотрудником, составляет акт об излишне выплаченных суммах, но произвести удержание из зарплаты при этом будет уже невозможно, т.к. трудовой договор расторгнут. Бухгалтер или расчетчик зарплаты выплатил работнику излишнюю сумму. Сотрудник готов вернуть в кассу все излишки. К 70 - возврат излишне выплаченной зарплаты в кассу. неправомерные действия работника для получения лишней суммы (это нужно доказать через суд); подтверждение вины работника в невыполнении норм или простое. В целом же удержание излишне выплаченной заработной платы запрещено. неправомерные действия работника для получения лишней суммы (это нужно доказать через суд); подтверждение вины работника в невыполнении норм или простое. В целом же удержание излишне выплаченной заработной платы запрещено.
Удержание излишне выплаченной заработной платы
Нажмите «+». В строке поиска введите «Возврат излишне выплаченной зарплаты» или выберите «Прочее удержание/Возврат излишне выплаченной зарплаты». Укажите размер удержания со знаком «минус» и добавьте сотрудников. Re: возврат в кассу излишне выплаченной з/пл Масссажист, Все ситуации, когда деньги, излишне выплаченные сотруднику, можно по инициативе компании удержать из зарплаты, перечислены в статье 137 Трудового кодекса РФ. Предложите сотруднику вернуть излишне полученные деньги. Если он откажется, обратитесь в суд. Законодательство разрешает удерживать ошибочно выплаченную зарплату в случае счетной ошибки бухгалтера (ст. 137 ТК РФ). Бухгалтер или расчетчик зарплаты выплатил работнику излишнюю сумму. Сотрудник готов вернуть в кассу все излишки. Как оформить возврат денежных средств излишне уплаченных сотруднику? Если сотруднику организации выплатили сумму большую, чем ему полагается, то в программе за ним возникает задолженность.
Что не является счетной ошибкой
- Переплата по зарплате: может ли работодатель удержать из заработной платы из-за счетной ошибки
- Сотруднику излишне выплатили зарплату как исправить ошибку
- Содержание статьи
- Как составить отчет о движении денежных средств
Излишне выплаченные работнику суммы и способы их возврата
Шаг 5 – далее он должен вернуть в кассу организации излишне выплаченную сумму зарплаты. Шаг 6 – после того, как сотрудник вернул денежные средства, бухгалтер составляет соответствующие проводки и делает необходимые исправления в учете. В уведомлении работодатель указывает сумму, которую сотрудник должен вернуть, и срок возврата. Если к сроку работник деньги не вернет, то работодатель будет вправе издать приказ об удержании излишне выплаченных средств из зарплаты сотрудника. Если сотруднику по ошибке выплачена лишняя зарплата, то можно учесть переплату при расчетах в следующих периодах. Но если сотрудник уволен, то он должен вернуть деньги в кассу. В этой статье читайте, как сделать возврат зарплаты в 1С 8.3 ЗУП и 1С 8.3 Бухгалтерия. Если между работником и работодателем не достигнуто соглашение — работодателю остается только идти в суд, чтобы вернуть излишне выплаченные деньги. Содержание Содержание. Да, да, именно таков срок давности согласно все той же статье 137 ТК РФ: «работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока принятия решения об удержании излишне выплаченной зарплаты».
Сотрудник вернул излишне выплаченную зарплату в кассу — как правильно оформить в 1С -8.3 ЗУП
Возврат переплаты из-за ошибок в платежном поручении не требует сторнировочных проводок при излишне выплаченной заработной платы. В учете отражается только операция возврата денег в кассу или на расчетный счет компании. Какие нужно сделать проводки при возврате излишне выданной зарплаты в кассу? Как отражается возврат переплаты, произведенный сотрудником безналичным способом? Разберем проводки для этих ситуаций на примере. Однако в инструкции есть только проводка на возврат аванса по условиям договора т. В соответствии с ТК РФ излишне выплаченную зарплату можно взыскать с работника только, если : работодателем была допущена счетная ошибка; орган по рассмотрению трудовых споров признал вину работника в невыполнении им норм труда или в простое , ; поводом для перечисления суммы послужили неправомерные действия работника, что подтверждено судом. То есть если работник ничего не нарушал и честно выполнял свою трудовую функцию, то единственным обстоятельством, при котором можно пытаться требовать от него возврата денег, является счетная ошибка. Если к сроку работник деньги не вернет, то работодатель будет вправе издать приказ об удержании излишне выплаченных средств из зарплаты сотрудника. С приказом нужно ознакомить работника под роспись.
У работодателя будет месяц для взыскания денег после истечения срока, установленного для возврата излишне выплаченной суммы. Счетной ошибкой не признаются: технические ошибки, к примеру, допущенные из-за сбоя в бухгалтерской программе; повторное начисление заработной платы работнику ; неправильное указание реквизитов в платежке; неверное применение законодательства, приведшее к переплате; неточный расчет зарплаты в связи с использованием неверных исходных данных не тех тарифов, коэффициентов и т. Если ошибочно была перечислена зарплата в большей сумме и не по причине счетной ошибки, то взыскать излишне выплаченное с работника можно при условии, что он сам не возражает. Иными словами он может: или самостоятельно внести деньги в кассу; или перечислить на расчетный счет организации; или написать заявление о том, чтобы работодатель сам удержал излишне выплаченную сумму из будущих доходов работника. При этом ограничения по удержаниям из зарплаты, установленные ТК РФ, не применяются. Поскольку в рассматриваемом случае работодатель исполняет волю работника ,. Читать дальше: Как проверить в росреестре регистрацию договора дду Удерживать суммы из зарплаты сотрудника нужно после того, как из нее удержан НДФЛ и суммы по исполнительным листам. Подписывайтесь на наш канал в Возврат излишне выплаченной заработной платы Это оплата отпуска более длительной продолжительности, выплата премии в большем размере, получение двойной зарплаты определение ВС РФ от 20. Копия акта и уведомление о необходимости вернуть излишне полученную зарплату направляются работнику.
Тогда у работодателя появится право на издание Сотрудник вернул излишне выданную зарплату проводки Работник может вернуть деньги сам или написать заявление с просьбой о том, чтобы сумму удержал сам работодатель со следующей зарплаты. Работник возвращает деньги сам Сотрудник может сдать деньги в кассу организации Дебет 50 Кредит 70 или перечислить их на расчетный счет Дебет 51 Кредит 70. Если сотруднику была начислена одна сумма, а выплачена большая, то по оборотам 70 счета все встанет на свои места, когда работник возместит эту разницу. Как указывается в письме Роструда от 19. Распоряжение об удержании Проводки возврат заработной платы на расчетный счет Правда, в данном случае кредитовый оборот счета 70 все равно будет завышен. Однако транзит через счет 73 или 76 позволит сделать более корректные проводки:Единодушны участники были только в способе исправить в учете ошибочно начисленную зарплату и налоги. А насчет того, какими проводками отразить фактическое поступление денег в кассу, чтобы не исказить обороты, мнения разошлись. Как вернуть излишне выплаченную работнику сумму заработной платы? Примечание: счетной следует считать ошибку, допущенную в арифметических действиях действиях, связанных с подсчетом Определение ВС РФ от 20.
Неправильное применение нормативно-правовых актов организации, в том числе: — выплата премии в большем размере; — начисление дополнительных выплат, которые не установлены данному работнику Ошибка в результате сбоя бухгалтерской программы. Примечание: в настоящее время сложилась противоречивая судебная практика: — сбой компьютерной программы — это частный случай счетной ошибки Определение Самарского областного суда от 18. Дт 70 Кт 94 — удержание величины материального ущерба с виновных лиц, которые были установлены в рамках законодательства. После осуществления всех мероприятий необходимо вычесть из начисленной суммы все удержания и выплатить полученную сумму денежных средств работнику. Если заработная плата выплачивается в наличной форме, то чаще всего в бухгалтерском учете фигурирует проводка:Случается, что вернуть ошибочно выплаченную зарплату невозможно. Например, сотрудник уволился и уехал. В подобных случаях сумму переплаты взыскать нереально, и она признается безнадежной дебиторской задолженностью. Сумму долга списывают за счет средств резерва по сомнительным долгам при его наличии либо, если резерв не создан, относят на убыток, включив ее в состав прочих затрат. Это Возврат зарплаты на расчетный счет — варианты, бухгалтерские проводки Чтобы исключить сложности, руководителю требуется оформить докладную и описать в документе причины своих действий.
Проводки по возврату зарплаты на расчетный счет и другими способами Рассмотрим два пути передачи переплаченной суммы: Сотрудник передает деньги самостоятельно. Если причиной стала ошибка в арифметических вычислениях, проводка имеет следующий вид: Д 20 23,26 и другие , К 70 — стонирование лишней зарплаты. В соответствии с ТК РФ излишне выплаченную зарплату можно взыскать с работника только, если ст. Под ней понимается ошибка, совершенная при проведении арифметических подсчетов, иначе говоря при неверном выполнении математических действий Письмо Роструда от 01. Если ошибка счетная, то об этом в первую очередь нужно уведомить работника. В уведомлении работодатель указывает сумму, которую сотрудник должен вернуть, и срок возврата. Что не является счетной ошибкой Счетной ошибкой не признаются: технические ошибки, к примеру, допущенные из-за сбоя в бухгалтерской программе; повторное начисление заработной платы работнику Определение ВС РФ от 20. Возврат ошибочно перечисленной зарплаты на расчетный счет Если ошибочно была перечислена зарплата в большей сумме и не по причине счетной ошибки, то взыскать излишне выплаченное с работника можно при условии, что он сам не возражает. Поскольку в рассматриваемом случае работодатель исполняет волю работника ст.
Читать дальше: Нотариальная доверенность на покупку автомобиля Удерживать суммы из зарплаты сотрудника нужно после того, как из нее удержан НДФЛ и суммы по исполнительным листам.
Крупные компании могут начислять зарплату с применением всех указанных счетов, если в их штате присутствуют: работники основных производственных цехов начисление зарплаты: Дт 20 Кт 70 ; сотрудники вспомогательных подразделений Дт 23 25, 29 Кт 70 ; управленческий персонал Дт 26 Кт 70. В компаниях среднего и небольшого масштабов задействованных в начислении зарплаты счетов может быть меньше. В торговых организациях начисление зарплаты производится с участием счета 44 «Расходы на продажу». Неверно начисленная зарплата на переплаченную сумму должна быть сторнирована с того счета, в дебет которого она изначально начислялась.
Возврат переплаты из-за ошибок в платежном поручении не требует сторнировочных проводок при излишне выплаченной заработной платы. В учете отражается только операция возврата денег в кассу или на расчетный счет компании.
Таковыми статья 137 Трудового кодекса признает счетную ошибку; доказанную вину работника в невыполнении норм труда или простое; неправомерные действия работника, направленные на получение «лишних» денег, что должно быть установлено судом.
Какая ошибка считается счетной? Сверхурочная работа: что положено за переработку? Законодательство не содержит определения счетной ошибки.
Однако Определение Верховного суда от 20. N 59-В11-17 гласит, что счетной следует считать ошибку, допущенную в арифметических действиях, то есть в действиях, связанных с подсчетом. Таким образом, вернуть переплату вам придется в том случае, если бухгалтер сложил два плюс два и получил пять.
В этих случаях уменьшение заработка сотрудника на излишние выплаты — это не исправление ошибки бухгалтера, требующее корректировки уточненных деклараций. Это одно из удержаний по инициативе администрации, которое организация произвела в положенное время ст. Сумму выплат сотруднику в месяце корректировки включите в расчет зарплатных налогов и взносов с учетом удержаний.
Если излишняя выплата зарплаты связана со счетной ошибкой в прошлых отчетных налоговых периодах, налоговую базу за прошлые периоды нужно скорректировать ст. Также поступайте, если сотрудник по собственному желанию возместил организации излишне выплаченную зарплату. Так как в рассматриваемом случае к моменту обнаружения ошибки отчетность по налогу на прибыль уже сдана, в инспекцию подайте уточненные декларации, поскольку в связи с излишней выплатой зарплаты по этому налогу образуется недоимка п.
По НДФЛ в результате исправления ошибки возникнет переплата. Если производится перерасчет за прошлые налоговые периоды, когда форма 2-НДФЛ уже сдана, необходимо еще раз подать ее в инспекцию. В отношении взносов на обязательное пенсионное социальное, медицинское страхование необходимо учитывать следующее.
Если в каком-либо отчетном периоде была излишне начислена зарплата, то корректировать облагаемую базу по взносам за этот период не нужно. Это объясняется тем, что база для начисления взносов формируется на дату начисления выплат ч. Поэтому оснований для корректировки базы за тот отчетный период, в котором зарплата была излишне начислена, нет.
Следовательно, предоставлять уточненный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам за прошлые периоды не требуется. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Минздравсоцразвития России от 28 мая 2010 г. Пример пересчета налоговых обязательств при удержании с сотрудника излишне выплаченной зарплаты.
Излишняя выплата зарплаты произошла в связи со счетной ошибкой бухгалтера в прошлом отчетном налоговом периоде. Организация применяет общую систему налогообложения В середине августа бухгалтер ООО «Альфа» обнаружил, что при расчете зарплаты за май была допущена счетная ошибка, из-за которой менеджеру организации А. Страховые взносы на обязательное пенсионное социальное, медицинское страхование организация платит по общим тарифам.
В августе бухгалтер «Альфы» пересчитал налоги с суммы излишне выплаченной зарплаты. За май были излишне начислены: пенсионные взносы — 2222 руб. Также был излишне удержан НДФЛ в сумме 1313 руб.
Отчетным периодом по налогу на прибыль в «Альфе» является квартал. Организация применяет метод начисления. По итогам первого полугодия авансовый платеж по налогу на прибыль был рассчитан к доплате.
Поэтому из-за счетной ошибки при выплате зарплаты по налогу на прибыль образовалась недоимка за первое полугодие. Сумма недоимки составила 2630 руб. Если удержание произвести невозможно Если ошибочно выданную зарплату удержать или взыскать с сотрудника невозможно, то она признается долгом, нереальным для взыскания.
Сумму безнадежной дебиторской задолженности по излишне выплаченной зарплате: спишите за счет резерва по сомнительным долгам если он создавался ; отнесите на финансовый результат деятельности организации, включив ее в состав прочих расходов п. Списание задолженности по зарплате отразите проводками: Дебет 76 Кредит 73 Дебет 91-2 63 Кредит 76 — списана безнадежная дебиторская задолженность. Расчет зарплаты, особенно при внушительной численности персонала — весьма трудоемкий процесс, при котором случаются и досадные ошибки, например, начисление и выплата излишней суммы.
Если работнику переплатили заработную плату, порядок возврата переплаты зависит от причин, по которым она возникла. В одних случаях излишне выплаченную зарплату можно удержать из выплат сотруднику, в других — переплату придется доказывать в суде. Еще одна сложность — может возникнуть необходимость пересчета налогов и взносов.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.
Это быстро и бесплатно! Излишне выплаченная зарплата или пособие Главное за сегодня Удержание излишне выплаченной заработной платы Как вернуть деньги, излишне выплаченные сотруднику Переплата заработной платы: как вернуть излишне уплаченную зарплату? Какие излишне выплаченные работнику суммы можно удержать из его зарплаты Переплата заработной платы и отпускных.
Как исправить? Возврат излишне выплаченной заработной платы Переплата зарплаты Как вернуть излишне выплаченную работнику сумму заработной платы? Последние, в свою очередь, могут иметь место в случае:.
Порядок удержания излишних выплат отличается от порядка удержания сумм возмещения ущерба. Посмотрим, что же относится к излишним выплатам, как их можно удержать с работника и что делать, если это не удалось. Из зарплат ы ст.
Круг этих сумм указанной статьей не ограничен. Поэтому удерживать из зарплаты можно любые излишне выплаченные работнику вследствие счетной ошибки выплаты и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, локальными нормативными актами организации, коллективным или трудовым договором, например пособия, материальную помощь, оплату проезда к месту обучения, компенсацию за использование личного имущества работника, страховое обеспечение по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний и т. Производить же удержания можно только из заработной платы.
Согласно ст. Определения счетной ошибки в Трудовом кодексе нет. Суды и Роструд считают, что счетными являются только арифметические ошибки в подсчетах, то есть ошибки, допущенные в результате неверного применения правил математик и Письмо Роструда от Поэтому суды, как правило, не признают счетными следующие ошибки:.
Иные выводы у судов встречаются крайне редко. Так, например, Самарский областной суд указал, что к счетным ошибкам относятся не только арифметические ошибки, но и сбои в программном обеспечени и Определение Самарского облсуда от Поскольку общая сумма перечислений превышала начисленную в пользу работника сумм у Кассационное определение Ростовского облсуда от То, что при исчислении выплат в пользу работника была допущена счетная ошибка, нужно документально зафиксировать. Например, бухгалтер может написать докладную записку на имя руководителя.
Либо пусть специально созданная комиссия из числа сотрудников компании составит акт об обнаружении счетной ошибки. Здесь все просто. Согласия работника не требуется.
Также не забудьте выдать работнику расчетный листок с указанием вида и размера удержани я ст. Их можно удерживать из зарплаты работника, только если соблюдаются следующие услови я ст. Уважаемая Наталья Александровна, уведомляем Вас, что Просим Вас в срок до Работодатель вправе принять решение об удержании излишних выплат из зарплаты работника, только если работник не оспаривает оснований и размеров удержани я ст.
Из этого можно сделать вывод, что достаточно уведомить работника о предстоящем удержании, назначив ему срок для представления возражений. Но нет. Такого же мнения специалисты Роструда придерживаются и сейчас.
Настоящим подтверждаю свое согласие на удержание в установленном законодательством порядке из моей зарплаты излишне перечисленных мне Приказ распоряжение об удержании нужно издать не позднее месяца со дня истечения срока для возврата излишних выплат. Причем удержание, с учетом ограничений по его сумме, может растянуться на несколько месяцев. Основание и сумму удержания не забывайте указывать в выдаваемом работнику расчетном листк е ст.