Согласно Положению «Об особенностях направления работников в служебные командировки», утвержденному Постановлением Правительства РФ от 13.10.20008 № 749, деньги, необходимые для оплаты расходов в предстоящей поездке, работник получает заранее. Справка для предоставления её в органы ЗАГСа может быть оформлена так: Справки по иным местам требования оформляются идентично. Справка расчет по командировке. Пока работник находится в командировке, работодатель выплачивает ему суточные. Как работодателю оформить командировку и выплатить возмещение. Рассказываем, какие документы подготовить и как рассчитать командировочные.
Полная шпаргалка о командировках: оформление, оплата, учет расходов, неоднозначные вопросы
Зарплата Зарплата выдаётся только за рабочие дни командировки в обычные сроки, но рассчитывается по среднему дневному заработку. Чтобы посчитать средний дневной заработок, разделите зарплату сотрудника за предыдущие 12 месяцев на количество отработанных за этот период дней. Шаг 3: заполните табель учёта рабочего времени В табеле учитывается рабочее время всех сотрудников. Дни командировки отметьте буквой «К» или цифрами «06». Форма табеля учёта рабочего времени Шаг 4: попросите у сотрудника авансовый отчёт В течение трёх дней после возвращения из командировки сотрудник отчитывается о потраченных деньгах. Для этого он заполняет авансовый отчёт, к которому прикладывает подтверждающие расходы документы — билеты, чеки, квитанции и т. Не нужно подтверждать документами израсходованные суточные, но включите их в авансовый отчёт отдельной строкой. Бывают ситуации, когда работник не уложился в аванс и потратил больше. Например, ему пришлось задержаться на пару дней и из своего кармана оплатить проживание в отеле.
При расчете суточных следует учитывать, что днем отъезда считается день отправления соответствующего транспортного средства из места постоянной работы, командированного, а днем приезда - день прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее - последующие сутки.
Рассмотрим пример. Сотрудник ООО «Эверест» г. Краснодар Никаноров направлен в служебную командировку в г.
Период командировки согласно приказу — с 8 по 12 апреля 2024 года. Так как даты приезда и отъезда, а также направление движения соответствует приказу о командировке, данные билеты являются подтверждением расходов на проезд. Аналогичным образом возмещаются расходы на проезд водным и автотранспортом. В случае приобретения авиабилета, его стоимость подлежит возмещению при наличии посадочного талона. Документы о расходах на проживание В общем порядке подтверждение расходов на проживание в командировке осуществляется на основании квитанции об оплате услуг проживания.
Период проживания, указанный в квитанции, должен соответствовать периоду командировки по приказу, а также дате приезда и отъезда, отраженных в проездных документах.
Этот срок определяет работодатель. При этом командировка может быть и однодневной, и очень длительной месяц, полгода, год и т. Но важное условие — руководитель должен установить конечный срок командировки, поскольку командировка — это поездка на определенный срок.
Причем день окончания командировки устанавливается до начала командировки. Ведь работнику необходимо выплатить определенные авансовые суммы на поездку. День выезда в командировку — это дата отправления поезда, самолета или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного. День приезда — это дата прибытия транспортного средства в указанное место п.
Как оформить командировку Необходимым документом при направлении в командировку является приказ на командировку за подписью руководителя организации. А вот оформлять командировочное удостоверение и служебное задание необязательно Письмо ФНС от 24. В отсутствие указанных документов цель командировки прописывается в приказе о командировке. Отметим, что если сотрудники организации часто выезжают в командировки, имеет смысл утвердить локальный нормативный акт, например Положение о командировках.
В нем можно предусмотреть все необходимые вопросы: в каком размере выдается аванс работнику; каким транспортом работник добирается до места командировки; в гостинице какого типа может проживать командированный работник; какие расходы, произведенные в командировке, считаются необходимыми и обоснованными и т. Образец Положения о командировке вы можете посмотреть в разделе «Формы». По окончании командировки работник может составить отчет о выполнении служебного задания в произвольном виде. В отчете фиксируется, достигнута ли цель командировки, каковы ее итоги.
Отчет о командировке составляется, если это предусмотрено внутренним ЛНА организации или по распоряжению руководителя. Постановлением Госкомстата от 05. Командированного работника обязательно нужно ознакомить с приказом под роспись. В приказе прописываются: ф.
Если работник поедет в командировку на собственном транспорте или на транспорте организации, этот факт тоже имеет смысл зафиксировать в приказе. С образцом оформления приказа на командировку можно ознакомиться, оформив бесплатный пробный доступ к системе КонсультантПлюс. Продление или перенос командировки Если возникла необходимость продлить период командировки или перенести командировку на другое время, то руководитель должен издать приказ об этом в произвольной форме. После этого командированного надо ознакомить с приказом.
Если работник уже в командировке, можно сделать это посредством электронной почты, а с оригиналом приказа ознакомить человека после его возвращения из командировки. Кстати, если командированный попадает в категорию работников, для направления которых в командировку требуется их письменное согласие, то при продлении командировки также требуется письменное согласие работника.
Справка о командировке: образец
Справка о командировке сотрудника может быть заполнена на бланке организации с подробными реквизитами или на обычном листе формата А4, что зависит от учреждения, в которое необходимо предоставить подтверждающий документ. Состав командировочных расходов. Выплаты, гарантированные Трудовым кодексом при направлении работника в служебную командировку, закреплены в 168 статье. Что входит в командировочные в 2020 году: Заработная плата. Содержание справки. Так как командировку сотрудника по месту работы оформляют целым пакетом документов, работодателю такая справка не требуется. Он сам отправил в поездку работника по служебной надобности. Согласно Положению «Об особенностях направления работников в служебные командировки», утвержденному Постановлением Правительства РФ от 13.10.20008 № 749, деньги, необходимые для оплаты расходов в предстоящей поездке, работник получает заранее. Типовой бланк можно? Типовая справка о командировке на законодательном уровне не утверждена. Поэтому, вы можете самостоятельно разработать этот бланк для применения в вашей организации.
Права в командировке
| Как получить отчет о покупке электронных железнодорожных билетов для авансового отчета | Обычно справку о нахождении в командировке оформляют на фирменном бланке учреждения, а если его нет — на обычном листе. Что должно быть указано в справке о командировке сотрудника по месту требования. |
| Заявление на возмещение командировочных расходов | Обычно справку о нахождении в командировке оформляют на фирменном бланке учреждения, а если его нет — на обычном листе. Что должно быть указано в справке о командировке сотрудника по месту требования. |
| Полная шпаргалка о командировках: оформление, оплата, учет расходов, неоднозначные вопросы | Так как командировку сотрудника по месту работы оформляют целым пакетом документов, работодателю такая справка не требуется. Он сам отправил в поездку работника по служебной надобности. |
Калькулятор расчета командировочных
Справка о командировке нужна для того, чтобы подтвердить сам факт отъезда человека в сторонних организациях или учреждениях. Так как деятельность предприятия является коммерческой тайной, в справке не требуется указывать причины поездки, её результаты и пункты назначения. Документ пишется в свободной форме руководителем или сотрудником отдела кадров, заверяется печатью компании и подписью начальника. В содержании главное указать даты начала и окончания служебной поездки, и ограничиться формулировкой «по служебной необходимости». Примерное содержание может быть таким: « Привалов О. Мурманск по служебной необходимости».
Причины предоставления справки Опустим мелкие бытовые причины, и остановимся на действительно важных ситуациях, когда подтверждение отсутствия сотрудника по основному месту работы действительно необходимо.
Но Роструд имеет другую позицию по данному вопросу — считается, что руководителю не требуется составлять служебную записку, так как им подписываются приказы о командировке, ее переносе, продлении. Чтобы избежать недоразумений, внесите в локальные акты компании положение о необязательном составлении документа директорами. Поездка в выходной день При составлении служебной записки на командировку в образце 2021 не нужно производить расшифровку специфики дней — рабочих, выходных. Основанием для выплат является табель учета рабочего времени. Поэтому документ составляется обычным образом, даже если поездка приходится на выходной или праздничный день. Поездка предпринимателя Согласно письму Минфина России от 05.
Предприниматели — самозанятое население. Они не могут отправить себя в командировку. ИП освобождены от обязанности составлять приказ, служебную записку, представлять документы о затратах. Но расходы можно учитывать при уплате налогов, чтобы уменьшить налогооблагаемую базу. Чтобы обосновать необходимость поездки в рамках предпринимательской деятельности, потребуется протокол переговоров с поставщиками, покупателями, прочие документы. Вывод Разработайте форму служебной записки на командировку, используя любой образец 2021. Заполните поля, в которых перечисляются сведения о компании, но оставьте пустыми строки для внесения личных данных сотрудников.
При использовании шаблона удастся избежать ошибок, быстрее заполнять документ. Храните записки в архиве организации не менее 5 лет. В состав указанных форм входит и справка о командировке, подтверждающая период служебной поездки по инициативе руководства. В этой статье разберем, как оформляется указанный документ, и с какой целью может выдаваться справка. Для чего нужен такой документ Документы, подтверждающие различные обстоятельства в период трудовой деятельности, могут повлиять на юридически значимые факты, с которыми приходится сталкиваться гражданам. Справка о командировке содержит даты убытия и прибытия из служебной поездки, что позволяет подтвердить не только продолжительность пребывания в другом населенном пункте, но и уважительность причин отсутствия по месту постоянного проживания. Выделим наиболее распространенные ситуации, когда гражданам может понадобиться справка о командировке: для представления в суд — на основании справки можно подтвердить уважительность причин для переноса процесса, отсутствия на заседании, либо при восстановлении процессуальных сроков; при обращении за государственными и муниципальными услугами, если продолжительность их оказания зависит уважительных обстоятельств например, представление справки в ЗАГС может рассматриваться как причина для сокращения сроков регистрации брака ; по месту прохождения учебы — для переноса даты экзамена или зачета; для получения визы в дипломатических представительствах иностранного государства — при подтверждении цели, сроков и маршрута поездки.
Чтобы справка содержала объективные и достоверные сведения о продолжительности поездки, она должна выдаваться на основании приказа руководства предприятия, а также утвержденного отчета о выполнении служебного задания в командировке. Составление справки о командировке Оформление и выдача любых документов, связанных с осуществлением трудовой деятельности, является обязанностью руководства предприятия. Это правило зафиксировано в ст. Хотя справка о командировке напрямую не указана в содержании ст. Кто выдает Закон обязывает работодателя выдавать справку о командировке — это может сделать любой специалист, уполномоченный руководством на ведение кадрового документооборота. Как правило, составлением справки занимаются сотрудники кадровой службы, а при ее отсутствии — секретарь делопроизводитель. Если в организации отсутствует лицо, уполномоченное на выдачу справок, необходимо обращаться напрямую к руководству.
Выдача справки происходит не позднее трех дней с момента обращения сотрудника. Документ должен содержать объективную и достоверную информацию, основанную на распорядительных приказах по предприятию. Каждой выданной справке присваивается регистрационный номер в системе исходящего документооборота. Что понадобится для получения В ст. На практике, при нормальных трудовых отношениях в коллективе, выдача документа может происходить на основании устного запроса. Если у гражданина возникают опасения, что в трехдневный срок справка не будет выдана, целесообразно выполнить требования ст. Для указания достоверных данных в справке потребуются следующие документы: приказ о направлении в служебную поездку; командировочное удостоверение и отметками о датах прибытия и убытия; проездные документы, подтверждающие продолжительность поездки; отчет о выполнении служебного задания.
Сведения из указанных документов будут использованы при подготовке справки, однако ссылку на них делать не обязательно. Так как справка скрепляется подпись должностного лица и печатью предприятия, работодатель гарантирует достоверность представленных сведений. Оформление Если оформление справки происходит на основании письменного заявления работника, этот факт должен регистрироваться в регистрационных документах кадровой службы. Типовая форма справки не утверждена на законодательном уровне, поэтому может составляться в произвольном виде. Как правило, заполнение справки происходит на официальном бланке предприятия, с указание исходящего штампа и иных обязательных атрибутов. В содержание справки нужно включить следующие сведения: реквизиты предприятия название, юр. В справке должен быть указано исходящий номер и дата выдачи документа, так как эти сведения являются обязательными атрибутами официального документа.
Рекомендуется сказать ответственному сотруднику, который будет оформлять справку, для каких целей она требуется. Это необходимо для того, чтобы точно указать причину получения. Некоторые просто пишут «по месту требования», не интересуясь причиной. Но для суда, например, рекомендуется точное указание. Это не даст лишнего повода усомниться в подлинности документа. Например, образец справки о нахождении в командировке для суда может выглядеть так: Справка для предоставления её в органы ЗАГСа может быть оформлена так: Справки по иным местам требования оформляются идентично.
Справка расчет по командировке Пока работник находится в командировке, работодатель выплачивает ему суточные. Они необходимы для удовлетворения естественных потребностей человека: в еде, жилье и прочем. Суточные выплачиваются за каждый день нахождения в другом месте, отличном от места работы. Оплачиваются не только будни, но выходные и праздничные дни, а также день отъезда и день приезда. Унифицированной формы справки для расчёта суточных не предусмотрено, работодатель имеет право самостоятельно её разработать.
Скачать образец [25 Kb] Информация о каком-либо человеке или событии с ним связанным, предоставляется обычно в виде письменного документа, именуемого справкой. Как правило, информационные листы заполняются в свободной форме на бланках организаций, их предоставляющих. Справка о нахождении в командировке подлежит такому же оформлению, как и любой исходящий документ учреждения. На этой странице мы рассмотрим основные составляющие этой бумаги, и предоставим возможность бесплатно скачать образец по прямой ссылке.
Само название дает основание предполагать, что документ несет информацию о настоящем или прошлом нахождении человека в командировке.
Отчетные документы для командировочных: бланки и статьи расходов
Направляясь в командировку, сотрудник получает в бухгалтерии аванс на расходы. По возвращению ему необходимо отчитаться за полученные деньги по определенной форме и в конкретные сроки. Как заполнить авансовый отчет по командировке — рассказываем и. Как оформить командировку сотрудника, что входит в расходы и как оплачивается период командировки. Полный гайд по командировкам – в этой статье. день прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. Оплата командировочных расходов в пределах норм не облагается страховыми взносами, но зарегистрировать данный доход в программе необходимо, для правильного отражения в отчетности по страховым взносам. При направлении сотрудника в командировку работодатель возмещает ему (ч. 1 ст. 168 ТК РФ): Расходы на проезд; Расходы на наём жилого помещения; Суточные; Иные затраты, произведенные им с разрешения или ведома работодателя. Справка о направлении работника в командировку, редакция 1 от 27.11.2023. Заполнить и скачать бланк на «Моё дело».
Документальное подтверждение суточных
Когда сотрудник возвращается из командировки, ему нужно сдать авансовый отчёт о потраченных суммах в течение трёх рабочих дней. Содержание Перечень командировочных документов Как проверить командировочные документы и что делать при подозрении на подделку Расчеты с сотрудником и их отражение в бухучете Налоговый учет Как не ошибиться при расчетах по командировочным. день прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. Интернет калькуляторы Вам в помощь Расчет среднедневного заработка для оплаты времени нахождения работника в командировке. Согласование командировки и заявление на выплату аванса. Закон не предусматривает проведения дополнительного согласования служебной командировки. Более того, у работодателя нет обязанности предупреждать о ней сотрудника заранее. В состав указанных форм входит и справка о командировке, подтверждающая период служебной поездки по инициативе руководства. В этой статье разберем, как оформляется указанный документ, и с какой целью может выдаваться справка.
JavaScript is disabled
Как правило, общая сумма превышает планируемые затраты. За каждый потраченный подотчётный рубль работник должен будет отчитаться перед бухгалтером по факту возвращения. Если подотчётных средств оказалось недостаточно, и сотрудник использовал свои личные сбережения, они также подлежат возмещению. Локальным нормативным актом может быть закреплена предварительная выдача денежных средств только на проезд, аренду помещения и суточных. Все остальные расходы сотрудник понесёт из своего кармана с последующим возмещением в бухгалтерии. В этом случае также потребуется отчитаться. Отчётность Как уже было сказано выше, командировочные средства подлежат строгой отчётности.
Подтверждать суточные ничем не нужно. Эти средства выделяются работнику на безвозвратной основе. Процедура возврата Процедура начинается с заявления работника на имя руководителя предприятия. В документе сотрудник просит возместить фактически понесённые им расходы, выходящие за рамки выделенных денежных средств. Работодатель не вправе отказать в удовлетворении просьбы подчинённого. В противном случае такое решение будет противоречить действующему трудовому законодательству.
Статья 168 Трудового кодекса определяет возврат средств именно как обязанность руководителя. Кому подать заявление Вопросами, связанными с выдачей денежных средств, занимается бухгалтерия предприятия.
Рассмотрим конкретный пример. Допустим, наш сотрудник Пэпэтэшин отправляется в Муромскую область 1 сентября на 3 дня.
В компании Пэпэтэшин работает с 01. За это время он не брал отпуск и не болел, а его зарплата составляла 30 000 рублей. Используя производственный календарь, определяем, что количество отработанных им дней составляет 106. За апрель-август сотрудник получил 150 000 рублей.
Командировка длится 3 дня, и все они рабочие. Особенности расчета в нестандартных ситуациях Работник направлен в командировку в первый рабочий день. В этом случае для расчетов используется установленный договором оклад и количество рабочих дней в месяце. Поездка длится один день.
Вся сумма суточных учитывается в налоговых расходах. Взносы на травматизм начислять не нужно. Особенности оплаты и учета расходов при загранкомандировках При оплате заграничных командировок есть один нюанс — выплата суточных за дни, проведенные в дороге. За день выезда из России надо платить суточные по нормам для загранкомандировок, а за день въезда — по нормам для России. Их можно выплатить как в рублях, так и в валюте. Вот пример расчета суточных при загранкомандировке.
Работник пересек границу и вылетел в командировку в Стамбул 1 февраля, вернулся в Россию 4 февраля. По локальному акту компании, норма суточных для зарубежных поездок — 40 евро в день, суточные выплачиваются в рублях по курсу ЦБ на дату выплаты. Взносов на травматизм нет. Валютные расходы для налога на прибыль надо пересчитать по курсу обмена в справке о покупке валюты или банковской выписке.
Бухгалтер требует чек: как командировочным доказать свой перелёт? Posted by Екатерина Рябинина Обычно командировка подразумевает поездку за счёт работодателя. Оплата перелёта и жилья, деньги на другие расходы, трансфер. Иногда компания оплачивает все сразу заранее, а иногда — сам сотрудник. Тогда компания возмещает траты, если он предоставит в бухгалтерию все чеки.
И это касается не только расходов на проезд и еду, но и на авиабилеты с жильём. Некоторые понимают слово «чек» буквально, но в случае с авиабилетом это вовсе не тот чек, который выдают в магазине. Статья 252 Налогового Кодекса РФ гласит, что командировочные расходы должны быть документально подтверждены и оформлены в соответствии с законодательством Российской Федерации. Сотрудник прилагает проездные документы к своему командировочному отчёту — это и является подтверждением командировочных расходов. Какие документы подтвердят расходы на авиаперелет? Чаще всего это маршрутная квитанция и посадочный талон в распечатанном виде.
Сравнительный пример, как всего одна справка меняет расчет командировочных
Справку о командировке выдаёт работодатель. Он не имеет права отказать своему работнику в оформлении данного документа. Но необходимо подготовить письменный запрос, который в течение 3 дней должен быть удовлетворён. (*) При направлении в служебную командировку на территорию иностранного государства норма расхода указывается одновременно в иностранной валюте и в рублях по курсу ЦБ РФ на дату составления справки-расчета. Как и где получить справку о командировке? Cправка о командировке — это документ, который подтверждает факт того, что человек находился в определённое время в отъезде по служебной надобности, может потребоваться в различных ситуациях. Заявление на возмещение командировочных расходов – это документ, в соответствии с которым работник просит работодателя возместить ему денежные средства, из своего кармана затраченные в период командировки.
Расчет командировки в 2024 году: примеры, формула
| Командировка сотрудника: как оформить | Справка о командировке является необязательным документом. Он предъявляется в требуемое учреждение для подтверждения того, что в указанный период гражданин находился в служебной поездке. |
| Как оформить заявление на командировочные расходы — образец заявки на выдачу аванса | Обычно справку о нахождении в командировке оформляют на фирменном бланке учреждения, а если его нет — на обычном листе. Что должно быть указано в справке о командировке сотрудника по месту требования. |
| Как написать бух справку на командировочные расходы | Фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки. Это правило п. 7 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. |
| Документальное подтверждение суточных | «Правовест Аудит» | В связи с этим, организация обязана обеспечить сотрудника всем необходимым, в том числе и денежными средствами (ст. 168 ТК РФ), для получения аванса на командировочные расходы работник пишет заявление. |
Приложение N 2. Справка-расчет на расходы по командировке
Содержание справки. Так как командировку сотрудника по месту работы оформляют целым пакетом документов, работодателю такая справка не требуется. Он сам отправил в поездку работника по служебной надобности. Если направляете сотрудника в командировку в 2023 году, правильно оформите документы. В противном случае, ФНС может не учесть командировочные расходы и начислит недоимки по налогам. образец его вы сможете найти в нашей статье - необходимо для осуществления выплат сотруднику, который осуществил командировочные траты за свой счет. Рассмотрим, как оно оформляется. Справка с места работы о командировке. Справка о командировке — правила составления. Первоначально необходимо обратить внимание на важный аспект. Справка о нахождении в командировке может быть выдана только командированному работнику. При направлении сотрудника в командировку работодатель возмещает ему (ч. 1 ст. 168 ТК РФ): Расходы на проезд; Расходы на наём жилого помещения; Суточные; Иные затраты, произведенные им с разрешения или ведома работодателя.