Авансовый отчет относится к первичным учетным документам (ПУД). Бланк авансового отчета АО-1 не является обязательным к применению. Организация в Учетной политике обязана утвердить форму отчета об использовании подотчетных сумм. В этом случае указывают фамилию, сумму и срок, на который выдают деньги, по каждому подотчетному лицу. Авансовый отчет больше не нужно сдавать в трехдневный срок. Если командированный снимал частную квартиру, ему нужно получить подписанный хозяином договор и акт об оказанной услуге, в которых прописаны сроки проживания и сумма оплаты. Когда нужно сдавать авансовый отчёт. Подотчетное лицо должно сдать авансовый отчет в течение трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги. На какой срок выдавать деньги, законодательно не установлено, эти сроки утверждаются внутренними документами компании. В авансовом отчёте обязательно указывается полученная подотчётным лицом сумма и фактический расход. Отчёт подкрепляется документы, подтверждающими расходы. Остаток подотчётные лица возвращают, а в случае невозврата эта сумма удерживается из зарплаты.
Кому можно выдавать подотчетные суммы
- Регистрация
- Авансовый отчет и работа с подотчетными лицами
- Сроки авансового отчета
- Как оформляет авансовый отчет подотчетное лицо
Как добиться сдачи авансовых отчетов сотрудниками в срок?
- Срок сдачи авансового отчета по командировке и другим денежным средствам, выданным под отчет
- Сроки сдачи авансового отчета подотчетным лицом - [HOST]
- Подотчет: риски и рекомендации налогового консультанта
- Авансовый отчёт по командировке: заполнение, документы для подтверждения
Авансовые отчеты в 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3. Пошаговая инструкция.
Если работник не сдал неиспользованную сумму аванса в срок, то задолженность можно удержать из зарплаты, но при условиях ст. В противном случае требуется письменное согласие работника на удержание или добровольное внесение денежных средств в кассу. В случае разногласий возврат возможен только через суд Письмо Роструда от 09. Авансовый отчет Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий 3-х рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу после командировки, предъявить в бухгалтерию авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами абз. Авансовый отчет — документ, в котором работник отчитывается за использование аванса, выданного на выполнение поручения организации.
Авансовый отчет относится к первичным учетным документам ПУД. Бланк авансового отчета АО-1 не является обязательным к применению. Организация в Учетной политике обязана утвердить форму отчета об использовании подотчетных сумм. Это может быть АО- 1 или самостоятельно разработанная форма, которая должна содержать обязательные реквизиты ПУД.
Подробнее о Реквизитах первичного учетного документа Отчет по выданным денежным документам представляется подотчетным лицом в том же порядке, что и по денежным средствам. Форма отчета может быть аналогичной авансовому отчету или разработана отдельно. Он отвечает всем требованиям Закона N 402-ФЗ , и утвердить именно его будет удобным для организации. Подтверждающие документы Кроме авансового отчета работник должен приложить подтверждающие расходы документы: товарные и кассовые чеки , билеты, посадочные талоны, квитанции БСО, путевые листы, маршрутные карты и т.
Все прилагаемые документы должны быть оригинальными. Если оригинал утерян, то подтвердить расходы в целях налога на прибыль может другой подтверждающий документ, например, справка перевозчика при утере посадочного талона Письмо Минфина РФ от 27.
Ими могут быть: Заявление сотрудника о компенсации затрат, подтвержденное начальником. Отчет о потраченных деньгах с прикрепленными документами на приобретение и оплату. Приказ от имени начальника о компенсации затрат работника. Возмещение затраченных сотрудником средств делается после того, как проконтролированный кассиром отчет будет утвержден начальником организации. Предоставление необходимых бумаг важно не только для сотрудника, но и для начальника. Так как они являются основой для включения понесенных сотрудником затрат в состав издержек, которые будут учитываться при обложении налогами дохода организации.
Если компания использует кассовый метод начисления затрат, то произведенные затраты учитываются по факту выплаты товаров и услуг. Впоследствии затраты учитываются в том отчетном времени, когда будет утвержден отчет по авансу. При наличии перерасхода сумма превышения считается в затратах организации лишь после того, как она будет оплачена сотруднику организации. Таким образом, если перерасход выдан после отчета по авансу, то издержки учитываются по факту оплаты средств сотруднику в определенном налоговом периоде. Но в рамках одного соглашения сумма произведенной работником оплаты не должна быть больше 100 тыс. За вероятным увеличением лимита следит ответственная особа, назначенная начальником организации. Нарушение назначенного порядка может быть основанием для притягивания должностных лиц к ответственности административного характера. Хорошим вариантом избежать придирок налоговой службы в части НДС может быть дополнительное оформление доверенностей перечню работников на внезапные приобретения от имени компании.
Для дорогих приобретений необходимо побеспокоиться о том, чтобы продавец на основе доверенности выписал начальные бумаги на имя компании, а не работника. Но часто спонтанные приобретения для рабочих необходимостей работники совершают на маленькие суммы. Это могут быть канцелярские товары, какие-то расходные материалы, оплата незначительных хозяйственных услуг. В таких ситуациях налоговые риски небольшие. Возмещение расходов по командировке На основе приказа о направлении подчиненного в командировку бухгалтерия производит расчет аванса. В приказе пишется назначение платежа. Сумма аванса считается исходя из настоящих потребностей, обусловленных периодом и местом командировки. Часто бывают случаи, когда работник едет в командировку без отпуска отчета по авансу, а при возвращении получает компенсацию своих затрат.
В такой ситуации такой подчиненный не считается подотчетным лицом, и отчитываться он обязан не по авансовому отчету, а по отчету о потраченных средствах. Авансовый отчет — это документ, который заверяет использование средств, выданных до поездки. Нужно помнить о включении в отчет суточных за каждый день командировки. Компенсацию суточных обеспечивает ст. К отчету о потраченных деньгах нужно приложить заявление на компенсацию затрат, дальше выпускается приказ начальника на компенсацию. Скачать образец авансового отчета можно по ссылке: Сроки подачи Сроки сдачи авансовых отчетов назначаются локальным актом начальника. Строгих ограничений по данному поводу закон не содержит, но сроки должны быть разумными. Сроки подачи авансового отчета определяются зависимо от того, для чего выданы подотчетные средства: На командировочные расходы.
Если под отчет выданы наличные — до конца пятого банковского дня, который следует за днем, когда работник закончил командировку.
По налогу на прибыль при рассмотрении авансовых отчетов дата их утверждения признается датой расходов на представительские или другие подобные нужды организации. В документе «Авансовый отчет» дата составления и дата утверждения могут не совпасть, если руководитель подпишет подтверждение позднее их составления. Согласно 402-ФЗ дата составления является обязательным реквизитом авансового отчета, порядок утверждения авансовых отчетов Закон никак не регламентирует. Не дает Закон пояснений и, в какие сроки руководитель обязан подписать отчеты. В то же время все налоговые последствия возникают при рассмотрении налоговиками именно даты утверждения авансового отчета. Для урегулирования вопросов, связанных с датами составления и утверждения, руководителю надлежит разработать и утвердить в организации внутренний документ: приказ или положение о порядке формирования и предоставления авансовых отчетов на предприятии. Кроме того, этот вопрос рекомендуется отразить и в учетной политике компании.
Во внутренней документации руководитель вправе предусмотреть, что отражение в учете авансовых отчетов бухгалтеру следует вести по дате составления отчета. Такое распоряжение не противоречит закону, потому что дата утверждения не является обязательным реквизитом авансового отчета. Тогда при случае, когда дата утверждения авансового отчета не совпадает с датой составления, бухгалтер отразит в учете авансовые отчеты по дате их составления, а на вопрос налоговиков о правомерности своих действий предоставит приказ руководителя. Авансовый отчет за расходы прошлых лет При утверждении на предприятии документации, регламентирующей порядок оформления и учета авансовых отчетов, следует обязательно указать срок предоставления авансового отчета. Если руководителем не установлены сроки предоставления отчетности по израсходованным подотчетным средствам, они составляют по закону три дня с даты осуществления затрат или с даты возвращения сотрудника из командировки. Ведь бывают случаи, когда авансовый отчет не может быть предоставлен в установленный законом срок, да и в сроки, прописанные в учетной политике и приказе об авансовых отчетах, работник по уважительной причине не уложился. Такие случаи, как исключения, также следует учесть в документации об авансовых отчетах, чтобы бухгалтер смог учесть предоставленные с опозданием расходы. К таким случаям относятся, например, предоставленные чеки за предыдущий год по затратам на долгосрочную командировку.
В этом случае бухгалтеры авансовые отчеты проводят с опозданием. Дата утверждения авансового отчета расходы прошлых лет учитываются особым образом в этом случае может совпадать с датой составления авансового отчета. Авансовый отчет по дате утверждения за расходы прошлых лет учитывается бухгалтером на основании распоряжения руководителя компании. Нарушение правил оформления авансовых отчетов за расходы прошлых лет могут негативно сказаться на заключении результатов проверки работы бухгалтерии предприятия после визита проверяющего инспектора. Поэтому сотрудникам рекомендуется сдавать авансовый отчет вовремя, финансистам внимательно проверять все даты на чеках, квитанциях и накладных.
Кассовая дисциплина не нарушена. Совсем невозвращенные деньги можно: удержать из зарплаты необходимо согласие работника , вернуть через суд, списать - за счет резерва удержав НДФЛ или простить приказ и справка. Какая ответственность за выдачу подотчетной суммы сотруднику, который имеет задолженность Налоговые инспекторы используют два варианта: Существует практика признания полученной и невозвращенной подотчетной сумму доходом. Налоговые инспекторы начисляют НДФЛ и страховые взносы. Более свежая судебная практика говорит, что выданные деньги были и остаются подотчетными, право собственности на них не перешло.
Денежные средства не становятся доходом сотрудника, пока существует возможность их возврата в кассу в добровольном порядке постановления ФАС ВВО от 12. Чаще всего налоговые инспекторы оформляют нарушение порядка ведения кассовых операций. Предусмотрена ответственность по ст.
срок подотчета
В заполнении участвуют как и бухгалтерия, так и подотчётное лицо. Порядок ведения и заполнения авансовых отчётов описан в Указании Банка России от 11. Подотчётное лицо Последовательность действий при заполнении авансового отчёта подотчётным лицом: Сотрудник вписывает свои ФИО, должность и табельный номер. Сотрудник заполняет графу «Назначение аванса». В ней должна быть указана категория расходов: командировочные расходы, покупка расходников для офисного оборудования, представительские расходы и т. На оборотной стороне в графах со 2 по 4 сотрудник перечисляет реквизиты документов, подтверждающих расходы, в графе 5 записывает суммы затрат. Подтвердить расходы могут:.
Сроки авансового отчета Сроки авансового отчета Сотрудник, которому организация выдала под отчет денежные средства на выполнение производственного задания, обязан отчитаться по ним в течение установленного времени. Точные сроки сдачи авансового отчета разбираем в материале ниже.
В течение какого времени необходимо сдать авансовый отчет? Однако в акте не указано, с какого именно дня необходимо начинать отсчет, поэтому нередко при учете авансовых средств возникает ошибка. Для её исключения необходимо запомнить, что трехдневный срок предоставления авансового отчета начинается: С рабочего дня, следующего после даты, указанной в заявке на выдачу средств. Эту дату, в рамках заявления на аванс, подотчетный сотрудник заполняет самостоятельно. Если дата подтверждена руководителем организации, то она является официальной, и в течение трех рабочих дней после ее наступления сотрудник должен предоставить отчет по израсходованным средствам. С момента, когда сотрудник вышел на работу, а именно в течение трех рабочих дней после его возвращения из командировки, отпуска или больничного. Это правило также действует, если срок предоставления авансового отчета в бухгалтерию совпал с выходными или государственными праздниками — считаются именно рабочие дни, а не календарные. Обратите внимание, что в Указании Банка, речь о котором шла выше, три дня определены как максимальный срок предоставления авансового отчета в бухгалтерию компании. Это значит, что подотчетный сотрудник вправе предоставить документ и до наступления даты, указанной в заявке на выдачу аванса.
Как добиться сдачи авансовых отчетов сотрудниками в срок?
После возвращения из командировки работнику нужно доказать, что деньги были потрачены по назначению. Постановлением Правительства РФ от 13. Указанный порядок распространяется на все виды командировочных расходов, кроме суточных в таком случае достаточно передать деньги работнику без оформления их под отчёт. Соответственно, отражать их в авансовом отчёте не требуется.
Но отразить размер суточных можно и в авансовом отчёте отдельной строкой. Однако организации могут самостоятельно разработать форму авансового отчёта, которая будет отличаться от унифицированной, и закрепить её в учётной политике. Допустим, можно удалить графы с указанием счетов бухучёта.
Срок сдачи авансового отчёта Назначение авансового отчёта Авансовый отчёт — это финансовый документ, предназначенный для правильного ведения бухгалтерского и налогового учёта. В нём отображаются расходы организации, в том числе командировочные расходы и первичные документы, подтверждающие эти расходы. Перед тем как отправить работника в служебную поездку, работодателю необходимо выдать ему аванс на оплату проезда, жилья, питания и других командировочных расходов. Денежные средства оформляются подотчётной суммой и выдаются в кассе либо путём перевода на карточку. После возвращения из командировки работнику нужно доказать, что деньги были потрачены по назначению. Постановлением Правительства РФ от 13. Указанный порядок распространяется на все виды командировочных расходов, кроме суточных в таком случае достаточно передать деньги работнику без оформления их под отчёт.
Риски расчетов с подотчетными лицами и способы их избежать
Порядок выдачи подотчетных средств: ограничения в 2021 году. Под отчет сотруднику можно выдать любую сумму денег, никаких ограничений в законодательстве не установлено. Организации и ИП вправе определить максимальную сумму подотчета самостоятельно. Срок сдачи отчетности. По общим требованиям, работник обязан отчитаться о подотчетных сумма в течение 3 рабочих дней, с момента окончания срока выдачи подотчета. Отражение подотчетных сумм, которые не были возвращены в установленный срок: Дебет 94 – Кредит 71. Подотчетные деньги, не возвращенные в установленный срок, удержаны из заработной платы подотчетного лица: Дебет 70 – Кредит 94. Таким образом, минимальный срок хранения авансовых отчетов — 5 лет, максимальный определяется длительностью переноса убытка (в случае его получения) на будущее. Срок выплаты перерасхода по подотчетным суммам. Подотчетные деньги строго учитываются финансовой службой ООО и отображаются в отчетных документах. Рассмотрим, как организовывается процесс выдачи и возврата, как производится внутренний учет расчетов с подотчетными лицами.
Выдача подотчетных сумм в 2024
В случае командировки для авансового отчета сохраните документы, подтверждающие расходы на проезд (билет) и проживание. Списание подотчетных сумм. После получения авансового отчета бухгалтер списывает израсходованные и подтвержденные суммы. Если командированный снимал частную квартиру, ему нужно получить подписанный хозяином договор и акт об оказанной услуге, в которых прописаны сроки проживания и сумма оплаты. Когда нужно сдавать авансовый отчёт. В 2023 году правило 3-х дней не действует. Компания обязана утвердить срок самостоятельно. Пропишите срок сдачи авансового отчета по подотчетным суммам в учетной политике или в отдельном положении по подотчетным суммам.
Срок отчета по подотчетным суммам
| Учет и контроль расчетов с подотчетными лицами | В 2023 году правило 3-х дней не действует. Компания обязана утвердить срок самостоятельно. Пропишите срок сдачи авансового отчета по подотчетным суммам в учетной политике или в отдельном положении по подотчетным суммам. |
| Порядок выдачи подотчетных сумм в 2021 году: что поменялось | сначала, как только закончился срок, на который выдавались подотчетные суммы, такой сотрудник должен в течение 3-х дней сдать авансовый отчет, приложив к нему оправдательные документы. |
| Оплата расходов по авансовому отчету сроки | При инвентаризации подотчетных сумм проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования, а также суммы выданных авансов по каждому подотчетному лицу (даты выдачи, целевое назначение) (п. 3.47 Методических указаний). |
| Типовые ошибки, допускаемые при расчетах с подотчетными лицами | Подотчетные суммы в 2024 году можно выдавать без заявления сотрудника и даже в том случае, если он не отчитался за прошлый подотчет. В статье приведем новый порядок выдачи и расходования подотчетных в 2024 году и их значение, а также расскажем о документальном. |
| Новые образцы для подотчета в году | срок предоставления авансового отчета подотчетным лицом в 2021 году устанавливает организация; выдача требуемых сумм осуществляется и при наличии задолженности по подотчетным деньгам, выданным ранее. |
36. Правила выдачи денежных средств под отчет и оплаты расходов по командировкам
| Авансовые отчеты в 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3. Пошаговая инструкция. | В какие сроки нужно отчитываться по подотчетным суммам. |
| Как оформить авансовый отчет: инструкции и образец заполнения | В срок не позднее 3 рабочих дней с момента выхода на работу или окончания срока выдачи денежных средств, подотчетное лицо обязано отчитаться по полученным суммам, т.е. представить авансовый отчет. |
| Какой датой подотчетному лицу подписывать авансовый отчет? | «Правовест Аудит» | Подробное руководство по расчетам с подотчетными лицами в 1С. Рассказываем, как оформляется выдача денежных средств и приемка авансовых отчетов с подотчетными лицами. |
Как оформить выдачу денег под отчет?
- Приказ о выдаче подотчетных сумм. Образец и бланк года
- Авансовый отчет в организации | Юридическая компания «ПРИОРИТЕТ»
- JavaScript is disabled
- Риски расчетов с подотчетными лицами и способы их избежать
Порядок возмещения расходов сотруднику в случае, если ему не выдавались денежные средства под отчет
Это значит, что подотчетный сотрудник вправе предоставить документ и до наступления даты, указанной в заявке на выдачу аванса. Как добиться сдачи авансовых отчетов сотрудниками в срок? Компании, которые понимают, что время — это деньги, стремятся максимально оптимизировать работу своих сотрудников. Для этого они внедряют инструменты, которые позволяют автоматизировать даже такие узкоспециализированные бизнес-процессы, как обработка авансовой отчетности. За пример возьмем облачное приложение Hamilton Авансовый отчёт. Подотчетный сотрудник с любого мобильного устройства вносит необходимые расходы в электронный авансовый отчет и прикрепляет к нему фото подтверждающих документов — остальная информация уже заполнена за него по умолчанию. Руководителю остается одним кликом утвердить документ и завизировать его электронной цифровой подписью. В компаниях, которые используют такой инструмент, весь бизнес-процесс занимает вдвое меньше времени и все авансовые отчеты сдаются сотрудниками точно в срок — реальные подтверждения этому можно найти в разделе сайта Кейсы. После того, как руководитель организации утвердил авансовый отчет, проводка завершается, и остаточная сумма при ее наличии вносится в кассу.
Право обязывать сотрудника предоставлять авансовый отчет по неизрасходованным средствам предоставлено руководителю организации. Четких указаний на этот счет нет, однако в случае отсутствия документа налоговые органы могут предъявить претензии. Вот почему составлять авансовый отчет вне зависимости от факта затрат или его отсутствия всё равно необходимо.
Если директор регулярно берёт и возвращает подотчётные без видимого результата — налоговая сочтёт подотчётные беспроцентным займом. Подробнее о займах читайте в статье. Что, если сотрудник купил товар для компании и хочет получить компенсацию При подотчёте сотрудник получает аванс и отчитывается по расходам.
Когда сотрудник сначала покупает товар, а потом просит деньги — это не подотчёт. Поэтому авансовый отчёт не нужен. Пусть сотрудник напишет заявление о компенсации расходов, а директор издаст приказ и перечислит деньги. Иногда налоговики переквалифицируют компенсацию расходов в договор купли-продажи: будто бы сотрудник купил товар и перепродал компании. Будет сложно доказать, что сотрудник действовал в интересах компании. Налог платить не придётся, потому что физлица имеют право на вычет до 250 000 рублей за перепродажу имущества.
Сотрудник сдаст декларацию и отразит в ней вычет.
Как мы уже сказали, формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Законом о бухучете установлен только перечень обязательных реквизитов первичного документа. Согласно п. В письме от 20. Без отчета Если работник не представит авансовый отчет или не вернет неизрасходованные подотчетные средства, то налоговики будут настаивать на признании полученных средств доходом работника. Соответственно, к работодателю будут выдвинуты претензии о том, что он не удержал с этих сумм НДФЛ и не начислил на них страховые взносы. Специалисты Минфина России поддерживают налоговиков. Финансисты указали, что в случае непредставления работником работодателю авансового отчета об израсходованных в связи с командировкой суммах, как это требуется в соответствии с п. Обратите внимание: законодательство не ограничивает срок, на который можно выдать деньги под отчет.
Этот срок устанавливает руководитель компании. Если со дня, когда сотрудник должен был или отчитаться по подотчетным суммам, или вернуть их, пройдет более трех лет то есть истечет согласно ст. Но работодатель может подписать с сотрудником соглашение об обязательствах последнего погасить свой долг. Это действие прерывает срок исковой давности, и он начинает течь заново. Проблема с валютой Отсутствие авансового отчета может усугубиться в ситуации, когда под отчет выдавались средства в иностранной валюте. Об этом свидетельствует письмо Минфина России от 01. Работник вернулся из загранкомандировки, но авансовый отчет так и не представил. На какую дату пересчитывать курс иностранной валюты в рубли, чтобы начислить на не подтвержденные отчетом суммы НДФЛ и страховые взносы? Специалисты финансового ведомства указали следующее. Для целей НДФЛ согласно п.
Что касается страховых взносов, то в главе 34 НК РФ не установлено особенностей для пересчета в рубли подотчетных сумм, выплачиваемых работнику на командировочные расходы в иностранной валюте.
Кроме того, под документом должны расписаться и все работники, в нем указанные. Так они зафиксируют то, что ознакомились с распоряжением и готовы к его выполнению. На что опираться при создании приказа Приказы, издаваемые на предприятии, всегда должны на чем-то базироваться. Под этим понимается основание и обоснование, которые обязательно должны присутствовать в каждом начальственном распоряжении. В качестве основания применяется статья закона и конкретные его пункты , которая имеет прямое отношение к издаваемому приказу или же ссылка на внутренний документ предприятия акт, служебную или докладную записку, какое-то положение в учетной политике и т.
Обоснование — это фактический повод для создания распоряжения. Форма документа На сегодняшний день к приказам, выпускаемым внутри коммерческих организаций, строгих требований не предъявляется. Это обозначает то, что писать их можно в свободном виде.
Подотчетные суммы: как выдать и отчитаться
| JavaScript is disabled | Отчету присваивается номер и проставляется дата. На лицевой стороне отчета указывается наименование организации, ФИО генерального директора, подразделение, ФИО подотчетного лица, должность, табельный номер сотрудника, наименование аванса. |
| Типовые ошибки, допускаемые при расчетах с подотчетными лицами | Как отражать движение подотчетных сумм в отчете о движении денежных средств читайте в рекомендациях. Когда выдать деньги и на какой срок, решает руководитель организации или ИП. Чтобы выдать деньги под отчет, нужно заявление сотрудника или приказ руководителя. |
| Дата составления авансового отчета | 2.8. Для получения денежных средств под отчет работник оформляет письменное заявление с указанием суммы аванса, его назначения, расчета (обоснования) размера аванса и срока, на который он выдается. |
Как выдать деньги под отчет и получить за них отчет
Подотчетные суммы в 2024 году можно выдавать без заявления сотрудника и даже в том случае, если он не отчитался за прошлый подотчет. В статье приведем новый порядок выдачи и расходования подотчетных в 2024 году и их значение, а также расскажем о документальном. Если планируется в ближайшее время расход данным Подотчетным лицом, то сумма аванса остается (можно не сдавать), а при оформлении следующего Авансового отчета автоматически встает в документе, как имеющийся аванс. Пример 2: Авансовый отчет по командировке. Основанием для выдачи является заявление подотчетного лица. На заявлении обязательно должна быть собственноручная подпись руководителя о сумме и сроке, на который выдаются наличные деньги, его подпись и дата. В 1С 3.0 выдача ДС сотруднику/отчет осуществляется. Подотчетные суммы в 2024 году можно выдавать без заявления сотрудника и даже в том случае, если он не отчитался за прошлый подотчет. В статье приведем новый порядок выдачи и расходования подотчетных в 2024 году и их значение, а также расскажем о документальном. Как отражать движение подотчетных сумм в отчете о движении денежных средств читайте в рекомендациях. Когда выдать деньги и на какой срок, решает руководитель организации или ИП. Чтобы выдать деньги под отчет, нужно заявление сотрудника или приказ руководителя. Типовая ситуация: Выдача под отчет: документы, сроки, проводки (Издательство "Главная книга", 2023)Сроки и порядок выдачи денег, сдачи авансового отчета, возврата неизрасходованных сумм и возмещения перерасхода устанавливает руководитель.