Этот шаблон учёта рабочего времени сотрудника позволит вам создать и использовать один файл для каждого из ваших сотрудников и отслеживать время, отработанное этим сотрудником в течение недели, двух недель или целого месяца. Если для учета остатков часов переработки был выбран вариант с полной автоматизацией, то остаток часов междувахтового отдыха можно увидеть в отчетах Остатки отпусков и Остатки отпусков (кратко) в разделе Кадры.
Кто, как и когда оформляет график
- таблица учета отпусков сотрудников в excel
- Умный график отпусков на 2024 год: как составить, заполнить и утвердить
- Расчет остатка отпуска excel
- Расчет количества дней отпуска в Excel
- График отпусков excel - Все про Эксель
Расчет отпускных дней в Excel
| Приложение для составления графика отпусков | Суть таблицы в том, что она отражает учет отпускных дней сотрудников. |
| Забирайте «Умный график отпусков» на 2024 год, который в 2 раза упростит всю отпускную работу | Шаг 1: Создайте новую таблицу в Excel и добавьте столбцы для записи информации о сотрудниках и датах отпусков. В первом столбце укажите имена сотрудников, а во втором и третьем — даты начала и окончания отпуска соответственно. |
| Как создать в Excel график отпусков с календарем | У каждого свои планы на отпуск, но работа должна идти своим чередом. Поэтому было решено, что каждую неделю в отделении должно быть не менее 2 человек. Вот как я разработал график отпусков в Excel, который автоматически обнаружит несоответствия и поможет их решить. |
| Как составить и утверждить график отпусков на 2021 год — образец в excel | следить за правильностью предоставления отпусков сотрудников, а также не допускать накопления неиспользованных отпускных дней. Неиспользованный отпуск переходит на следующий год. Работник может использовать его после согласования с работодателем. |
Программа (MS Excel) "Расчет количества календарных дней отпуска при увольнении"
| Создание и настройка графика отпусков в 1С 8.3 ЗУП | Отчет «Плановые и фактические отпуска» в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, помогает провести анализ плановых и фактических отпусков сотрудников за заданный период. Для того, чтобы открыть отчет заходим в раздел «Кадры» — «Кадровые отчеты». |
| График учета отпусков в Excel: подробное руководство и шаблоны | Excel — это мощный инструмент, который может быть использован для создания различных графиков, включая график отпусков. График отпусков — это удобный способ наглядно представить время, когда сотрудники будут взяты в отпуск. |
| Как создать график отпусков в Excel - | (Если вам необходимо их очистить, снимите комментарий у строки ть(); в модуле объекта). Если в файле эксель в колонке не запонено никакое значение, то запись с таким видом отпуска создана не будет. |
| Умный график отпусков — 2021 – Кадровое дело № 11, Ноябрь 2020 | Этот шаблон учёта рабочего времени сотрудника позволит вам создать и использовать один файл для каждого из ваших сотрудников и отслеживать время, отработанное этим сотрудником в течение недели, двух недель или целого месяца. |
| Как построить график отпусков в Excel с календарем 2024 года: пошаговое руководство | Как сделать график отпусков в Excel скачать бесплатно шаблон. За окнами жара, в разгаре сезон отпусков. Сегодняшняя статья будет актуальна, так как покажем вам, как проверить сколько сотрудников работает в данный день, и достаточно ли их. |
Как создать график отпусков в Excel
| График учета отпусков в Excel: создание и использование | Расскажем, как облегчить работу с оформлением документов на отпуск. Покажем, как воспользоваться функциями программы Excel для ведения таблицы отпусков, составления уведомления и приказа на отпуск. |
| Sorry, your request has been denied. | При подборе сотрудников в график отпусков, назначенные ему в кадровом приказе отпуска отобразятся в таблице документа. Рассмотрим вариант заполнения документа «График отпусков» в 1С: ЗУП ред. 3.1 путем загрузки. |
| Шаблон графика отпусков (или графика обучения или иного графика) в MS Excel файле / Хабр | Как сделать график отпусков в Excel скачать бесплатно шаблон. За окнами жара, в разгаре сезон отпусков. Сегодняшняя статья будет актуальна, так как покажем вам, как проверить сколько сотрудников работает в данный день, и достаточно ли их. |
| Как сделать график отпусков в Excel скачать бесплатно шаблон | Чтобы создать график отпусков в Excel, вам потребуется следовать нескольким простым шагам. Во-первых, откройте программу Excel и создайте новую таблицу. Запишите в первый столбец имена сотрудников, а в заголовок столбца — даты отпусков. |
Обязательно ли использовать унифицированный бланк графика отпусков
- Забирайте «Умный график отпусков» на 2024 год, который в 2 раза упростит всю отпускную работу
- Файл Excel для составления наглядного графика отпусков на 2017 год
- Умный график отпусков на 2024 год: как составить, заполнить и утвердить | ЖУРНАЛ УПРОЩЁНКА | Дзен
- Как сделать график отпусков в excel с календарем 2023
- График отпусков 2018: умная форма в Excel
График учета отпусков в Excel
Шаг 1: Создайте новую таблицу в Excel и добавьте столбцы для записи информации о сотрудниках и датах отпусков. В первом столбце укажите имена сотрудников, а во втором и третьем — даты начала и окончания отпуска соответственно. Если для учета остатков часов переработки был выбран вариант с полной автоматизацией, то остаток часов междувахтового отдыха можно увидеть в отчетах Остатки отпусков и Остатки отпусков (кратко) в разделе Кадры. Не теряйте время и начинайте заполнять график уже сейчас, скачав график на 2024 год в формате Excel! График отпусков по форме Т-7 на 2024 год в формате excel и ворд. Как удовлетворить желания работников по отпускам и не оставить предприятие с дефицитом кадров. Как сделать предварительный план с визуализацией для внесения корректировок и составить наглядную диаграмму в Excel. Предлагаемый проект «537 Определение периода, за который предоставляется отпуск» (книга Excel с макросами) позволяет определить период, за который работнику должен быть предоставлен отпуск с учётом периодов, невключаемых в стаж работы, дающий право на. Для расчета отпускных дней в Excel можно использовать несколько встроенных функций, таких как SUM, IF и NETWORKDAYS. Эти функции позволяют оперативно производить вычисления в зависимости от данных, которые были введены в таблицу или ячейки.
Расчет количества дней отпуска в Excel
Решение задачи В нашем примере будет 5 человек. Они уезжают в отпуск дважды за лето, по две недели подряд. Начнем с классического стола. Окончание периода рассчитывается по формуле: начало периода плюс продолжительность отпуска в днях. Сейчас мы строим по одной таблице в неделю. Это будет выглядеть как диаграмма Ганта — заполненные прямоугольники, длина которых зависит от продолжительности праздников. Я положил его справа от стола. Во-первых, построим недельные столбцы. В первые две ячейки поставим начало недели: 14 июня, 21 июня. Затем перетащите мышью с помощью автозаполнения.
Следуя приведенным выше шагам, вы сможете создать график, который будет показывать распределение отпусков и облегчит планирование отпусков в вашей компании. Подготовка таблицы графика отпусков Для создания графика отпусков в Excel с календарем и учетом пересечений сотрудников необходимо подготовить таблицу с соответствующими данными. Создайте новый лист в книге Excel и назовите его «График отпусков». В первой строке таблицы укажите заголовки столбцов, такие как «Сотрудник», «Дата начала», «Дата окончания» и «Длительность отпуска». В столбце «Сотрудник» укажите имена сотрудников, которые будут включены в график отпусков. В столбцах «Дата начала» и «Дата окончания» укажите соответствующие даты начала и окончания отпусков сотрудников. Вы можете использовать формат даты, чтобы удобно отображать данные. В столбце «Длительность отпуска» рассчитайте длительность отпусков, вычитая дату начала от даты окончания и добавив 1 день. Если нужно учесть пересечения отпусков сотрудников, вы можете добавить дополнительные столбцы, такие как «Пересечение сотрудников» или «Длительность пересечения». В этих столбцах можно указать информацию о сотрудниках, пересекающихся в период отпуска, а также длительность периода пересечения. Разнообразьте таблицу добавлением дополнительных полей или столбцов с дополнительной информацией, если это необходимо. Например, вы можете добавить столбец «Отдел» или «Подразделение», чтобы классифицировать сотрудников по группам. После заполнения таблицы данными, можно приступить к созданию графика отпусков, используя эти данные в Excel. Такой график позволит увидеть расписание отпусков сотрудников и учесть возможные пересечения. Структурированная таблица графика отпусков поможет вам более эффективно планировать отпуска сотрудников и предотвращать возможные конфликты или пересечения.
Начните отслеживать свои отпускные каникулы и как каждый день используется каждый месяц в году — начиная с этого момента! Это единственный способ убедиться, что вы в полной мере пользуетесь этой выгодой. К тому времени, если есть какие-либо расхождения, у вас будет очень мало времени, чтобы исправить это. Расчет количества отпускных дней калькулятор Вместо того, чтобы полагаться на свою зарплату или рассчитывать ее вручную, используйте таблицу для хранения всех деталей. Лучше всего, чтобы эта онлайн-техника отслеживания отпуска была бесплатной. Теперь посчитаем количество отпускных дней с начала трудоустройства. Так как в год нам положено 28 календарных дней, то посчитаем количество отработанных дней поделим на 365. Я дополнительно округлил полученное число до целых. Калькулятор расчета отпускных в excel Возьмите больше отдыха, отслеживая свое время Мало того, что вы можете использовать наш шаблон отслеживания отпуска, чтобы быть уверенным, что время начислений и использование точны, вы также получите отчет о каждом отдыхе, который вы сделали в этом году. Сделайте свою задачу как можно больше, чтобы уйти каждый год. Помните, отпуск может длиться всего несколько часов или всего один день. Когда вы решите взять отпуск с работы и из жизни сделать что-то, что делает вас счастливыми, вы определенно находитесь в отпуске. Используйте его для отслеживания, планирования, документирования и максимального использования каждого отпуска из года в год. Для того чтобы горизонтальная ось диаграммы имела вид шкалы времени нужны следующие настройки: Максимум и минимум соответствуют числовым значениям дат начала и конца года. Excel-office Шаг 4: введите максимальные пределы, если это применимо Почасовой график начисления: в этой версии вы вводите ставки, показывающие, сколько часов отпуска заработано за каждый час работы. Шаг 5: обновить перенос отпуска или начальный баланс Эта таблица, как правило, действительна только в течение одного финансового года, поскольку обычно существует ограничение на количество отпуска по болезни, личный отпуск или отпуск, которые могут быть перенесены на следующий год. Отслеживание отпусков и отпуск по новым сотрудникам Итак, в начале следующего года просто сделайте копию рабочего листа и измените начальный баланс, чтобы отразить сумму, перенесенную с предыдущего года. Контракты для новых сотрудников обычно указывают, сколько отпуска по болезни или отпуск начинается с сотрудника. Кроме того, некоторые отпуска могут не начисляться в течение 6 месяцев или года или что-то еще. Расчет числа дней неиспользованного отпуска при увольнении Зачем отслеживать отпуск? Прежде чем вы будете слишком обеспокоены ошибками на вашем платной основе, самое главное, что вы можете сделать, это следить за своими днями отпуска самостоятельно. Отслеживание каждого дня каникул имеет важное значение, если вы заботитесь о том, чтобы заплатить за время, которое вы заработали. Получите привычку документировать не только количество часов или дней, которые вы накопили, но и то, как и когда они были использованы. Когда вы обнаружите неточность в своем платежном ведомости, у вас появятся доказательства, чтобы представить их вознаграждениям, чтобы быстро скорректировать их. Складываем все отгуленные дни. Количество дней отпуска при увольнении Теперь посчитаем количество отпускных дней с начала трудоустройства. Дальше самое сложное — это вспомнить сколько дней уже было отгулено. Для этого я сделал «умную» таблицу Журнал отпусков, в которой будем отмечать все наши отпуска. В этой таблице необходимо заполнять начало и конец отпуска. Если в отпуск вошли праздничные дни, то их нужно исключить, так как они не учитываются при расчете отпускных дней. Отметьте их количество в столбце Праздничные дни. Плюс один день потому, что дата окончания отпуска — это последний его день, а не первый рабочий. Третий ряд Это отображаемый прозрачным период от окончания первого отпуска до начала второго. Также считается формулой, а так как данной значение не имеет пользовательской ценности — столбец в таблице максимально сужен. Шаг 2: Введите общее количество часов, заработанных за год Скорость начисления также указана в рабочих листах, поэтому при необходимости вы можете вручную переопределить формулы в этих ячейках введите конкретные коэффициенты начисления. Шаг 3: Определите, как начисляются выгоды Помимо очевидных полей имени компании и имени сотрудника, есть несколько других значений, которые вам нужно будет ввести. Начало периода оплаты: введите дату начала первого периода оплаты. Недели за каждый период оплаты: для двухнедельных периодов оплаты введите. Ежемесячный лист начисления: это довольно просто. Просто введите дату начала финансового года и выберите период оплаты. Последующие ряды Тут хочется просто сказать «ну и так далее…», в общем зеленые периоды отпусков строятся аналогично ряду 2, а прозрачные промежутки между ними — аналогично ряду 3. Для моей задачи хватило 5-ти периодов — это текущее ограничение шаблона, которое можно преодолеть, продолжая таблицу в ширину насколько у вас хватит терпения. А как быть с кадровиками? Им же нужен просто список!? Не держать одни и те же данные в 2-х местах, не создавать возможности их расхождения — для меня дело чести. Пусть и пришлось потратить время, но лучше один раз ввести формулы чем каждый раз править данные. Тут никаких сложностей нет — просто ссылки с листа, содержащего форму для кадровиков на ячейки все в той же исходной таблице. Таблица для расчета остатков отпусков в экселе НДС по приобретенным ценностям» К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками. НДС по приобретенным ценностям» К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками. НДС по выполненным работам; Д — т 60 К — 62 — 118 000 —. Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности. Вопросы применения на практике Записи: Д-т 44, К-т 60 — 100 000 руб. Как в Excel рассчитать продолжительность отпуска без учета праздничных дней? Попробуем вычислить продолжительность отпусков без учета праздничных дней. ШАГ 1. Преобразуем наши данные в Таблицу подробно об этом здесь и присвоим Таблице имя «Отпуска». ШАГ 2. На другом листе запишем даты всех нерабочих праздничных дней, которые не включаются в число дней ежегодного оплачиваемого отпуска. Для удобства также преобразуем список в Таблицу об этом здесь и присвоим Таблице имя «Праздники». ШАГ 3. Вернемся к таблице с данными об отпусках.
Затем перетащите мышью с помощью автозаполнения. Теперь строим саму диаграмму. Обратите внимание, что в журнал заносятся только номера столбцов. Это необходимо, чтобы распространить формулу на все ячейки в диапазоне. Результатом является таблица, состоящая из единиц и 0. Выделите ее и примените условное форматирование. Оказывается, это картина. Добавим последний штрих: управление конфликтами во время отпуска. Для этого в нижней строке суммируем количество значений 1 в столбце. Обычная формула — СУММ.
Создание и настройка графика отпусков в 1С 8.3 ЗУП
Для расчета отпускных дней в Excel можно использовать несколько встроенных функций, таких как SUM, IF и NETWORKDAYS. Эти функции позволяют оперативно производить вычисления в зависимости от данных, которые были введены в таблицу или ячейки. Для создания графика отпусков в Excel необходимо выполнить следующие шаги: Шаг 1: Создайте таблицу. В первую очередь, вам нужно создать таблицу, в которой будет содержаться информация о сотрудниках и датах их отпусков. Итак, как же создать график отпусков в Excel с календарем пересечения сотрудников? Сначала необходимо создать таблицу, в которой будет содержаться информация о сотрудниках, их отпусках и доступности. Подскажите кто делал остатки отпусков в экселе. Хочу составить формулу что бы посчитать остатки на определенную дату додуматься не могу даже с чего начать период рабочий надо указывать? Остатки у меня введены на 31.12.2018 г.
Как создать в Excel график отпусков с календарем
У каждого свои планы на отпуск, но работа должна идти своим чередом. Поэтому было решено, что каждую неделю в отделении должно быть не менее 2 человек. Вот как я разработал график отпусков в Excel, который автоматически обнаружит несоответствия и поможет их решить. Расчет отпускных в эксель. Работнику бесплатно Каждый работник предприятия, в том числе и его руководство, согласно действующему законодательству имеет право на время отпуска, которое может быть ему выделено на основании его заявления и графика отпусков. Для создания графика учета отпусков в Excel можно использовать несколько подходов. Один из самых простых способов – использование таблицы с датами и именами сотрудников. 1. Создайте новую книгу в Excel или откройте уже имеющуюся. Онлайн график отпусков 2019 в экселе. Важное условие: по закону, отпуск в общей сложности не может быть меньше 28 календарных дней, но его можно разбивать на какое угодно количество частей, при условии, что одна из них составит не менее 14 дней. Калькулятор расчета дней отпуска в Excel по сотрудникам.
График — это график
- Как посчитать количество дней отпуска в Excel? — Подробное руководство
- Учет отпусков в Excel: график отпусков и регистрация сотрудников
- График отпусков excel
- Как составить график отпусков в Excel
- График отпусков на 2024 год: скачать excel
Как вести учет остатков отпусков: полезные рекомендации и советы
Для корректного учета понадобятся коды, артикулы, сроки годности для отдельных производств и предприятий торговли и т. Начальные остатки вводятся в количественном и денежном выражении. Для бухгалтерии — способ оплаты. В каждой организации — свои особенности. Ряд данных, внесенных в программу складского учета в Excel, пригодится для статистических отчетов, начисления заработной платы специалистам и т. Однозначно ответить на вопрос, как вести складской учет в Excel, невозможно. Для начала надо вспомнить дату трудоустройства. Ее можно найти в или спросить в бухгалтерии.
Узнайте, почему документирование ваших выходных имеет важное значение для достижения ваших целей отдыха, поэтому вы можете взять больше свободного времени для семьи, путешествий и обогащения. Как правильно рассчитать отпускные. Примеры и калькулятор расчета Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е 31-е число соответствующего месяца включительно в феврале — по 28-е 29-е число включительно. Из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если: за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации; работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам; работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника; работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой Калькулятор отпускных Коэффициент проставляется в месяцах, предшествующих месяцу повышения окладов. Право применять коэффициент возникает только в том случае, если оклады и тарифные ставки повысились всем сотрудникам без исключения. Если хотя бы одному сотруднику не повысили, применять коэффициент нельзя. Если сотрудник работал только в месяце ухода в отпуск, необходимо в строку «Заработная плата» внести сумму начисленного заработка за отработанные дни в этом месяце.
Если сотрудник не отработал ни одного дня перед отпуском, для расчета отпускных необходимо указать установленный работнику оклад тарифную ставку. Механизм расчета: Средний заработок за полностью отработанный период высчитывается путем деления суммы дохода за расчетный период на количество месяцев в расчетном периоде умноженное на среднемесячное число календарных дней сейчас установлено равным 29. Шаблон графика отпусков или графика обучения или иного графика в MS Excel файле И я его в итоге и сделал — вот таким: Для создания графика такой формы я использовал встроенный в MS EXCEL конструктор диаграмм и тип диаграммы «Линейчатая с накоплением». Чтобы семидневная сетка совпадала с реальными неделями за дату начала года лучше брать не 01. Это отображаемый прозрачным период от начала времен до даты начала первого отпуска в году. Пример таблицы эксель по отпускам. График — это график Шаблон расписания с перерывами — отслеживайте время работы часов и время ожидания.
Пример таблица отпуска год в excel. Но у нас стоит дата в диалоговом окне параметров оси, и написана она не в формате дата. Внимание Нужно в параметрах оси написать нашу дату в формате числа. Есть простая хитрость. Выделяем в таблице столбец с датами или, если даты идут подряд — первую и последнюю ячейку. Ставим формат «Общий». Получится так.
Даты написаны в нужном нам формате. В параметрах горизонтальной оси ставим эти числа — минимальное и максимальное. Максимально чуть увеличили на количество дней отпуска, чтобы шкала была на диаграмме. Получится такая диаграмма. Здесь мы увеличили шрифт с фамилиями, увеличили ширину ряда значений, и сделали их синим цветом. Здесь изменили вид столбцов — изменили цвет заливки и эффект фигуры функции находятся на закладке «Работа с диаграммами». Примеры и калькулятор расчета Из статьи вы узнаете, как правильно рассчитать ежегодный оплачиваемый отпуск, найдете практические примеры и бесплатный онлайн-калькулятор расчета отпускных.
На ежегодный основной оплачиваемый отпуск могут рассчитывать все работники организации. В общем случае его продолжительность составляет 28 календарных дней. Порядок расчета отпускных Порядок расчета отпускных регламентирован Постановлением Правительства РФ от 24. Чтобы рассчитать средний заработок для оплаты отпуска, необходимо выполнить ряд действий. Рассмотрим их поэтапно. Шаг 1. Определить состав выплат, произведенных работнику в расчетном периоде Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат п.
То есть выплаты, которые надо включить в расчет среднего заработка, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании например, в Положении об оплате труда и начислены за труд, за работу, то есть должны являться заработной платой. Нельзя включать в расчет отпускных: гарантии например, средний заработок за период командировки, за время отпуска ; компенсации например, компенсации за использование работником личного транспорта в служебных целях ; выплаты социального характера например, материальную помощь. Премии включаются в расчет среднего заработка в особом порядке, который поименован в п. Шаг 2. Определить расчетный период Расчетный период для исчисления среднего заработка — 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата п. Например, если работник уходит в отпуск в феврале 2019 года, то расчетным периодом будет период с 1 февраля 2018 года по 31 января 2019 года. Из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если: за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации; работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам; работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника; работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу; работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства; работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.
В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни часы , в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве. На практике могут возникнуть случаи, которые будут отличаться от стандартных. Например, в 12 предшествующих событию месяцах у работника не было фактически отработанных дней или фактически начисленной заработной платы. Как быть в данном случае? Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному п. Пример Ложкина Вера уходит в отпуск в феврале 2019 года. Расчетный период: с 1 февраля 2018 г.
В это время Ложкина находилась в отпуске по уходу за ребенком. А в период с 1 февраля 2017 г. В таком случае средний заработок для отпускных можно рассчитать исходя из этого периода. Также бухгалтер может столкнуться с ситуацией, когда работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода.
Обновите график при необходимости. После создания графика отпусков в Excel вы можете легко обновлять данные, добавлять новых сотрудников или вносить изменения в даты отпусков. Просто отредактируйте соответствующую ячейку или строку, чтобы обновить график. Сохраните график отпусков. Чтобы сохранить график отпусков в Excel, выберите пункт «Сохранить» в меню «Файл». Укажите имя файла и папку назначения и нажмите кнопку «Сохранить».
В дальнейшем вы сможете открыть график отпусков в Excel и внести необходимые изменения. Теперь вы готовы начать работу с графиком отпусков в Excel. Следуйте инструкциям и шаг за шагом создавайте понятный и удобный график отпусков для вашей организации. Создание таблицы для графика отпусков в Excel Перед тем, как начать создавать график отпусков в Excel, необходимо составить таблицу, которая будет использована для внесения данных. Создание таблицы позволит упорядочить информацию и облегчит работу с графиком. Чтобы создать таблицу для графика отпусков, следуйте этим шагам: Откройте новый документ Excel. Определите заголовки столбцов. Заголовки столбцов помогут вам организовать информацию и обеспечат четкость структуры таблицы.
Начну с главного. В нашей "сложной" жизни с её многозадачностью и ответственностью, ценю простоту и самостоятельность выполнения поставленных задач. Сайт Excel-help попал в самую точку, с выполнением моей задачи. Просто, доступно, надёжно. Екатерина, Санкт-Петербург24. Я обратилась в Excel-help уже потеряв надежду на помощь. До них 4 специалиста не смогли помочь в казалось бы не очень уж и сложном задании. Ребята помогли и очень оперативно, не смотря на разницу во времени между нами, всегда были на связи.
Получится такая диаграмма. Здесь мы увеличили шрифт с фамилиями, увеличили ширину ряда значений, и сделали их синим цветом. Здесь изменили вид столбцов — изменили цвет заливки и эффект фигуры функции находятся на закладке «Работа с диаграммами». Примеры и калькулятор расчета Из статьи вы узнаете, как правильно рассчитать ежегодный оплачиваемый отпуск, найдете практические примеры и бесплатный онлайн-калькулятор расчета отпускных. На ежегодный основной оплачиваемый отпуск могут рассчитывать все работники организации. В общем случае его продолжительность составляет 28 календарных дней. Порядок расчета отпускных Порядок расчета отпускных регламентирован Постановлением Правительства РФ от 24. Чтобы рассчитать средний заработок для оплаты отпуска, необходимо выполнить ряд действий. Рассмотрим их поэтапно. Шаг 1. Определить состав выплат, произведенных работнику в расчетном периоде Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат п. То есть выплаты, которые надо включить в расчет среднего заработка, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании например, в Положении об оплате труда и начислены за труд, за работу, то есть должны являться заработной платой. Нельзя включать в расчет отпускных: гарантии например, средний заработок за период командировки, за время отпуска ; компенсации например, компенсации за использование работником личного транспорта в служебных целях ; выплаты социального характера например, материальную помощь. Премии включаются в расчет среднего заработка в особом порядке, который поименован в п. Шаг 2. Определить расчетный период Расчетный период для исчисления среднего заработка — 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата п. Например, если работник уходит в отпуск в феврале 2019 года, то расчетным периодом будет период с 1 февраля 2018 года по 31 января 2019 года. Из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если: за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации; работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам; работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника; работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу; работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства; работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации. В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни часы , в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве. На практике могут возникнуть случаи, которые будут отличаться от стандартных. Например, в 12 предшествующих событию месяцах у работника не было фактически отработанных дней или фактически начисленной заработной платы. Как быть в данном случае? Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному п. Пример Ложкина Вера уходит в отпуск в феврале 2019 года. Расчетный период: с 1 февраля 2018 г. В это время Ложкина находилась в отпуске по уходу за ребенком. А в период с 1 февраля 2017 г. В таком случае средний заработок для отпускных можно рассчитать исходя из этого периода. Также бухгалтер может столкнуться с ситуацией, когда работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода. В таком случае определять расчетный период нужно исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка п. Шаг 3. Рассчитать средний заработок для отпускных Онлайн-обучение в Контур. Школе Приглашаем на курсы повышения квалификации и профпереподготовки. Посмотреть программу Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней 29,3 п. Пример расчета отпускных, когда расчетный период полностью отработан Бухгалтер рассчитал отпускные Костину Антону, который уходит в отпуск с 21 по 29 января 2019 г. Расчетный период: с 1 января 2018 г. Ежемесячно в расчетном периоде Костину начислялась заработная плата, исходя из оклада, в размере 30 000 рублей. Отпускные, которые начислил бухгалтер, составят: 30 000 руб. Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней 29,3 , умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах п. При этом количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней 29,3 на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце п. В июле 2019 г. Оклад работника — 20 000 руб. В августе 2018 г. Гришин был на больничном 4 дня, и за этот месяц ему была начислена зарплата в размере 16 190,48 руб. Помните, что ежегодный отпуск можно делить на части. В таком случае при предоставлении каждой из частей отпуска расчетный период будет определяться каждый раз заново. Например, работник в 2019 году был в отпуске два раза: в июне — 14 календарных дней и в октябре — 14 календарных дней. Расчетный период для исчисления отпускных, которые пришлись на июнь, будет с 1 июня 2018 года по 31 мая 2019 г. Начислить отпускные можно в любой день, начиная с даты издания приказа об отпуске. Например, руководитель подписал приказ 17 июня 2019 г. Начислить отпускные можно 17 июня, а можно и позже. Главное, чтобы отпускные были выплачены в строго установленные сроки. Шаг 4. Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска ч. День выплаты отпускных и будет являться датой получения дохода в целях НДФЛ. Перечислить НДФЛ в бюджет необходимо не позднее последнего числа месяца, в котором перечислены отпускные п. Например, отпускные работнику выплачены 22 июля 2019 г. Значит, перечислить НДФЛ в бюджет следует в период с 22 июля по 31 июля 2019 года включительно. Страховые взносы с отпускных начисляются за тот же месяц, в котором они были начислены Письмо Минтруда России от 04. Например, отпускные начислены работнику 19 июля 2019 г. В такой ситуации начислить страховые взносы следует 19 июля 2019 г.
График учета отпусков в Excel
Издается приказ форма Т-6. Сотрудник знакомится с приказом под подпись. В столбец 7 вносятся даты отпуска из приказа. В личную карточку работника форма Т-2 в раздел VIII вносят сведения о датах отдыха в соответствии с приказом.
Этап седьмой. Перенос отпуска При всей простоте работы с формой Т-7 жизнь вносит свои коррективы, и иногда работнику необходимо перенести запланированный отдых в зависимости от обстоятельств. В таком случае алгоритм работы следующий: 1.
Сотрудник заблаговременно пишет заявление в свободной форме. Заявление работника согласовывает непосредственный начальник в данном случае — руководитель предприятия. Руководитель принимает соответствующее решение.
Матери двух и более детей могут выбирать удобное время отпуска Работницы, у которых два и более ребенка в возрасте до 12 лет, смогут выбирать время отпуска. Передвинуть в графике отпусков периоды отдыха таких сотрудниц никто не в праве. Согласно указанному Постановлению, работницы с детьми в возрасте до 12 лет имеют первоочередное право на получение ежегодного отпуска в летнее или другое удобное для них время, а также право на дополнительный отпуск по уходу за детьми без сохранения заработной платы продолжительностью до 2 недель по согласованию с компанией. Такая норма закреплена также частью четвертой статьи 123 Трудового кодекса РФ. Как сделать шаблон графика отпусков в Excel Предположим, что в отделе продаж работают 15 человек. Если это условие не выполняется — шаблон графика отпусков в Excel должен об этом сообщить напишет, что есть нехватка и закрасит линии границ ячейки красным цветом. Готовый шаблон выглядит так скачать в конце статьи : Теперь покажем вам, как это сделать! Исходный вид шаблона графика отпусков на начальном этапе разработки: Во-первых, мы посчитаем в графике сколько людей числиться в нашем отделе. Введите следующую формулу в ячейку C3: Хорошо. Следующим шагом будет написание формулы, которая будет определять работает ли данный сотрудник в данный день или находится в отпуске.
Чтобы быстро вставить эту формулу автоматизированный в график отпусков для всех сотрудников и для всех дней, выполните следующие шаги: Выделите диапазон ячеек E9:R23. В результате все ячейки диапазона E9:R23 на графике заполнятся формулой: Чтобы сделать шаблон графика отпусков более удобным для чтения и визуального анализа добавим правило условного форматирования: Снова выделите диапазон ячеек E9:R23. В появлявшемся окне «Равно» введите значение и выберите параметр так как указано ниже на рисунке: 4 Нажмите ОК. Затем мы посчитаем, сколько людей работает в этот день. Для этого заполните диапазон ячеек E7:R7 такой формулой: Этому же диапазону E7:R7 присвоим свое правило условного форматирования. Надо сделать красные границы, которые видны на рисунках выше. Каждый раз, когда в данный день слишком мало сотрудников менее 9 в нашем примере , Excel должен сделать красную границу вокруг ячейки с количеством сотрудников в определённый день. В результате мы получим: Давайте теперь определим, какой это процент от всего коллектива. Используем для этого формулу, которую необходимо ввести в диапазон ячеек E6R6: И, наконец: информация о том, есть ли нехватка сотрудников или всё хорошо? И формула для ячеек E5:R5: Наконец, мы имеем такой результат: На рисунках показываем только часть данных.
В прикреплённом к этой статье файле есть место для большего количества дней. Хотя мы убеждены, что вам понадобится ещё больше. Знаете ли вы кого-то, кому пригодится представленная выше информация? Отправьте этому человеку электронное письмо со ссылкой на эту статью. Скорее всего, он с удовольствием ей воспользуется. Источник Порядок составления графиков на следующий год Стоит отметить, что график отпусков относится к документу локального характера. То есть они имеют силу в рамках конкретной организации или подразделения и неактуальны за их пределами. Практических во всех предприятиях формируются именно локальные акты, в которых отражено двустороннее отношение между сотрудником и работодателем. На процесс формирования графика могут повлиять фундаментальные документы и прочие нормативные справки, действующие в организации.
Иванову обеспечить в течение 2024 года: 2. Соблюдение утвержденного графика отпусков. Извещение работников о времени начала отпусков, установленных графиком, под подпись не менее чем за две недели до начала отпусков. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой. Приложение: 5 л. Готовить приказ об утверждении графика отпусков по нашему образцу не обязательно, поскольку это не предполагается ни одним нормативным актом. Заполнение и работу с бланком разделим на несколько этапов. И сразу обращаем внимание: надо составлять график отпусков на 2024 год по новым правилам, включая в него временно не работающих мобилизованных граждан и добровольцев. Этап первый. Заполнение В первый столбец вносится наименование структурного подразделения. Во второй — наименование должности лица из этого подразделения в соответствии со штатным расписанием форма Т-3. В третий столбец заносится Ф. Вот образец: В четвертый столбец записываем табельный номер лица, его посмотрите либо в личной карточке форма Т-2 , либо в приказе о приеме работника форма Т-1.
В соответствии со статьей 123 ТК РФ, документ следует утвердить за две недели до наступления нового года. Чтобы не ошибиться в заполнении, рекомендуем вам ориентироваться на представленный в статье образец заполнения графика отпусков по унифицированной форме Т-7. Утверждение его в течение двух последних недель декабря — после 18. Таким образом, утвердите его до этой даты. Читайте также: Как в excel посчитать разницу в процентах между двумя числами Существует унифицированная форма Т-7, содержащаяся в альбоме унифицированных форм постановление Госкомстата РФ от 05. Но с 01. Каждое предприятие вправе самостоятельно разрабатывать первичку с обязательным включением в нее реквизитов, установленных п. Заполненную форму либо утвердите приказом руководителя, либо попросите его в бланк унифицированной формы Т-7 поставить подпись в поле «Утверждаю». Кроме того, дополнительные дни отдыха появились у сотрудников для прохождения диспансеризации у «обычных» сотрудников в возрасте до 39 лет — 1 день раз в 3 года, у работников старше 40 и предпенсионеров — 2 дня ежегодно ст. Сроки диспансеризации определены приказом Минздрава России от 13. В 2020-м проходят диспансеризацию граждане 2002, 1999, 1996, 1993, 1990, 1987, 1984, 1981, а те, кто старше — ежегодно. Пока нет четких ведомственных указаний, обязательно ли включать эти дни в план отпусков, но учесть это обстоятельство необходимо. Заполняем форму пошагово Рассмотрим, как составить, заполнить и утвердить документ на 2020 пошагово. Форма бланка графика отпусков должна утверждаться с заполненными столбцами 1-6. Для примера заполнения нами используется Т-7 который, как уже упоминалось, взят из альбома унифицированных форм. Но разрешено использовать заполнение в Excel программа позволяет создать удобный планировщик — умный график , образец заполнения формы Т-7 дан в приложении к статье. Шаг 1 Заполняем поле «Наименование организации». Для этого прописываем полное наименование организации без сокращений. Шаг 2 При наличии профсоюза заполняем поле «Мнение выборного профсоюзного органа»: проставляется дата и надпись «Учтено». При отсутствии таковой указывается «Первичная профсоюзная организация не создана или отсутствует ». Шаг 3 Присваиваем номер документу, дату составления, указываем, на какой год он составляется. Шаг 4 Заполняем столбцы 1-6: названия структурных подразделений, наименование должности, Ф. В 5-м столбце цифрами указывается длительность в календарных днях. Если период отдыха делится на несколько частей, каждая часть пишется в отдельной строке. Также разрешено в столбце 6 указывать продолжительность, а не дату начала. Подписывает документ начальник отдела кадров. Утверждаем график и знакомим с ним сотрудников После заполнения всех полей и столбцов необходимо утвердить документ на самом бланке — форма Т-7 содержит для утверждения специальное поле. Не помешает издать приказ об утверждении локального акта — для его составления используйте пример графика отпусков и приказа на 2020.
Как создать график отпусков в Excel с календарем и проверкой пересечений
Создание графика отпусков необходимо, чтобы: Руководитель смог выплатить отпускные в срок, как того требует законодательство РФ. У работодателя была возможность оперативно найти замену на период отпуска основного сотрудника и не останавливать процесс работы. Один из моих товарищей по команде отвечает за создание шаблона отслеживания отпусков в Excel для всей команды. Этот шаблон трекера затем используется для отслеживания отпусков / праздников и запланированных отпусков членов команды. Постановка задачи: Есть форма «Учет рабочего времени сотрудника»(табель) (пример формы в прикрепленном файле). Необходимо вывести отчет о след. Сотрудниках, отгулявших отпуск за времени(месяц) (образец в прикрепленном файле).