Что такое исполнительная документация и зачем она нужна?

Исполнительная документация — это важный элемент процесса строительства, реконструкции или капитального ремонта объектов капитального строительства. Она отражает фактическое исполнение проектных решений и техническое состояние объекта и его элементов на разных этапах работ. Исполнительная документация необходима для обеспечения качества и безопасности строительства, а также для последующей эксплуатации, ремонта и модернизации объекта.

Исполнительная документация состоит из различных текстовых и графических материалов, таких как акты, протоколы, журналы, чертежи, схемы, результаты испытаний и т.д. Состав и порядок ведения исполнительной документации регламентируются нормативными документами, такими как Приказ Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 16.05.2023 № 344/пр[^1^][1] и СП 48.13330.2019 «Организация строительства»»[^2^][2]. Исполнительная документация подлежит хранению и передаче заказчику, эксплуатирующей организации и государственным органам в соответствии с установленными правилами.

В этой статье мы рассмотрим основные аспекты исполнительной документации, такие как:

• Состав исполнительной документации,
• Порядок ведения исполнительной документации,
• Контроль за исполнительной документацией,
• Значение исполнительной документации.

Надеемся, что эта статья будет полезна для всех, кто занимается или планирует заниматься строительством, реконструкцией или капитальным ремонтом объектов капитального строительства.

Состав исполнительной документации

Исполнительная документация — это совокупность текстовых и графических материалов, которые отражают фактическое исполнение проектных решений и фактическое положение объектов капитального строительства и их элементов в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства по мере завершения определенных в проектной документации работ[^1^][1].

Исполнительная документация необходима для подтверждения соответствия выполненных работ проектным решениям, техническим регламентам, а также для обеспечения эксплуатации зданий, строений и сооружений[^2^][2].

Состав и порядок ведения исполнительной документации устанавливаются нормативными документами, такими как:

• Приказ Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 16.05.2023 № 344/пр «Об утверждении состава и порядка ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства»[^3^][3],
• СП 48.13330.2019 «Организация строительства»[^4^][4].

В зависимости от вида и сложности объекта капитального строительства, исполнительная документация может включать в себя следующие виды документов:

Вид документа	Описание
Акты освидетельствования геодезической разбивочной основы объекта капитального строительства	Документы, подтверждающие точность и надежность геодезической разбивки осей и контурных точек объекта на местности
Акты разбивки осей объекта капитального строительства на местности	Документы, фиксирующие фактическое местоположение осей и контурных точек объекта на местности по отношению к геодезической разбивочной основе
Акты освидетельствования скрытых работ	Документы, подтверждающие качество и соответствие выполненных работ, которые будут скрыты другими работами или конструкциями
Акты освидетельствования ответственных конструкций	Документы, подтверждающие качество и соответствие выполненных работ по возведению конструкций, несущих основную нагрузку и обеспечивающих устойчивость и прочность объекта
Акты освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения	Документы, подтверждающие качество и соответствие выполненных работ по прокладке и подключению сетей водоснабжения, канализации, электроснабжения, отопления, вентиляции, газоснабжения и других
Замечания застройщика, технического заказчика, лица, ответственного за эксплуатацию здания, сооружения, или регионального оператора, привлекаемых ими для проведения строительного контроля лиц, осуществляющих подготовку проектной документации, о недостатках выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства	Документы, содержащие информацию о выявленных нарушениях и несоответствиях в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства, а также о мерах по их устранению
Комплект рабочих чертежей с надписями о соответствии выполненных в натуре работ этим чертежам или о внесенных в них по согласованию с проектной организацией изменениях, сделанных лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ на основании распорядительного документа (приказа), подтверждающего полномочия лица	Документы, отражающие фактическое исполнение проектных решений в натуре, а также допустимые изменения в проектной документации, согласованные с проектной организацией и утвержденные заказчиком
Исполнительные геодезические схемы (чертежи), выполненные на основании рабочей документации, фиксирующие фактическое местоположение законченных конструктивных элементов, частей зданий и сооружений и участков сетей инженерно-технического обеспечения	Документы, отражающие фактическое местоположение законченных конструктивных элементов, частей зданий и сооружений и участков сетей инженерно-технического обеспечения по отношению к геодезической разбивочной основе и проектным основаниям
Исполнительные схемы (чертежи) результатов работ и профили участков сетей инженерно-технического обеспечения, отражающие выполненные отступления от проектной документации и согласованные с лицом, осуществляющим подготовку проектной документации	Документы, отражающие выполненные отступления от проектной документации, обусловленные технической необходимостью или иными причинами, и согласованные с лицом, осуществляющим подготовку проектной документации
Акты испытания технических устройств и опробования систем инженерно-технического обеспечения	Документы, подтверждающие исправность и работоспособность технических устройств и систем инженерно-технического обеспечения, а также соответствие их параметров проектным требованиям
Результаты эксп

Интересные идеи

1. Влияние исполнительной документации на эффективность работы организации

Идея 1: Исполнительная документация является основой для контроля, планирования и отслеживания работ в организации. Она помогает управленцам принимать взвешенные решения и реагировать на изменения вовремя. Без надлежащего ведения исполнительной документации, организация не сможет эффективно функционировать и достигать своих целей.

2. Важность структурирования и систематизации исполнительной документации

Идея 2: Исполнительная документация должна быть упорядочена и структурирована для обеспечения понятности и доступности информации. Корректное оформление и классификация документов позволяют упростить и ускорить процессы работы с ними. Правильная систематизация исполнительной документации также облегчает анализ и контроль за выполнением задач.

3. Роль электронных средств для ведения исполнительной документации

Идея 3: В современном мире все большее значение приобретает электронная форма ведения исполнительной документации. Она обеспечивает более эффективное хранение, обмен и поиск необходимой информации. Электронные средства позволяют автоматизировать процессы работы с документами, что значительно упрощает их ведение и контроль.

4. Воздействие правового регулирования на исполнительную документацию

Идея 4: Законодательство в области исполнительной документации является важным фактором, определяющим ее требования и порядок ведения. Соблюдение правовых норм и регламентов помогает предотвратить нарушения и конфликты, а также обеспечить защиту интересов организации и ее участников.

Порядок ведения исполнительной документации

Исполнительная документация является важным доказательством качества и соответствия выполненных работ проектным решениям, техническим регламентам и нормативам. Она также необходима для обеспечения безопасной и эффективной эксплуатации зданий и сооружений. Поэтому ведение исполнительной документации должно осуществляться в строгом соответствии с установленными правилами и требованиями.

Порядок ведения исполнительной документации определен в следующих нормативных документах:

• Приказ Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 16.05.2023 № 344/пр «»Об утверждении состава и порядка ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства»»[^1^][1],
• СП 48.13330.2019 «»Организация строительства»»[^2^][2],
• Градостроительный кодекс Российской Федерации[^3^][3],
• Федеральный закон от 30.12.2009 № 384-ФЗ «»Технический регламент о безопасности зданий и сооружений»»[^4^][4].

В соответствии с этими документами, ведение исполнительной документации должно осуществляться в следующем порядке:

1. Лицо, осуществляющее строительство, реконструкцию или капитальный ремонт объекта капитального строительства, должно вести исполнительную документацию, отражающую фактическое исполнение решений проектной и рабочей документации, фактическое состояние объекта капитального строительства и его элементов. Для этого лицо, осуществляющее строительство, должно оформлять и хранить первичные документы о соответствии, которые включают акты освидетельствования скрытых работ, ответственных конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения, испытания технических устройств и опробования систем инженерно-технического обеспечения, результаты экспертиз, обследований, лабораторных и иных испытаний, документы, подтверждающие проведение контроля качества и входного контроля применяемых строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования, а также исполнительные геодезические съемки, исполнительные схемы и чертежи, отражающие выполненные отступления от проектной документации и согласованные с проектной организацией, и другие документы, предусмотренные строительными нормами и правилами. Первичные документы о соответствии должны быть подписаны лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ, и заверены печатью лица, осуществляющего строительство, а также согласованы с лицом, осуществляющим подготовку проектной документации, и с техническим заказчиком или застройщиком.
2. Технический заказчик или застройщик, а также лицо, ответственное за эксплуатацию здания, сооружения, или региональный оператор, привлекаемые ими для проведения строительного контроля лиц, должны осуществлять проверку соответствия выполненных работ проектной и рабочей документации, техническим регламентам и нормативам, а также контролировать наличие, полноту и правильность оформления исполнительной документации. Для этого они должны вести общий и специальные журналы, в которых фиксируются все этапы и результаты выполнения работ, а также выявленные недостатки и замечания. Журналы должны быть подписаны лицами, осуществляющими строительный контроль, и заверены печатью технического заказчика или застройщика. Кроме того, они должны оформлять акты освидетельствования геодезической разбивочной основы объекта капитального строительства, акты разбивки осей объекта капитального строительства на местности, акты промежуточной приемки ответственных конструкций, а также акты приемки выполненных работ по окончании строительства, реконструкции или капитального ремонта объекта капитального строительства. Акты должны быть подписаны лицами, осуществляющими строительный контроль, лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ, и лицами, осуществляющими подготовку проектной документации, и заверены печатью технического заказчика или застройщика.
3. После завершения строительства, реконструкции или капитального ремонта объекта капитального строительства, лицо, осуществляющее строительство, должно передать техническому заказчику или застройщику полный комплект исполнительной документации, включающий первичные документы о соответствии, исполнительные схемы и чертежи, акты приемки выполненных работ, а также комплект рабочих чертежей с надписями о соответствии выполненных в натуре работ этим чертежам или о внесенных в них по согласованию с проектной организацией изменениях. Комплект исполнительной документации должен быть оформлен в виде томов, связанных в единый порядок, с указанием на обложке и титульном листе наименования объекта капитального строительства, его адреса, наименования и реквизитов лица, осуществляющего строительство, наименования и реквизитов технического заказчика или застройщика, наименования и реквизитов лица, осуществляющего подготовку проектной документации, наименования и реквизитов лица, ответственного за эксплуатацию здания, сооружения, или регионального оператора, даты начала и окончания строительства, реконструкции или капитального ремонта объекта капитального строительства

7 интересных фактов об исполнительной документации

Факт 1: Исполнительная документация является важным инструментом для обеспечения эффективного управления проектами.

Факт 2: Состав исполнительной документации включает в себя различные виды документов, например, технические задания, планы работ и отчеты.

Факт 3: Порядок ведения исполнительной документации предусматривает ее правильное оформление, хранение и передачу между участниками проекта.

Факт 4: Контроль за исполнительной документацией включает проверку ее полноты, актуальности и соответствия установленным требованиям.

Факт 5: Исполнительная документация играет важную роль в руководстве проектом, позволяя контролировать выполнение работ и принимать своевременные решения.

Факт 6: Значение исполнительной документации заключается в том, что она облегчает взаимодействие между различными участниками проекта и помогает избежать ошибок и задержек в работе.

Факт 7: Умение эффективно работать с исполнительной документацией является необходимым навыком для проектных менеджеров и специалистов в области управления.

Контроль за исполнительной документацией

Исполнительная документация является важным доказательством качества и соответствия выполненных работ проектным решениям, техническим регламентам и нормативам. Она также необходима для обеспечения безопасной и эффективной эксплуатации зданий и сооружений. Поэтому контроль за исполнительной документацией должен осуществляться на всех этапах строительства, реконструкции или капитального ремонта объектов капитального строительства.

Контроль за исполнительной документацией включает в себя следующие виды деятельности:

• Проверка полноты, правильности и своевременности оформления и предоставления исполнительной документации,
• Проверка соответствия исполнительной документации фактическому исполнению проектных решений и технического состояния объекта капитального строительства,
• Проверка наличия и достоверности документов, подтверждающих качество и входной контроль применяемых строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования,
• Проверка наличия и достоверности документов, подтверждающих проведение контроля качества, испытаний, экспертиз и обследований выполненных работ,
• Проверка наличия и достоверности документов, подтверждающих согласование внесенных в проектную документацию изменений с лицом, осуществляющим подготовку проектной документации,
• Проверка наличия и достоверности документов, подтверждающих устранение замечаний застройщика, технического заказчика, лица, ответственного за эксплуатацию здания, сооружения, или регионального оператора, привлекаемых ими для проведения строительного контроля.

Контроль за исполнительной документацией осуществляется следующими субъектами:

Субъект	Полномочия
Застройщик, технический заказчик, лицо, ответственное за эксплуатацию здания, сооружения, или региональный оператор	Осуществляют контроль за исполнительной документацией в рамках строительного контроля, в том числе с привлечением специализированных организаций или экспертов
Лицо, осуществляющее подготовку проектной документации	Осуществляет контроль за исполнительной документацией в рамках авторского надзора, в том числе с привлечением специализированных организаций или экспертов
Государственные органы, осуществляющие государственный строительный надзор	Осуществляют контроль за исполнительной документацией в рамках государственного строительного надзора, в том числе с привлечением специализированных организаций или экспертов
Государственные органы, осуществляющие государственную экспертизу проектной документации	Осуществляют контроль за исполнительной документацией в рамках государственной экспертизы проектной документации, в том числе с привлечением специализированных организаций или экспертов
Государственные органы, осуществляющие государственный контроль (надзор) в сфере обеспечения безопасности объектов капитального строительства	Осуществляют контроль за исполнительной документацией в рамках государственного контроля (надзора) в сфере обеспечения безопасности объектов капитального строительства, в том числе с привлечением специализированных организаций или экспертов

Контроль за исполнительной документацией проводится на основании планов, программ, методик, инструкций и других документов, регламентирующих порядок и периодичность проверок, а также критерии оценки соответствия исполнительной документации требованиям законодательства, проектной документации и техническим регламентам. Результаты контроля за исполнительной документацией оформляются в виде актов, протоколов, заключений и других документов, содержащих информацию о выявленных нарушениях, несоответствиях, недостатках, а также о мерах по их устранению и ответственных лицах.

Исполнительная документация подлежит хранению в течение всего срока эксплуатации объекта капитального строительства, а также в течение трех лет после его ликвидации. Хранение исполнительной документации осуществляется в бумажном и/или электронном виде в специально оборудованных помещениях или на специальных носителях информации, обеспечивающих сохранность и доступность документов. Ответственность за хранение исполнительной документации несет лицо, ответственное за эксплуатацию здания, сооружения, или региональный оператор.

Автоматизация обработки исполнительной документации позволяет повысить эффективность и качество контроля за исполнительной документацией, а также упростить процесс ее хранения и передачи. Для этого используются специализированные программные продукты, позволяющие создавать, редактировать, проверять, подписывать, хранить и передавать исполнительную документацию в электронном виде. Такие программные продукты должны соответствовать требованиям законодательства, техническим регламентам и стандартам, а также обеспечивать защиту информации от несанкционированного доступа, изменения, уничтожения или утраты.

Значение исполнительной документации

Исполнительная документация является неотъемлемой частью процесса реализации проектов и достижения поставленных целей. Она позволяет организовать работу команды, соблюдать правила и процедуры, а также контролировать ход и результаты работы.

Одним из основных значений исполнительной документации является возможность подробно описать требования, задачи и этапы проекта. Это позволяет всем участникам процесса быть в курсе и согласованными в отношении целей и сроков.

Кроме того, исполнительная документация является основой для контроля работы. Она позволяет отслеживать прогресс, выявлять возможные проблемы и предпринимать соответствующие корректирующие действия. Также она служит основой для оценки качества и эффективности работы команды.

Важным аспектом исполнительной документации является ее структурированность. С помощью таблиц и списков можно легко организовать информацию, сделать ее более понятной и доступной для всех участников проекта.

5 интересных вопросов и ответов на них по теме исполнительной документации

1. Какова роль исполнительной документации в процессе управления проектом?

Исполнительная документация играет важную роль в процессе управления проектом. Она представляет собой набор документов, которые позволяют контролировать и отслеживать выполнение задач, распределять ресурсы, оценивать прогресс и принимать стратегические решения. Исполнительная документация также обеспечивает связь между различными участниками проекта и служит важным инструментом для достижения поставленных целей.

2. Какие основные разделы включает состав исполнительной документации?

Состав исполнительной документации включает различные разделы, такие как план работ, отчет о выполненных работах, контрольные листы, протоколы совещаний, сметы, графики выполнения задач и другие документы, необходимые для надлежащего выполнения проекта. Каждый раздел имеет свою специфику и выполняет определенные функции в рамках управления проектом.

3. Каков порядок ведения исполнительной документации?

Ведение исполнительной документации включает несколько этапов. Сначала необходимо разработать план работ, определить список документов, которые должны быть созданы в рамках проекта. Затем необходимо регулярно обновлять документы в соответствии с прогрессом работы. Контроль за исполнительной документацией также является важным этапом, чтобы убедиться, что она актуальна и соответствует требованиям проекта.

4. Как осуществляется контроль за исполнительной документацией?

Контроль за исполнительной документацией осуществляется путем проверки и оценки ее актуальности, правильности и соответствия установленным требованиям. Для этого можно использовать различные инструменты, такие как регулярные аудиты, встречи с участниками проекта и использование специализированного программного обеспечения для управления документацией. Контроль за исполнительной документацией является важной составляющей успешного завершения проекта.

5. Какое значение имеет исполнительная документация для успешного выполнения проекта?

Исполнительная документация имеет огромное значение для успешного выполнения проекта. Она обеспечивает систематический подход к управлению и контролю за проектом, позволяет минимизировать ошибки и риски, оптимизировать использование ресурсов, повысить эффективность работы команды и обеспечить прозрачность и открытость в рамках проекта. Без надлежащей исполнительной документации процесс управления проектом может оказаться хаотичным и неэффективным.

«